Le cabinet COSEF recherche un responsable administration et finances, Niamey, Niger

Contexte :

Le  cabinet COSEF recherche pour le compte  Bureau de la Coopération Allemande GIZ au Niger, Un(e)  Responsable Administration et Finances – RAF pour  servir au  niveau  de  son nouveau Programme à Niamey.

 

 

Responsabilités et taches :

Sous l’autorité Hiérarchique de Responsable du Programme le/la Responsable Administration et Finances – RAF aura pour mission : (i) Assurer l’établissement et la gestion des contrats & conventions de subventions locales 2500 euros pour le programme ; (ii) Gérer les contrats & conventions de subventions locales établis par le bureau pour le programme ; (iii) Assurer et superviser le bon fonctionnement de l’administration financière et comptable dans le programme conformément aux procédures standard de la GIZ ; (iv) Assurer l’exécution autonome des tâches administratives du programme moyennant un minimum de consignes et d’instructions et gérer le classement des dossiers confidentiels dans les domaines des ressources humaines ; (v) Garantir du respect des prescriptions d’ordre financier et administratif ; et enfin, (vi) Assurer la Gestion du ressource humaine du programme et la gestion du Cashbook banque

De façon spécifique, il/elle est chargé (e) d’assurer les tâches suivantes :

  • Assurer les échanges d’information entre les collaborateurs/collaboratrices du programme ;
  • Accompagner si nécessaire le Directeur du Programme ou d’autres membres de l’équipe à des réunions ;
  • Centraliser le suivi global des contrats et conventions de subventions inférieurs à 2500 euros ;
  • Coordonner les dossiers de demandes de contrats ou avenants ;
  • Coordonner le planning des congés et absences du personnel ;
  • Assurer la délégation des petits achats et dépenses jusqu’à 200.000 FCFA
  • Participer à la préparation et à la tenue des réunions internes du Programme ;
  • Coordonner le travail avec les comptables des antennes du programme ;
  • Gérer les Ressources Humaines  du programme et les contrats et subventions locales ;
  • Assumer la responsabilité de la gestion financière, comprenant par exemple les prélèvements de fonds, les comptes bancaires, le traitement et la saisie des justificatifs de banque ;
  • Piloter et surveiller mensuellement la gestion financière prévisionnelle et les dépenses du projet ;
  • Assurer la préparation et le suivi du budget prévisionnel mensuel du programme ;
  • Gérer la banque book de la Direction du Programme et supervise les sous comptes des antennes Agadez et Tahoua ;
  • Vérifier les documents et pièces justificatives du programme selon les directives de la GIZ pour la comptabilisation au Bureau GIZ dans les meilleurs délais prescrits et rapprocher les soldes ;
  • Faire les rapprochements bancaires de la banque book de la Direction du Programme ;
  • Superviser les achats, réparations et inventaire ;
  • Contrôler les pièces comptables des antennes ;
  • Procéder la Vérification des justificatifs des conventions locales et contrats de prestation de la Direction et des antennes dont les contrats sont établit par le bureau GIZ ;
  • Assurer le décompte et vérification des justificatifs des contrats et des achats équivalents de 2 500 euros ;
  • Contrôler et suivre les dettes et créances du programme ;
  • Etablir les contrats et conventions de subvention (CC, CS, CSL … jusqu’à équivalent de 2500 euros – 1 640 000 XOF) pour le programme ;
  • Etablir les demandes des contrats et subventions du programme ;
  • Assurer la gestion des dossiers de demande des contrats et des conventions de subventions : vérification si toutes les pièces requises pour le dossier de demande de contrat ou subvention sont complets et signés, avant transmission au bureau ou établissement du contrat ;
  • Gérer les contrats et conventions de subvention établis par le bureau GIZ : suivi des contrats, relance des prestataires et/ou bénéficiaires pour le respect des clauses du contrat ;
  • Assurer la vérification des demandes de paiement conformément aux clauses du contrat ;
  • Gérer les avenants aux contrats et conventions de subvention en travaillant en collaboration avec les collègues, les prestataires ou les bénéficiaires ;
  • Assurer le suivi global centralisé des contrats et subventions inférieures à 2500 euros concluent dans les antennes pour le programme ;
  • Assurer le classement des contrats de prestation et conventions de subventions locales ;
  • Assurer la gestion administrative du personnel : décomptes des congés, suivi du planning des congés et autres données du personnel ;
  • Procéder à l’évaluation du personnel sous sa responsabilité ;
  • Elaborer et mettre à jour les descriptifs des postes selon le canevas GIZ ;
  • Suivre l’élaboration et le renouvellement des contrats du personnel ;
  • Elaboration et suivi du plan de formation ;
  • Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur ;
  • Rendre  compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration financière et aux respects des règles.

 

Profil :

  • Avoir un Diplôme professionnelle ou universitaire du niveau BAC + 3 ans (Licence) ou BAC+ 4 ans (Maitrise Master1) en administration, en sciences de gestion, comptabilité, économie ou diplôme équivalent ;
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire au sein d’un projet ou institution ;
  • Avoir une connaissance approfondies en gestion financière et en comptabilité ;
  • Avoir de connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur ;
  • Avoir une bonne connaissance du logiciel comptable cash book ;
  • Avoir une connaissance et expériences particulières en gestion des conventions de subvention locale ;
  • Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
  • Avoir la parfaite maîtrise du français et des langues véhiculaires locales ;
  • Avoir une très bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ; connaissances en allemand est souhaitées ;
  • Avoir  la capacité à travailler de façon efficace même sous pression et dans des conditions difficiles ;
  • Avoir d’excellentes aptitudes en communication et interaction avec l’équipe du projet et des partenaires ;
  • Exécuter toute autre mission ou activité connexe confiée par le supérieur hiérarchique.

 

Candidature :

Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur du Cabinet COSEF, un curriculum vitae détaillé et signé, des copies certifiées des diplômes, attestations de travail, ou toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat, doivent être déposés ou envoyés au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau – 468 rue des Dallols – Niamey (Anciens locaux de la société COTECNA, près de la garde présidentielle)   – Tel : 20 73 64 80  – Email : [email protected] au plus tard , le Jeudi  04 Février  2021  à  17 Heures 30 minutes..

NB: cette offre peut être consultée aussi sur le site web : http://www.cosef.ne