Total recrute un Assistant(e) en charge du déploiement des outils collaboratifs-F/H, France
Description du poste
Vous êtes actuellement en BAC+5 et êtes à la recherche d’une alternance.
Contexte et Environnement du Poste:
Dans le cadre du département Digital Supply Chain (DSC) de la direction Supply Logistique et Projets (SLP) de la branche Marketing Services du groupe TOTAL. Intérêt de la mission : – Découverte de la Supply Chain dans le monde du pétrole, de l’impact de la gestion de risque lié à la volatilité des cours. – Contribution forte au déploiement du digital et du collaboratif dans un environnement international.
Objectifs, Missions et Activités:
OBJECTIFS :
– Finalisation de la construction, de la mise en place et du déploiement des sites de communication, de formation et des communautés de la Direction Supply Logistique Projets (Outils Yammer, Teams, SharePoint).
– Mise en place du Pôle de Compétences Supply Logistique du MS et de son réseau. – Formation des utilisateurs de la Direction à tous les outils bureautiques (suite office 365).
MISSIONS ET ACTIVITES :
– Conception des SharePoints et des communautés Yammer et Teams. Tests, gestion des droits, mise en place, change management et formation des utilisateurs.
– Participation à la conception d’applications sur PowerApps, PowerBI et Flow…
– Animation d’un comité de rédaction des “nouvelles” SLP à diffuser auprès des filiales de la Branche (110 filiales),
– Organisation des réunions avec toutes les personnes du réseau du Pôle de Compétences Supply Logistique du MS,
-Mise à jour des contenus des sites et des communautés Supply Logistique et Projets rattachés à la direction, dont les supports de communication de DSC.
– Conception des supports de change management et de formation des principaux projets de la Direction. La plupart des documents sont à gérer en Français et en Anglais.
Les 3 Compétences développées pendant la mission:
1) capacité à interagir dans un environnement multiculturel (nombreuses interactions avec le personnel du siège et des filiales)
2) forte appétence pour le digital.
3) bonne connaissance des technologie Microsoft (suite office 365) et de la gestion de projet.
Profil recherché
Formation:
Vous êtes actuellement en BAC+5 et êtes à la recherche d’une alternance.
Aptitudes:
Office 365 : Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Yammer, Teams…
Qualités de communicant, d’animation et de négociation.
Bon relationnel
Métier
Management, Architecture, Sécurité, ‘Systèmes d’Information Métiers, Support Clients SI, Production Infrastructures & Télécoms, Management de Projets SI, Performance & Marketing SI, Digital SI
Région, département, localité
92 – Hauts-de-Seine
Niveau d’expérience requis
Moins de 3 ans
Branche
Marketing & Services
A propos de nous/Profil de l’entreprise
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