Catholic Relief Services lance un avis d’appel d’offre pour l’identification des fournisseurs pour assistance voucher aux migrants, Niamey, Niger

Catholic Relief Services lance un avis d’appel d’offre pour l’identification des fournisseurs pour assistance voucher aux migrants, Niamey, Niger

Contexte et justification :

Depuis 2017, Catholic Relief Services (CRS) intervient dans le domaine de la migration au niveau de la région d’Agadez.

En 2018, le projet connu une extension grâce l’obtention d’un financement régional couvrant cinq pays dont le Niger, la Gambie, le Ghana, le Sénégal et le Mali dans le cadre d’une intervention en faveur des migrants de pays d’origine et de transit.

Grace à l’importance et la pertinence de ses interventions dans ce domaine de la migration au Niger, CRS a de nouveau obtenu un nouveau financement fiduciaire en 2020 avec le partenariat de la Caritas Suisse pour couvrir trois pays à savoir le Niger, le Burkina et le Mali.

Au Niger, les régions concernées par la mise en œuvre du projet sont Niamey, Agadez et Arlit.

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet, les présents Termes de Référence (TDR) sont élaborés pour recevoir et sélectionner des fournisseurs (par zone) à même de fournir une assistance alimentaire et d’hygiène en faveur de Quatre Mille Sept cents (4700) migrants repartis entre les zones d’Agadez, Niamey et Arlit à travers l’approche cash voucher.

Objectifs Spécifiques :

L’objectif visé à travers cette demande consiste à créer un partenariat entre CRS et les prestataires de service; par la mise à disposition à la demande de CRS, des produits alimentaires, d’hygiènes et bien non alimentaires aux migrants des zones d’intervention Niamey, Agadez et Arlit.

Cette mise à disposition se fera selon le processus décrit ci-après :

Formation des prestataires sur l’approche cash voucher et mise à disposition des articles :

Les fournisseurs une fois sélectionnés suivront une formation sur l’utilisation de l’outil permettant l’approche cash voucher à savoir l’outil RED ROSE qui leur sera fourni par CRS.

 En effet, Les migrants accueillis au niveau des points d’information/orientation de CRS et qui sont éligible à une assistance seront doté d’un ticket appelé « Voucher ». Chaque migrant sera doté d’un carnet de tickets « voucher » qu’il présentera chez les fournisseurs sélectionnés pour bénéficier de l’aide mentionnée.

Les bénéficiaires peuvent utiliser ces bons pour sélectionner les types et les quantités de produits dont ils ont besoin dans la catégorie de produits éligibles c’est-à-dire « des produits alimentaires et produits d’hygiènes » (voir liste en annexe 1 : produits approuvés).

De façon spécifique, les fournisseurs sélectionnés seront dotés d’un scanner pour vérifier la conformité des vouchers que les migrant présenteront.

Après validation du/des voucher/s, le fournisseur met à la disposition du migrant les articles qu’il a choisie et il (le fournisseur) conserve le voucher.

Le paiement de chaque fournisseur sera effectué sur la base d’une compilation mensuelle des vouchers reçus accompagnée de la présentation d’une facture.

Résultats attendus :

• Les prestataires sont sélectionnés ;
• Un partenariat est créé entre CRS et les prestataires.

Responsabilités :

Les responsabilités relativement à la présente mission seront contenues dans le contrat de prestation qui liera CRS aux prestataires.

Profile des prestataires :

CRS cherche à travailler avec les petites et moyennes entreprises disposant des documents administratifs et de capacités en termes de produits et ressources financières nécessaires pour répondre aux besoins des bénéficiaires.

Les dossiers seront composés des documents suivants :

• Copie légalisée du Numéro d’Identification Fiscal (NIF) ;
• Copie légalisée du Registre de Commerce et de Crédit Mobilier (RCCM) ;
• Copie légalisée de l’Attestation de Régularité Fiscale (ARF) à jour
• Une copie légalisée de la carte d’identité nationale à jour ;
• Remplir et signé sur l’entête de l’entreprise le catalogue de prix pour les produits que vous offrez (voir liste ci-dessous) ;
• Une copie de l’attestation du compte bancaire ou du RIB ;
• Preuve de la capacité financière.

Critères de sélection :

Trois (3) fournisseurs au maximum seront sélectionnés par zone selon les critères ci-dessous :

• Les entreprises doivent être basée dans la ville de soumission (existence physique) ;
• Transmettre toute la documentation du point F Documents administratifs, l’absence d’un des documents disqualifie le candidat ;
• Toute offre déposée hors délai sera rejetée.

Procédure de paiement : Le paiement s’effectuera par chèque ou virement bancaire, par mois et par nombre des vouchers et les valeurs collectés des bénéficiaires.

Liste des produits approuvés pour les migrants les plus vulnérables :

Produits alimentaires

Produits d’hygiène (et/ou de dignité) :

Produits Non alimentaires

Pour toute question relative à cet appel à manifestation d’intérêt, merci d’envoyer votre demande à : [email protected] CC : [email protected]; [email protected]

Composition de dossier et délai de dépôt  :

Les candidats(es) intéressés selon la zone d’existence physique devront déposer leurs dossiers sous plis fermé avec la mention : AMI POUR ASSISTANCE VOUCHER AUX migrants ‘’Projet PROMIS’’ soit au bureau CRS de Niamey, Agadez ou Arlit au plus tard le 19 novembre 2020 à 10h00 aux adresses :

CRS Niamey : CRS/Niger, Boulevard Mali Béro Rue des Sultans, BP : 871 Niamey, Téléphone : (00227) 20 72 21 25 / 20 72 48 66

CRS Agadez : Quartier jeune cadre, derrière le bureau des Nations Unies. Téléphone : +227 85 78 64 02

CRS Arlit : Dans l’enceint de l’Eglise Catholic d’Arlit à côté de la Mairie. Téléphone : +227 85 45 47 66

Toute offre hors délai sera rejetée.