IRC recrute un(e) assistant(e) manager partenariat, Korhogo, Côte d’Ivoire

 

Requête nº : req11741

Intitulé de poste : Assistant(e) Manager Partenariat

Secteur d’activité : Relance économique et moyens de subsistance

Type de contrat : Durée Déterminée

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Non

Lieu de travail : Korhogo, Côte d’Ivoire

 

Descriptif du poste :

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées pour ce poste.

 

Contexte du projet :

International Rescue Committee (IRC) a ouvert ses bureaux en Côte d’Ivoire en 2003 pour porter secours à la population ivoirienne aux premières heures de la crise politique. IRC travaille à répondre aux besoins des populations d’une manière qui favorise la cohésion sociale et l’inclusion socio-économique à travers des programmes qui comprennent le rétablissement de la santé et l’amélioration des services d’éducation, l’emploi des jeunes et la contribution à l’autonomisation des femmes.

IRC mène des programmes dans le Centre, Nord, Ouest, Sud et Sud-Ouest du pays. Les principaux bureaux d’IRC sont situés à Abidjan, Man, Yamoussoukro, Duékoué, Korhogo, Ferkessédougou et Boundiali. IRC opère depuis 2003 dans les secteurs de la protection et autonomisation des femmes, la relance et développement économiques, la santél, l’education, développement et protection des enfants et des jeunes et la Gouvernance.

Durant la période de décembre 2020 à Octobre 2022, IRC mettra en œuvre dans le nord de la côte d’ivoire, un projet dénommé « Renforcer la résilience des communautés de la région transfrontalière de la Côte d’Ivoire et du Burkina Faso qui sont confrontées à l’extrémisme violent ».  Ce projet contribuera à la stabilisation des communautés fragiles dans la région frontalière de la Côte d’Ivoire et du Burkina Faso, en s’attaquant aux principaux moteurs de la violence et de l’extrémisme en : (i) améliorant le bien-être physique et économique des personnes à travers les groupes ethniques, politiques, sexe, âge et divisions nationales;  (ii) engager les communautés à promouvoir le dialogue transfrontalier, une gouvernance légitime, et (iii) protéger les femmes et les filles de la violence et les aider à se remettre des conséquences de la violence.

Ce projet sera réalisé en partenariat avec deux sous partenaires : AGEREF Comoé-Léraba au Burkina Faso et l’AGEREF Warigué en Côte d’Ivoire. Il couvrira sur le territoire national, des localités des départements de Ouangolodougou, Ferkessédougou et Kong  et du côté du Burkina Faso, des localités des départements de Niangoloko et de Mangodara.

 

Tâches et Responsabilités :

Dans sa stratégie d’intervention, IRC travaille en étroite collaboration avec des organisations locales et internationales dans l’exécution de ces activités d’assistance aux bénéficiaires. L’Assistant (e) Manager Partenariat est responsable de la gestion des sous-subventions octroyées aux partenaires de mise en œuvre. L’Assistant(e) Manager travaille, sous la supervision administrative du/de la chef(fe) de  projet et la supervision technique du Grants and Partnership Manager d’IRC. Il/elle s’assure du respect des règles contractuelles du bailleur de fonds du projet et de IRC. Ce poste est basé à Korhogo.

Il/elle aura à :

  • Assurer  le suivi du respect des exigences contractuelles de sous-subventions avec les partenaires de mise en œuvre (PMOs) d’après les procédures en vigueur de IRC (PEERS) ;
  • S’assurer que les partenaires de mise en œuvre connaissent, comprennent et appliquent les règlementations demandées (IRC ou bailleur) ;
  • Développer, et mettre à jour le cas échéant, des canevas de rapportage à fournir aux PMO et assurer le suivi de la transmission dans les délais des rapports narratifs et des rapports financiers des PMO, et la mise en place d’actions de soutien si nécessaire ;
  • Assurer le développement et le suivi de l’exécution des plans de soutien au projet et veiller à ce qu’ils soient régulièrement révisés et mis à jour ;
  • Organiser les réunions d’ouverture et de clôture des sous subventions en concertation avec les partenaires et les équipes de IRC ;
  • S’assurer, en lien avec le chargé de communication, du respect de la politique de communication et de visibilité de PATRIP Foundation et de IRC sur les supports de communication, les outils de visibilité et les contenus numériques ;
  • Identifier et préparer les accords de partenariat pour les partenaires de mise en œuvre du projet, ainsi que les avenants aux accords de partenariat, le cas échéant ;
  • Coordonner et diriger les rencontres de revue et de suivi de projet avec les partenaires de mise en œuvre telles que définies par PEERS ;
  • Préparer et soumettre à la Finance, les demandes de paiement des avances aux partenaires conformément à leurs plans de dépenses et en respect de la procédure applicable à IRC et collaborer étroitement avec la Finance pour garantir que des paiements précis et en temps voulu sont effectués aux partenaires tout au long de la durée du projet ;
  • Travailler étroitement avec les équipes programme et finance pour encourager une gestion efficace des budgets et une atteinte des objectifs programmatiques ;
  • Participer au processus d’attribution des sous-subventions avec les partenaires locaux, y compris la vérification préalable des partenaires potentiels et l’évaluation des capacités des partenaires à mettre en œuvre le projet, conformément aux processus de IRC et aux exigences du donateur en respect des dispositions et orientations du PEERS ;
  • Identifier les besoins de soutien en renforcement de capacités des organisations partenaires locales sur la base des résultats de l’auto-évaluation et de l’évaluation des capacités du partenaire et les proposer au responsable des partenariats ;
  • Assurer l’archivage de tous les documents pertinents du projet en support physique et numérique  (sur Box) ;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes à celles mentionnées ci-dessus liées à la mise en œuvre du projet PATRIP et à la gestion du partenariat, à la demande des superviseurs.

Profil :

  • Niveau BAC + 3 ou Diplôme universitaire en éducation, sciences sociales, études de développement ou gestion des projets ;
  • Expérience de travail dans les organisations internationales non-gouvernementales dans le domaine de l’élaboration et/ou de la gestion de programmes/projets ;
  • Expérience en gestion et analyse financière serait un avantage ;
  • Excellentes capacités de rédaction de documents en français ;
  • Connaissance pratique de l’anglais ;
  • Excellentes compétences en communication et d’excellentes qualités relationnelles ;
  • Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant des délais courts ;
  • Esprit de synthèse requis.

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