VINCI recrute un(e) Assistant(e) d’entreprise F/H, Noisy-le-Sec, France

Cegelec Paris Ventilation fait partie du réseau d’entreprise infrastructure de Vinci Energies. Nous sommes spécialisés en Ile-de-France dans les projets et les travaux de ventilation d’infrastructures routières, ferroviaires et industrielles, secteur porteur intégré pleinement dans la dynamique du Grand Paris.

Pour nous accompagner dans notre quotidien, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’entreprise.

Vous aurez pour principales missions :

– Accueil Physique et téléphonique

– Gestion et organisation des réunions (très rare)

– Gestion et organisation des déplacements des collaborateurs (très rare)

– Gestion et organisation ponctuelle d’évènement d’entreprise

– Commandes diverses

– Ouverture et distribution du courrier

– Elaboration des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres publics

– Organisation administrative des formations (en support du Responsable Qualité, Sécurité, Environnement)

– Soutien administratif aux Responsables d’Affaires sur leurs affaires (dossiers de sous-traitance etc)

– Soutien (ponctuel) au Chef d’Entreprise

Diplômé(e) d’un BAC+2 / +3  en assistanat d’entreprise (Assistanat PME/PMI)  avec au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire (idéalement dans un environnement BTP),Les qualités attendues : autonomie, rigueur, sens du service, sérieux, disponibilité

Le poste requiert une grande autonomie et un sens des relation et du service accru

La maîtrise du Pack office est nécessaire

Entité de rattachement :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2019 : 13,75 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays