Save the Children recrute un(e) chargé(e) de projet/Assistant(e) exécutif(ve) au chef de projet, Bamako, Mali

EQUIPE/PROGRAMME : RFSA Albarka

LIEU : Bamako

GRADE : TBC

Type de contrat : CDI

Sauvegarde de l’enfant :

Niveau 3 : le/la titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (plus d’une fois par semaine) parce qu’il/elle travaille dans des programmes du pays ; ou va visiter les programmes à l’intérieur du pays ; ou parce qu’il/elle est chargé(e) de la vérification des références et d’examen du personnel.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) :

S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales du Pays ;
Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants ;
S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre ;
Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale ;
Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

Contexte :

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays. SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences. Active au Mali depuis plus de trois décennies, Save the Children offre des services programmatiques dans de nombreux secteurs essentiels pour la survie et le développement des enfants et de leurs familles et communautés : Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education. Pour le développement de ses services en faveur des enfants, SCI travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les pays dans lesquels elle travaille.

Le Programme Albarka, financé par USAID/BHA pour une durée de cinq ans, améliorera durablement la sécurité alimentaire et la résilience des ménages extrêmement pauvres et vulnérables des cercles de Koro, Douentza dans la région de Mopti, de Gourma Rharous et Tombouctou dans la région de Tombouctou et de Ansongo et Gao dans la région de Gao, à travers le renforcement des systèmes locaux et de la participation communautaire.

Albarka sera mis en œuvre par un consortium composé de 7 membres dont 4 ONG et structures nationales et 3 ONG internationales.

Le but du rôle :

Basé à Bamako, le/la Chargé de projet/Assistant Exécutif travaille directement avec le Chef de Projet (CoP) pour donner l’appui nécessaire aux équipes de terrain (bureaux régionaux) pour une meilleure mise en œuvre du projet -Albarka. Le titulaire du poste a pour rôle principal de porter un appui majeur à la gestion des dossiers administratifs, programmatiques et opérationnels du projet Albarka, en maintenant un bon processus, système et une procédure de gestion opérationnelle. Elle/il sera en charge de préparer des documents administratifs et du projet, revue et mise en forme des documents, traduction des documents au besoin (anglais-français-anglais), organisation des réunions, appui à l’organisation des ateliers, prise de rendez-vous, prise de comptes rendus, dissémination des dossiers, etc.

Dimension du poste :

Rapporte à : Chef de Projet (CoP)

Staff sous la supervision de ce poste : N/A

Responsabilité budgétaire : N/A

Dimensions du Rôle : travaille en coordination avec l’équipe de programme au niveau de Bamako, coordonner avec les équipes des départements de l’Administration et de la Logistique au bureau de Bamako et au besoin assurer la liaison opérationnelle avec les bureaux du programme à Mopti, Tombouctou et Gao

Principaux domaines de responsabilité :

Tâches Spécifiques/Responsabilités :

Support au Programme :

Organiser efficacement l’archivage des documents du projet Albarka sur SharePoint et toute autre plateforme de partage mise en place ;
Assurer la préparation et l’organisation des réunions et ateliers organisés par le projet, y compris les réunions/ ateliers avec les partenaires internes et externes, les retraites du personnel du projet, et les ateliers/réunions pour la dissémination des résultats du projet, les réunions avec le bailleur, les prises de rendez-vous, etc. ;
Revue/relecture, mise en forme et mise en page des documents du projet pour les préparer pour l’impression, dissémination, archivage, etc. ;
Coordonner au besoin avec un consultant de graphique design pour la mise en forme des images et graphiques, sous les directives de la Direction du projet ;
Traduire (anglais-français-anglais) au besoin des documents du projet, et coordonner la traduction externe des documents volumineux lorsque c’est nécessaire ;
Au besoin, préparer des présentations et d’autres documents pour les réunions/ateliers, avec le Chef de Projet.

Administrative :

Commander des fournitures de bureau ; maitriser, organiser et mettre à jour l’inventaire des fournitures du projet ;
Organiser et gérer les agendas de la salle de conférence, assurer la gestion du calendrier des réunions du Chef de Projet au besoin ;
Coordonner la soumission des demandes Administratives, d’achat et faire le suivi avec l’administration et la logistique pour obtenir les demandes dans le délai ;
Coordonner les commandes de restauration et de rafraichissement pour les réunions/ateliers sur place ;
Planifier et organiser les voyages et déplacements du personnel national et international du projet ;
Préparer, réceptionner et organiser les correspondances administratives ;
Veille à ce que les procès-verbaux, les documents, les points d’action et les notes des réunions/ateliers soient compilés dans le délai, assurer le suivi des actions au besoin ;
Fournir un soutien administratif aux équipes du projet avec les services administratifs du bureau de Bamako ;
Exécuter toutes autres tâches lui confiées par le Chef de Projet.

Compétences et comportement (nos valeurs en pratique) :

Responsabilité :

Est responsable de ses prises de décisions, de la gestion efficace des ressources, modèle et respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children ;
Tiens l’équipe et les partenaires redevables de leurs responsabilités – tout en leur donnant la liberté d’agir de la meilleure façon qu’ils jugeront et en les aidant à se développer afin d’améliorer leur performance, mais aussi en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints, en cas de mauvaise performance.

Ambition :

Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe), prend des responsabilités pour son propre développement et encourage les autres à en faire de même ;
Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;
Orienté vers le futur, pense stratégiquement.

Collaboration :

Abordable à l’écoute, facile à dialoguer avec, patient et artisan de la bonne collaboration ;
Construit et maintien des relations solides et efficaces avec ses collègues, les membres et les partenaires interne du consortium et externes, ainsi que les sympathisants ;
Accorde de la Valeur à la diversité, la considère comme une source de compétitivité et de réussite commune. Capable de travailler avec des gens de cultures différentes.

Créativité :

Développe et encourage les solutions innovantes ;
Est disposé à prendre des risques calculés pour atteindre les bons résultats.

Intégrité :

Très Honnête, encourage l’honnêteté, encourage l’ouverture d’esprit et la transparence ;
Inspire confiance et la renforce constamment ;
Affiche un excellent jugement conforme.

Qualifications et expériences :

Avoir Diplôme supérieur/universitaire en Administration, Gestion, Gestion de Projets ou tout autre diplôme similaire ;
Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire (Administration, gestion administrative des Subventions/Contrats) avec une organisation internationale ou un organisme de développement ;
Avoir des Compétences administratives et organisationnelles exceptionnelles ;
Compétences interpersonnelles exceptionnelles avec la capacité de travailler dans une équipe dynamique ;
Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais -obligatoire ;
Soucié du détail et la capacité de jongler avec plusieurs tâches à la fois ;
Esprit d’équipe et les compétences de résolution de problèmes exceptionnels ;
La Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) est obligatoire, la connaissance/maîtrise des autres applications comme Access, Photoshop, Infographie, Cartographie, etc. est un atout majeur ;
Être capable de fournir un travail de qualité sous pression ;
Capacité de présenter des informations complexes de manière succincte et convaincante ;
Niveau élevé de compétences émotionnelles intelligentes ;
Capacité d’interagir avec des informations confidentielles et de les conserver ;
Sensible aux problèmes affectant les enfants et prêt à s’engager, á respecter et à promouvoir la Politique de Protection des Enfants de Save the Children ;
Être de nationalité Malienne.

Responsabilités additionnelles du travail : Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle peut être appelé et tenu d’effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.

Egalite d’opportunité : Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et des procédures de l’égalité, l’opportunité et la diversité de SCI.

Sauvegarde de l’Enfant : Nous devons assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les mauvais traitements et abus.

Protection de notre Personnel : Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de la SCI

Santé et Sécurité : Le titulaire du rôle est tenu d’exercer des fonctions conformément à la politique et procédure de Santé et de sécurité de SCI.

Les candidats intéressés sont priés d’aller sur l’un des deux liens ci-dessous, choisir le poste concerné dans la liste et suivre les instructions pour postuler :

Postuler ici

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 18 janvier 2021.

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement

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