L’Agence Adventiste du Développement et de l’Aide Humanitaire recherche un superviseur suivi et évaluation, Mali

Titre Superviseur Suivi Et Evaluation Département Département des programmes
Rapport au: Chef de Projet Lieu d’affectation Gourma Rharous, Mali
Type de contrat                                      Durée Déterminé

Description de l’organisation :

L’Agence Adventiste du Développement et de l’Aide Humanitaire (ADRA) « Adventist Development and Relief Agency », est une Organisation humanitaire créée en novembre 1956 par l’Eglise Adventiste du Septième-jour, et active au Mali depuis 1985. Elle conduit des programmes de développement communautaire et des actions humanitaires liées aux catastrophes. ADRA intervient dans le développement agricole, la gestion de l’environnement, la génération de revenus, l’éducation formelle et informelle ou spécialement l’alphabétisation des adultes, la sécurité alimentaire, l’eau et assainissement (WASH), la Santé, la Nutrition et les Urgences. Sa mission est de servir l’humanité afin que tous puissent vivre selon la volonté de Dieu. ADRA appartient à un réseau de 141 pays à travers le monde.

L’ONG en collaboration avec ADRA Norvège a implémenté un programme d’éducation en octobre 2017 pour une période de cinq (5) ans, dénommé « SEAQE Sahel Mali ». Il est financé par le gouvernement norvégien (NORAD) dans la région de Tombouctou, dans les communes de Gourma Rharous, Banikane et Gossi.

Résumé du Profil :

L’ONG ADRA Mali cherche à recruter un superviseur de Suivi et Evaluation pour son projet SEAQE SAHEL Mali.  Le poste est ouvert tant aux hommes qu’aux femmes.  Le superviseur de Suivi et Evaluation sera en charge du Suivi et de l’Evaluation globale du Projet en s’informant sur les besoins du Projet et donnera des résultats basés sur des données qualitatives et quantitatives pour montrer le progrès du Projet.

Tâches et responsabilités :

Responsabilités principales :

Sous la responsabilité du Chef de projet, le titulaire du poste sera responsable de :

  • Défendre la mission, la vision et les valeurs d’ADRA- Mali ;
  • Respecter les règles, normes, procédures et politiques d’ADRA- Mali ;
  • Superviser la collecte régulière des données à travers les partenaires d’implémentation et assurer leur qualité par des vérifications et validations aléatoires  ;
  • Enregistrer, gérer et préserver les données de Suivi et évaluation d’une manière sûre et accessible ;
  • Analyser et aborder les résultats basés sur des données de Suivi régulier ;
  • Donner un appui technique sur le Suivi et Evaluation et des recommandations fondées sur des preuves aux responsables et partenaires concernés du Projet ;
  • Assurer que l’exécution des activités sur le terrain réponde au système de Suivi et Evaluation d’ADRA- Mali et ADRA-Norvège ;
  • Appuyer les partenaires dans la réalisation de l’enquête de base et autres ;
  • Participer activement dans le processus de la planification des programmes  ;
  • Appuyer la Direction des Programmes dans la réalisation des rapports semestriels et annuels de l’organisation ;
  • Appuyer la Direction des Programmes dans l’exécution d’autres taches si nécessaire ;
  • Exécuter toutes autres activités qui leur seront confiées.

 

Responsabilités Spécifiques :

Sous la responsabilité du Chef de projet, le titulaire du poste sera responsable de :

Suivi :

  1. Développer le plan de Suivi du Projet SEAQE conforme au cadre logique et au Plan d’exécution détaillé du Projet, consulter le staff des Programmes et les Partenaires ;
  2. Collecter et coordonner avec l’équipe de direction, l’équipe d’exécution et enquêteurs pour recueillir des données par rapport aux indicateurs convenus    ;
  3. Assurer la qualité des données recueillis par tous les recenseurs et l’équipe du Projet ;
  4. Faire le Suivi et assurer le contrôle de qualité adéquat du matériel, des kits d’apprentissage et livres etc.  Acheté ou distribué par le Projet.  L’agent de Suivi et Evaluation doit participer dans la définition des aspects qualitatifs de tous les produits et services prestés par le Projet) ;
  5. Faire des commentaires aux partenaires et au staff des Programmes sur l’évolution du Projet basée sur le Suivi des données recueillies.  Assister le Chef du Projet dans le renforcement de capacité de l’équipe du Projet sur la Planification, le Suivi et Evaluation. Les données quantitatives et qualitatives des activités doivent être présentées de manière claire, fiable et cohérente ;
  6. Doit être capable de voyager dans des villages éloignés et avoir la flexibilité dans l’ajustement des horaires de service selon le contexte des besoins de l’école, des élèves ; de la communauté et les exigences du travail.

Evaluation :

  • Assister Le Coordinateur des Programmes et consultants dans la conception, la coordination et les évaluations du Projet (Baseline, mi- terme et finale) ;
  • Assister Le Coordinateur des Programmes à réaliser et diriger la révision annuelle des Programmes avec des partenaires ;
  • Appuyer les Partenaires dans la conception et la diffusion des études de recherche en fournissant des intrants pertinents.

Rapports et Documentation :

  • Assister le Coordinateur des Programmes dans la préparation des rapports trimestriels, semestriels et annuels ;
  • Développer et partager les rapports de visite sur le terrain avec le staff dirigeant d’ADRA- Mali ;
  • Entrer les rapports clés dans le système de Suivi et Evaluation.

Planification

  • Assister le Coordinateur des Programmes pendant la mise sur pied du Cadre Logique, du Budget et le processus de révision du cadre des résultats pour avoir une bonne révision et planification pour les années suivantes du Programme ;
  • Assurer la bonne qualité des données / statistiques dans les plans du Projet ;
  • Entrer des documents de Programme pertinents dans le dossier de Suivi et Evaluation.

Leçons apprises et partage  :

  • Partager les leçons apprises du processus de Suivi et Evaluation avec une équipe plus large et pendant les ateliers avec les Partenaires ;
  • Appuyer les partenaires dans l’amélioration des leçons apprises et du mécanisme de partage du Projet ;
  • Fournir aux responsables gouvernementaux des rapports et des résultats mis à jour des données et de l’impact du Programme ;
  • Promouvoir la culture de deux façons d’apprentissage dans l’organisation ;
  • Contribuer à l’efficacité du Programme et d’ADRA Mali ;
  • Travailler de manière collaborative avec des Programmes différents pour renforcer l’intégration et l’apprentissage mutuels dans les Programmes. Se mettre volontairement dans diverses activités d’équipe ;
  • Etre disposé à prendre d’autres tâches assignées par son superviseur.

 

Profil recherché :

  • Avoir au moins une License en statistique ou en gestion de données ou un diplôme équivalent ;
  • Avoir une expérience d’au moins 5 ans en suivi et évaluation de projet ;
  • Compréhension des tendances actuelles du Suivi & Evaluation et surtout des systèmes de S & E dans les organisations de développement ;
  • Maîtrise de Techniques et processus de suivi et d’évaluation ;
  • Compétences analytiques et de recherche ;
  • Bonne maîtrise dans la rédaction des rapports ;
  • Avoir une bonne connaissance des principaux logiciels de gestion et d’analyse des données (Excel, SPSS, Dropbox etc) ;
  • Avoir une bonne maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, twitter) ;
  • Être capable de travailler sous pression et d’effectuer des déplacements dans des zones à risques ;
  • Être minutieux, organisé et avoir la capacité de produire un travail soigné et apte à travailler sous pression et au-delà des heures de travail ;
  • Être apte à travailler dans un environnement multiculturel et capable d’établir et de maintenir de bonnes relations de travail ;
  • Être capable de travailler en équipe ;
  • Parler les langues locales notamment le songhaï et le Tamasheq est un atout ;
  • Avoir une excellente maîtrise du Français (écrit et parlé); 

Souhaitable : Une bonne  connaissance  des opérations et Mission  d’ADRA constitueraient un atout supplémentaire.

 

 

Procédure de recrutement :

Présélection sur dossier, interview/test pratique. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par voie appropriée du lieu et de la date des tests. Les dossiers seront traités au fur et à mesure qu’ils sont reçus.

 

 

Pièces à fournir :

Une demande manuscrite; une lettre de motivation; un curriculum vitae détaillé; les copies de diplômes et attestations de formation; les attestations de travail; deux références professionnelles; une copie d’acte de naissance.

ADRA-Mali invite tout candidat intéressé à cette présente offre à envoyer son dossier de candidature par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] ; ou le déposer sous plis fermé au niveau des bureaux d’ADRA de Bamako, Tombouctou ou Gourma Rharous; au plus tard le 19 janvier 2021 à 12h00.

NB : En cas de besoin d’informations complémentaires, veillez appeler le 66 74 61 98 ou 20 20 52 93, 76 43 58 66 Bas du formulaire