Oxfam recrute un coordinateur de programme, Niamey, Niger

Oxfam recrute un coordinateur de programme, Niamey, Niger

Job Description Voice : Programme Coordinator

Grade professionnel : C2

Type et durée du contrat :  CDD, Un (1) an renouvelable, à compter du 1er avril 2021

Famille de poste : Programme

Rend compte Line manager  :   Programme Manager Gouvernance & Citoyenneté Active

Matrix Manager : Directeur des Programmes Connaissances et Influencing

Personnel rendant compte à ce poste : Linking-Learning & Amplifier Officer

Lieu affectation du Poste : Niamey/ Niger

Bâtir une Oxfam plus forte au service des populations vivant dans la pauvreté .

Contexte :

Oxfam est une confédération internationale composée de 19 organisations mises en réseau dans 97 pays. Dans le cadre d’un mouvement mondial en faveur du changement, Oxfam travaille avec des milliers de partenaires dans le monde entier pour mettre fin à la pauvreté et à l’injustice dans le monde. Oxfam travaille directement avec les communautés et au niveau politique pour permettre aux plus marginalisés d’améliorer leurs vies et leurs moyens de subsistance et d’avoir leur mot à dire dans les décisions qui les concernent. Sous contrat direct avec le ministère néerlandais des affaires étrangères, Oxfam et Hivos mettent en œuvre le programme Voice pour aider à faire entendre des voix jusqu’ici inaudibles.

Objectif d’Equipe :

Voice est un mécanisme de subvention novateur qui soutient les groupes de détenteurs de droits les plus marginalisés et les plus discriminés dans leurs efforts pour exercer une influence sur l’accès aux services productifs et sociaux et sur l’engagement citoyenne. Voice travaille avec cinq groupes de détenteurs de droit suivants, en donnant la priorité aux détenteurs de droits qui peuvent être confrontés à des vulnérabilités doubles ou qui se chevauchent. 1). Personnes en situation de handicap ; 2) Minorités sexuelles ; 3) Femmes en risque d’exploitation, d’abus et/ou de violence ; 4) Jeunes et Agées vulnérables ; 5) Groupes autochtones et minorités ethniques. Ces groupes sont souvent les plus difficiles à atteindre.

Voice fonctionne dans deux sens comme un mécanisme de subvention innovant. En plus de fournir différents types de subventions à des groupes, des réseaux et des organisations, elle propose également un programme de Lien- Apprentissage et Amplification qui favorisera l’apprentissage et l’innovation dans tous les pays et groupes. Pour plus d’information veuillez voir http://www.voice.global/fr.

Dans le cadre de la mise en œuvre effective du programme Voice au Niger, Oxfam recrute un Programme Coordinator.

Objectif du Poste :

Le / la Programme Coordinator aura comme objectif de Coordonner l’Equipe du programme dans la mise en œuvre des activités Voice au Niger. Ceci, à travers un appui dans l’analyse de la qualité des résultats et indicateurs des projets proposés et approuvés. Il/elle aidera également l’équipe dans la collecte de données à travers l’utilisation des outils qualitatifs tels que l’Outcome Harvesting et Outcome statements. Par ailleurs il/elle pourrait être amené à apporter des appuis techniques sur demande aux ONG partenaires.

Domaine de Résultats 

• Gestion des subventions et Coordination des partenaires ;
• Rapportage, Conformité et Documentation.

Principales tâches   :

Sur le plan de Communication et de la  Représentation :

• Assurer l’implémentation du Programme  Voice au Niger en liaison avec l’équipe Pays de gestion et l’équipe de Coordination Voice Coordination basée à La Haye ;
• En étroite  coordination avec le Directeur Pays et l’équipe de gestion, il représente le Programme Voice auprès des parties prenantes ;
• Coordonner la communauté des parties prenantes au Niger en liaison avec le Point focal apprentissage de l’équipe nationale et régionale ;
• Coordonner et conduire de manière innovante et pro-active la sensibilisation des groupes cibles du Programme Voice et coordonner la diffusion d’informations et les appels envers eux ;
• Lancer et évaluer les appels à proposition et évaluer les propositions avec le soutien de l’équipe de Coordination générale de Voice entre autres, en respectant les critères, principes et procédures d’octroi des subventions ;
• Assurer une communication régulière avec l’équipe de coordination de Voice, en particulier le coordonnateur des subventions.

Gestion des subventions et soutien aux partenaires :

• Appuyer l’organisation des évènements et activités du Programme Voice  ;
• Fournir un appui technique autant que de besoin aux potentiels bénéficiaires des subventions dans le renseignement des formulaires de demande de subventions ;
• Conseiller et fournir l’assistance technique autant que de besoin aux bénéficiaires dans la mise en œuvre de leurs projets ;
• Soutenir le développement des capacités et le processus d’autonomisation des bénéficiaires ;
• Coordonner et appuyer l’équipe pays dans la réalisation des évaluation du programme et de la redevabilité ;
• Veiller à la gestion efficace des subventions après signature du contrat, y compris la collecte et l’évaluation des rapports, le suivi, la communication avec les bénéficiaires sur le terrain; assurer les paiements prévus pour les bénéficiaires, et assurer la liaison avec l’agent des finances pour assurer une gestion transparente de la communication impétrant  ;
• Gérer, analyser et formuler des recommandations pour modifier ou au besoin pour veiller à ce que les processus de subvention soient conformes aux besoins de Voice et de promouvoir l’efficacité dans la gestion des subventions.

Conformité et rapportage :

Le Voice Programme Coordinator  :

• Traite et contrôle les informations relatives à l’allocation de la subvention dans le système administratif ;
• A la responsabilité de la gestion des informations au niveau pays du Programme Voice (Rapport sur le portefeuille Subvention, collecte de données et apprentissage, périodes de rapportage) ; Elabore et prépare les rapports opérationnels sur la gestion des subventions au niveau national et global ;
• Met en œuvre les politiques et procédures Voice en accord avec les orientations organisationnelles du bureau pays ;
• Veille à la conformité des activités du programme Voice et informe le Directeur Pays et l’équipe de coordination sur des cas de non conformité ; Appui le rapprochement entre les subventions et données financiers, ainsi que la préparation des rapports, audits et autres rapportages selon les besoins ;
• Contrôle les règlements et leurs effets sur l’allocation des subventions.

Profil recherché :

• 5 ans d’expérience dans la gestion des subventions à grande échelle ;
• Solides connaissances des politiques nationales de financement, d’octroi et de procédures régulation de subventions ;
• Connaissances en matière d’inclusion sociale des groupes marginalisés, lobbying & et plaidoyer  .
• Formation universitaire (niveau MASTER) en sciences humaines, gestion de projets ou tout autres domaines pertinents ou similaires ;
• Très bon niveau en anglais (écrit et parlé) ;
• Bonnes compétences administratives en gestion de projet ;
• Compétences en TIC Excellent (Microsoft Office et base de données) ;
• Excellentes compétences organisationnelles et de coordination ;
• Capacité à effectuer des tâches complexes et de donner la priorité pour des projets multiples ;
• compétences interpersonnelles et de communication et capacité à travailler efficacement avec un large éventail de parties prenantes dans un environnement multiculturel ;
• Aptitude à communiquer efficacement, tant oralement que par écrit ;
• Capacité à prendre des décisions administratives / procédurales et des jugements ;
• Capacité en matière d’analyse des postes et lignes budgétaires pour le respect des orientations budgétaires ;
• quelles que soient ses différences visibles et invisibles.

Procédure d‘application :