Catholic Relief Services recrute trois (03) agents de contrôle financier et paiement, Tahoua, Niger
Catholic Relief Services, « CRS » Niger recrute trois (3) Agents de Contrôle Financier et Paiement pour le pour le projet Global Fond.
Titre du poste : Agent de Contrôle Financier et Paiement
Département : Global Fond
Échelon : 4
Superviseur immédiat : Analyste Financier
Pays/lieu : Dosso, Diffa et Tahoua
Type de Contrat : CDD (1 an renouvelable)
Objectifs du poste :
Minimiser le risque de fraude ou de détournement de fonds de la subvention et de réduire les dépenses déclarées inéligibles par l’audit annuel, le Bureau de l’Inspecteur général et l’agent local du Fonds au niveau des régions. Assurer le renforcement de capacité des comptables des SR au niveau régional.
Responsabilités Principales :
Assurer la mise en œuvre de la politique de Zero Cash Policy (ZCP) en servant de point focal pour le suivi financier des activités de la subvention du Fond mondial au niveau des régions, et des évaluations sur la qualité des systèmes de gestion des partenaires et en apportant des réponses adéquates pour le renforcement des capacités de ces derniers. L’Agent de Contrôle Financier et de paiement assurera le suivi des avances SR, DRSP et DS tout en garantissant une meilleure qualité des pièces, diminuant les délais de remontée des pièces justificatives des régions, département et communes rurales vers le niveau central et en effectuant des paiements directs de certaines dépenses dans le cadre de la politique de ZCP. Il sera basé dans les régions et passera approximativement 50% de son temps en déplacement pour rendre visite aux Partenaires et Structures Sanitaires.
Responsabilités spécifiques :
Dans le contexte de Targeted Zero cash Policy l’ACFP sera chargés d’effectuer les paiements concernant toutes les activités hormis celles relatives aux salaires, couts de fonctionnement, et certains cas particuliers (exemple de la campagne de distribution des moustiquaires, supervisions périphériques).
De manière pratique, dans chacune des huit régions du Niger, l’Agent de Contrôle Financier et de Paiement aura pour rôle :
La vérification des expressions de besoins mensuels ou trimestriels des coordinations régionales des sous récipiendaires et DRSP;
L’ACFP doit s’assurer que toutes les demandes d’avance de fonds, les TDR, ainsi que les paiements des coordinations régionales des SR et DRSP :
- Sont complets et exacts en termes de documentation à l’appui ;
- Sont justifiés en fonction du budget approuvé et les plans de travail, ainsi que les règles et procédures de gestions établies ;
- Ont été dûment autorisé ;
- Et les dépenses sont admissibles ;
- Une fois toutes les conditions citées ci-dessous sont satisfaisantes l’ACFP doit fournir sa non-objection de transactions par signature de la demande d’engagement des dépenses.
Vérification de la complétude des pièces au niveau régional :
Une fois les dépenses effectuées l’ACFP doit :
- Vérifier la conformité et complétude des pièces avec les éléments de la check-list, (comme par exemple la nécessité de fournir pour les formations les listes de présence matin et soir, ainsi que la carte d’identité des participants) ;
- Effectuer des rapprochements entre la sortie de trésorerie pour les dépenses effectuées et les relevés bancaires
- Fournir sa non-objection de transactions par signatures de la liasse comptable de liquidation après sa revue.
Transmission des pièces :
- Vérifier les pièces avant transmission à la comptabilité de CRS pour saisie dans Sun Systèmes ;
- Assurer la transmission des pièces entre le niveau périphérique et le niveau central via un système fiable et rapide de transmission (compagnies de transport privé, etc.) afin d’éliminer le risque de perte.
Renforcement des capacités des SR et des Régions :
- Assurer la mise en place et le suivi des recommandations de l’évaluation de finance et autres membres du personnel des partenaires au niveau périphérique ;
- Assurer la mise en œuvre systématique des procédures d’achat des consommables pour le fonctionnement. Instaurer un principe de réunion périodiques et régulières e avec les collaborateurs SR du niveau périphérique ;
- L’ACFP doit effectuer des contrôles régulières pour vérifier que les transactions financières sont correctement enregistrées dans le système comptable, l’information financière est exacte, opportune et dans le format requis et que toutes les pièces justificatives sont correctement classées et stockées conformément aux procédures de CRS et la convention de subvention ;
- Veiller aux bons archivages des dossiers financiers pour toutes les transactions ;
- Assurer la conformité et complétude des rapports soumis par le niveau périphérique au niveau central ;
- L’appui dans le suivi budgétaire au niveau des Sous Récipiendaires.
Autres Responsabilités :
- Produire des rapports périodiques traçant les tâches exécutées au niveau des sous-récipiendaires ;
- Toute autre responsabilité attribuée par le superviseur.
Relations de travail :
Internes :
- Les analystes Financiers du Projet Fonds Mondial ;
- Le Spécialiste des Finances ;
- Le Finance Manager ;
- Le Chef comptable;
- Le Contrôleur financier;
- Le Gestionnaire des Opérations des projets Fonds mondial;
- Le Coordonnateur de l’Unité de Gestion Projet Fonds mondial ;
- Les autres membres du staff du département des Finances ;
- Les autres comptables.
Externes :
- Les Banques ;
- La Direction des Impôts pour le reversement des IUTS des employés et des ISB ;
- Le Gestionnaire et le comptable du Programme National de Lutte contre le Paludisme ;
- La Direction de la CNSS pour le reversement des cotisations des employés ;
- Les prestataires de services et les partenaires ;
- Les autres comptables en particulier ceux des sous récipiendaires au niveau central et régional ;
- La participation aux audits et contrôles financiers ;
- Le classement, la recherche et l’archivage des pièces et des documents comptables ;
Profil :
- Avoir au minimum un niveau Bac + 3 ans en Finances, Comptabilité ;
- Avoir plus de 3 ans d’expériences dans les ONG ou dans la gestion comptable des projets ;
- Avoir une bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique, de la gestion budgétaire ;
- Posséder de bonnes dispositions à travailler sans supervision et sous pression ;
- Avoir une bonne capacité à résoudre des problèmes ;
- Etre dynamique et de bonne moralité ;
- Etre disponible immédiatement et à travailler au niveau régional ;
- De bonnes connaissances du logiciel de comptabilité Tom pro 2 et la maîtrise de la langue anglaise sont considérés comme des atouts ;
- Avoir une expérience des financements du Fonds mondial est souhaitable.
- Avoir une expérience en audit ou de cabinet d’audit est un grand atout.
Conditions de candidature :
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : [email protected] avec la mention « Offre N°201198 Agent de Contrôle Financier et Paiement, tout en précisant la localité » en objet du mail à envoyer, au plus tard le mardi 24 novembre à 17 h 00.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants, les jeunes et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. Ainsi que les personnes vivant avec un handicap.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom. Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.