PLEBISCIS recherche un responsable administratif et financier, Bamako, Mali
Contexte :
PLEBISCIS est une agence spécialisée dans le placement de ressources humaines (notre agréement sous la décision N° 20- 07/ MDSTFP de la Direction Nationale du Travail), les études & Sondages, marketing opérationnel (lancement de produit, action promotionnelle, team building).
Nous recherchons Un (1) Responsable Administratif et Financier à BAMAKO
Supérieur hiérarchique : Directeur Général
Subordonnés : Comptables, administrateur, trésoriers.
Rôle :
Sous la responsabilité du Directeur Général, le Responsable Administratif et Financier assure des fonctions de gestion administrative, comptable et financière de la société. Il participe à l’élaboration de la stratégie générale de la société.
Profil :
Education : Bac+4 minimum avec une spécialité en finance-comptabilité de préférence, les formations en économie,), et en ressources humaines peuvent être éligibles.
Expérience requise : 5 ans à un poste avec des responsabilités similaires et/ou équivalentes.
Compétences techniques : Pragmatisme (savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise), Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les tiers, Aptitude à gérer des sujets très différents, organisation, méthode, rigueur, capacité d’adaptation et de réactivité, Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes, Disponibilité, grande capacité de travail.
Qualités personnelles : Organisation et méthode pour manier les différents documents comptables, Rigueur, Intégrité, disponibilité.
Taches :
Supervision :
- Il est chargé de superviser et contrôler les services financiers et comptables de la société ainsi que l’ensemble des tâches à incidence administrative et financière ou ayant trait à la gestion administrative et financière ;
- Il est chargé de supervision de la gestion financière au sein des filiales du groupe.
Gestion financière :
- Il s’assure de l’application correcte des procédures financières mises en œuvre au sein de sa direction ;
- Il participe à l’élaboration des projets de budgets de la société ;
- Il contrôle et surveille les entrées et les sorties de fonds des comptes bancaires ou des caisses ;
- Il cosigne les ordres de paiement par chèques et virements ;
- Il cosigne les bons de caisse ;
- Il recherche des financements nécessaires à la réalisation des objectifs stratégiques de la société ;
- Il procède aux négociations contractuelles liées à la recherche de financement ;
- Il élabore le montage des dossiers de financement ;
- Il vérifie les contrats de la société avec les fournisseurs ;
- Il procède avec le service technique aux études de faisabilité des projets ;
- Il veille au respect des échéances de paiement par la société ;
- Il veille à faire circuler à tous les niveaux des informations utiles à la prise de décision et prend toute mesure pour les rendre à la fois plus souples et plus efficaces et rapides.
Gestion Comptable :
- Il contrôle et veille à l’établissement des états financiers ;
- Il vérifie périodiquement les livres et registres comptables pour s’assurer de leur bonne tenue ;
- Il s’assure régulièrement que les pièces justificatives des transactions de la société et tous documents financiers ou d’ordre comptable sont classés ou archivés suivant des principes efficaces ;
- Il est responsable du rapprochement des situations comptables et celles du service commercial.
Acquisition de biens et services :
- Il est chargé de l’organisation générale et du bon fonctionnement du service approvisionnent ;
- Il veille au respect des procédures d’acquisitions de biens et de services en vigueur ;
- Il assure un contrôle rigoureux des dépenses ;
- Il procède au contrôle du respect des clauses contractuelles à l’occasion des commandes de services ou de biens avant tout décaissement de fonds.
Gestion administrative :
- Il est responsable de la conservation des pièces relatives au patrimoine de la société ;
- Il est chargé de l’organisation générale et du bon fonctionnement du service administratif ;
- Il veille à l’application des procédures administratives et à leur mise à jour régulière ;
- Il est chargé de l’archivage du dossier administratif du personnel.
Rapport :
Le RAF a la responsabilité de produire les états financiers annuels de la société et les tenir à la disposition des organes de contrôle (Commissaire aux comptes, Inspecteurs de la DNI et de la DGE, Brigade de vérification fiscale, etc). Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.
Si ce challenge vous intéresse, n’hésitez pas à postuler !
Candidature :
Envoyer vos CV par mail : [email protected]
Pour de plus amples informations, contactez – nous au +223 66 74 33 09/ + 223 78 15 15 43