Total recrute un Gestionnaire de données et de ressources informationnelles (H/F), COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA), France
Description du poste
Contexte et environnement:
Au sein de la branche Exploration Production, le département Méthodes et Référentiel a pour rôle de définir et mettre en oeuvre la méthodologie ainsi que les outils nécessaires aux Architectes Pétroliers et Ingénieurs Développement et Planning pour réaliser des études de développement au siège ou dans les filiales. Il est également en charge, à travers le référentiel, de la gestion du corpus documentaire du métier Architecture Pétrolière et Planning (APP).
Objectifs, missions and activités:
– Assurer la
gestion des documents des études de développement dans l’outil de GEIDE (Gestion Electronique des Documents)
– Procéder à l‘enregistrement et à l’indexation (métadonnées) des documents finaux des études de développement dans le logiciel de GEIDE, selon le plan de classement et la procédure de gestion documentaire définis
– S’informer régulièrement de l’état d’avancement des différentes études en cours au sein de DSO afin de solliciter les architectes pour intégrer dans la GEIDE les documents attendus
– Assurer l’enregistrement et la mise à jour du tableau de bord des migrations dans la GEIDE
– Contribuer à la définition des indicateurs d’avancement documentaire
– Participer à la réflexion sur l’inventaire des data et leur exploitation dans le cadre du projet data management de l’entité
– S’approprier les nouveaux outils liés à notre ambition sur la transformation digitale
– Participer à la gestion administrative de la base documentaire technologique Technobase qui contient environ 400 fiches technologiques
– Assister les utilisateurs et les contributeurs dans la création et la recherche de fiches technologiques
Compétences qui seront développées pendant cette mission:
– Maîtrise d’un outil de gestion documentaire
– administration d’une base de données
– pratique du data management
Profil recherché
Vous êtes récemment diplômé(e) d’un Bac+3 / une licence en gestion de l’information / documentation et êtes à la recherche d’une 1ère expérience dans ce domaine. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein (contrat de 12 mois comprenant une période de formation interne: métier, outils, langues…).
Compétences et connaissances requises:
– Pack Office 365 (en particulier Excel)
– connaissance d’un outil de gestion électronique de documents
– Gestion documentaire
– gestion système d’information
– anglais courant
Savoir-être:
– Rigueur
– sens de l’organisation
– aisance relationnelle
– curiosité
ATTENTION, CE POSTE NE S’ADRESSE PAS AUX PERSONNES A LA RECHERCHE D’UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE.
Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par l’offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l’administration d’une autorisation provisoire de travail)
Métier
Information / Documentation
Région, département, localité
92 – Hauts-de-Seine
Niveau d’expérience requis
Moins de 3 ans
Branche
Exploration and Production
Salaire annuel brut minimum
selon barème
Salaire annuel brut maximum
selon barème
A propos de nous/Profil de l’entreprise
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