Asmae est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous. Créée en 1980 par sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.
L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance. Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société” se décline en quatre missions :
- Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ;
- Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;
- Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;
- Expérimenter, essaimer et diffuser. Aujourd’hui, Asmae soutient et accompagne des projets dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance en partenariat avec 46 organisations locales au Burkina Faso, Egypte, Liban, Madagascar, et Philippines. Asmae mène également des projets en France.
Intervenant au Burkina Faso depuis 1995, Asmae met en œuvre des projets dans le secteur de l’éducation et de la protection de l’enfance.
Dans le cadre de la convention programme avec l’AFD « Pour une jeunesse actrice du changement ! » ; Asmae va mettre en œuvre au Burkina Faso pour compter de janvier 2021, un nouveau projet dénommé : Objectif réussite : épanouissement et motivation des asolescent.e.s pour la réussite scolaire. Pour la gestion de ce projet, Asmae lance le recrutement d’un-e Chargé-e de projet.
Présentation générale de la situation de travail/conditions d’exercice :
- Responsable hiérarchique : Responsable Projet Partenariat ;
- Relations fonctionnelles : Chargée Administratif et Financier, Assistant de Bureau National, Conseillers Techniques, Responsable Géographique, Contrôleuse de gestion, Gestionnaire des financements privés.
Profil de poste :
Le/La Chargé.e de Projet(s) est responsable de la mise en œuvre, du suivi et du reporting des activités menées par Asmae-Association Sœur Emmanuelle et ses partenaires faisant l’objet d’un cofinancement, en conformité avec les engagements contractuels auprès du/des bailleur(s).
Responsabilités :
Gestion opérationnelle des projets :
- Etablit les prévisionnels d’activités et de dépenses et accompagne les partenaires dans leur planification ;
- Garantit le bon déroulement des activités dans le respect des chronogrammes et des engagements contractuels ;
- Accompagne et forme les partenaires dans la mise en œuvre des actions, et renforce leurs capacités en matière de gestion et de suivi-évaluation ;
- Organise et/ou anime des rencontres régulières avec les partenaires (mises en réseau, comités de pilotage) ;
- Développe et anime le dispositif et les outils de suivi-évaluation et reporting des activités (pour Asmae et le partenaire) ;
- Collecte et centralise l’information relative aux activités des projets ;
- Assure la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux selon le format et le calendrier communiqués par le(s) bailleur(s) ;
- Participe au processus d’évaluation des projets (recrutement du consultant, relecture et validation des livrables) ;
- Assure le suivi administratif des relations partenariales (conventions de partenariat, outils de gestion) ;
- Rédige les notes d’intention et les propositions de projet avec les partenaires via notamment des ateliers de réflexion.
Gestion budgétaire des projets :
- Garantit le respect des procédures et du cadre budgétaire des projets cofinancés ;
- Informe l’ensemble des collaborateurs impliqués dans les projets des procédures et exigences du/des bailleur(s) ;
- Assure la gestion budgétaire des projets en lien avec la Chargée Administratif et Financier : affectation des dépenses d’Asmae, et validation des dépenses partenaires ;
- Assure le suivi financier et administratif des partenaires, en lien avec la Chargée Administratif et Financier ;
- Assure le respect du calendrier administratif des Conventions de financement (transferts de fonds Asmae, transferts de fonds partenaires, échéances des rapports financiers, échéances des audits financiers à mettre en œuvre) ;
- Valide les suivis budgétaires mensuels en conformité avec le processus de validation (consommation des lignes budgétaires, flexibilité entre rubriques, projection des dépenses en fin de projet)
- Participe à la budgétisation des avenants ;
- Participe à l’élaboration des rapports financiers à l’attention du/des bailleur(s) ;
- Contrôle la réalisation de l’archivage selon les procédures en vigueur ;
- Participe à la préparation, et appuie la Chargée Administratif et Financier lors de la réalisation des Audits financiers.
Contribution au développement de l’activité du Bureau national :
- Participe à l’animation des réunions d’équipe ;
- Organise et participe aux missions de suivi réalisées par le Siège, notamment en lien avec le projet ;
- Participe aux rencontres et aux actions de représentation institutionnelle ;
- Contribue à la rédaction de supports de communication Participe, organise, contribue aux activités organisationnelles selon les besoins.
Profil recherche formation / expérience :
- Bac + 5 généraliste en développement (niveau Master, type « gestion de projets de développement », « relations internationales », ou travail social,.) ;
- Minimum 4 ans d’expérience dans le domaine de la protection de l’enfant et de l’adolescent, dans la Solidarité Internationale, dont au moins un an en appui et/ou développement de partenariats ;
- Expérience dans la gestion de projets cofinancés/financement public (EuropeAid, Agence Française de Développement en particulier ;
- Expérience dans la mise en place et mise en œuvre de systèmes de suivi-évaluation ;
- Compréhension de la thématique du genre et de la participation de l’enfant ;
- Excellente capacité en gestion budgétaire ;
- Expérience de travail avec les services étatique et dans le renforcement des systèmes nationaux ;
- Expérience de travail avec les organisations de la société civile (gestion du partenariat).
Compétences professionnelles requises :
- Maîtrise du cycle projet et des outils de planification, mise en œuvre, suivi-évaluation et capitalisation ;
- Connaissance du secteur de l’éducation et de la protection de l’enfance au Burkina Faso ;
- Excellentes capacités de communication orale et rédactionnelles en français (style et orthographe) ;
- Niveau de maîtrise avancée du pack Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) ;
- Rigueur et très bonnes capacités d’organisation ;
- Dynamisme, initiative et autonomie ;
- Capacité à travailler dans un contexte interculturel ;
- Adaptabilité et flexibilité ;
- Esprit d’équipe ;
- Très bon relationnel, diplomatie ;
- Expérience de travail au Burkina Faso et connaissances du contexte, et de l’environnement institutionnel.
Modalités pratiques du poste :
- Lieu de travail : Ouagadougou ;
- Statut : Contrat à durée déterminée de droit Burkinabè ;
- Durée : 36 mois ;
- Rémunération : Entre 600’000 et 650’000 FCFA brut mensuel, selon le profil et l’expérience ;
- Autres avantages : Assurance santé couvant 80% des frais médicaux ;
- Date début : 01/01/2021.
Comment postuler ?
Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation avec mention « Recrutement d’un-e Chargé-e de Projet » à : [email protected]