Care lance un appel à manifestation d’intérêt pour la fourniture de diverses articles, Tchad
Référence : AMI /FSS/CC/0001/CARE/LOG/2021-2022
Date de Publication : Février 2021
INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES :
En soumettant votre dossier, le soumissionnaire accepte sans aucune restriction la totalité des conditions spécifiques et générales de cet appel à Manifestation d’intérêt comme étant la seule base de cette procédure de passation de marché, quelles que soient ses propres conditions, auxquelles il renonce par la présente.
Les soumissionnaires doivent examiner attentivement et respecter toutes les instructions, formulaires, clauses et spécifications mentionnés dans ce dossier d’appel.
La soumission du dossier ne contenant pas toutes les informations et documents demandés avant la date limite indiquée entraînera le refus du dossier en question.
Aucune réserve concernant le dossier d’appel ne sera prise en compte. Toute réserve entraînera le refus immédiat du dossier en question sans même qu’elle soit étudiée.
Préambule :
Care International est une ONG humanitaire présente au Tchad depuis 1974, qui œuvre auprès des populations défavorisées, à travers trois axes stratégiques de programmation qui sont, dans les domaines d’appui aux réfugiés, le cadre des actions humanitaires et de Développement.
Objectif de l’appel d’offres :
L’objectif de cet appel A MANIFESTATION D’INTERET est de renouveler les listes des différents fournisseurs et consultants agréés dans les domaines de divers fournitures et service en vue de constituer une base de données afin de travailler et collaborer avec ses fournisseurs et consultants dans le but de mettre en œuvre les activités des projets et pour les futurs appels d’offres des programmes de Care International au Tchad.
Les domaines sollicités sont les suivants en ordre ci-dessous :
Catégorie :
- Lot N° 1 : Fourniture de bureau ;
- Lot N° 2 : Fourniture des produits d’entretien et ménagers ;
- Lot N° 3 : Fourniture des pièces détachées des motopompes et générateurs ;
- Lot N° 4 : Fourniture des pièces détachées véhicules ;
- Lot N° 5 : Fourniture matériels et mobilier de bureau (destructeur de papier, chaises, fauteuils, etc.) ;
- Lot N 6 : Fourniture des articles alimentaires (Produits des Alimentations) ;
- Lot N° 7 : Fourniture des produits vétérinaire ;
- Lot N° 8 : Fourniture des produits et outillages agricoles ;
- Lot N° 9 : Agence de location de véhicules – Service Transport de Matériels ;
- Lot N° 10 : Service de sérigraphie, imprimerie et Communication – Production et personnalisation textiles (Création de supports de communication) ;
- Lot N° 11 : Location des chambres d’hôtel et de salle de réunion ;
- Lot N° 12 : Travaux d’entretien maintenance bâtiment (matériels, services, Electricité Bâtiment, Maintenance Climatisation- Maintenance Plomberie) ;
- Lot N° 13 : Mécanique Auto et groupe électrogène (réparation et maintenance, fourniture de pièces, etc…) ;
- Lot N° 14 : Fourniture d’équipement et consommable médicaux (Microscope…) ;
- Lot N° 15 : Fourniture des matériels informatique (Ordinateur fixe, Ordinateur portable, Scanneur, Imprimante, Photocopieur…) ;
- Lot N° 16 : Fourniture des matériels meuble (table bureau, natte, chaise, seau, thermos, gobelet, verre Réfrigérateurs, TV, Split, Cuisinières…) ;
- Lot N° 17 : Service Traiteur et Restauration ;
- Lot N° 18 : Service de Tracking – GPS ;
- Lot N° 19 : Agence de voyage Aérien – billet d’avion ;
- Lot N°20 : Service de Consultant Cabinet Audits ;
- Lot N°21 : Service de Menuiserie – Bois Métallique et Aluminium ;
- Lot N°22 : Fourniture et livraison carburant
AUTORITE CONTRACTANTE Le présent appel à manifestation d’intérêt est lancé par CARE INTERNATIONAL dans le cadre de l’exécution de ses projets au Tchad.
ACQUISITION DU DOSSIER Dans le cadre de cet AMI, il n’existe pas de dossier physique mis à la disposition des candidats mais seulement la lettre de soumission à retirer. Les candidatures seront reçues au Bureau Care Tchad au plus tard le 02 Mars 2021 à 16h00
Une liste d’entreprises par domaine, sera établie à l’issue de l’appel à manifestation d’intérêt et la consultation se fera conformément aux Règles de procédure de CARE International. Il est à noter que l’intérêt manifesté par une structure n’implique aucune obligation de la part de CARE International au Tchad d’inclure cette structure dans la liste restreinte.
Planning de l’appel d’offres :
DATE HEURE*
Date de demande d’informations – compréhension 04 Février 2021
Date de fin demande d’informations 19 Février 2021
Date de Clôture des dépôts de dossiers 02 Mars 2021 16h00
Session d’ouverture des dossiers par CARE INTERNATIONAL
Notification d’attribution au soumissionnaire retenu à confirmer
Ce planning est susceptible d’être modifié librement par CARE INTERNATIONAL selon les contraintes rencontrées.
Éligibilité :
PARTICIPATION A L’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET, La présente consultation est lancée sur appel à manifestation ouvert à égalité de conditions aux entreprises ou Groupements d’Entreprises établies au Tchad pour autant que ceux-ci satisfassent aux conditions et réglementations tchadiennes et les termes et conditions de Care international.
Ne peut être autorisée la participation de personne individuelle, organisations, sociétés ou entreprises qui :
- Sous réserve d’une procédure de déclaration de faillite, de liquidation, de mise sous séquestre, de créanciers ou de toute autre procédure similaire existant dans la législation nationale ;
- Sont coupables de faute professionnelle grave enregistrée par tout moyen qui ne peut être justifié par l’autorité contractante ;
- Qui ne sont pas à jour avec l’obligation fiscale, conformément aux dispositions légales du pays ;
- Sont fautifs de violation de ses obligations contractuelles en vertu d’un autre contrat avec l’autorité contractante.
Afin de participer à cet appel d’offres, les soumissionnaires doivent prouver à CARE INTERNATIONAL qu’ils peuvent répondre aux exigences juridiques, techniques et financières nécessaires et ont la capacité et les ressources pour exécuter efficacement le contrat.
Ne sont pris en considération, préalable à la sélection, que les plis fermés portant la mention d’un seul domaine d’offre par fournisseur. Toutes les entreprises et fournisseurs ayant les autorisations de fonctionner dans le domaine du commerce Général ne peuvent choisir qu’un seul domaine d’offre ou ils peuvent mieux fournir selon leurs dispositions et capacités.
Instructions pour soumettre une offre :
Format de réponse :
Les dossiers sous format papier doivent être envoyées :
Les offres sont à déposer sous pli fermé en mentionnant le N° du lot correspondant et A ne pas ouvrir avant la séance d’ouverture des offres dans le tender box au bureau CARE International uniquement dans la localité d’exercice de chaque fournisseur ou prestataire et une fiche de dépôt sera signée à cet effet à la guérite des gardiens. Le dossier ne portant pas le N° du lot pour lequel le postulant soumissionne sera rejeté.
Chaque offre (Dossier) devra être présentée en un exemplaire original unique, marqué « originale » et une copie identique portant la mention « copie ».
Retrait des annexes : Les annexes sont à retirer au bureau de CARE International entre 10h00 et 14h30. Elles concerneront le model de soumission d’appel à Manifestation d’intérêt
CARE INTERNATIONAL – Bureau d’Abéché, Bagasola, Biltine, Doba, Goré, Guéréda, Maro, Moissala, Ndjamena, Ngouri et Sarh entre 09h00 et 13h00
Contenu des offres : Le soumissionnaire doit fournir dans sa proposition des informations suffisantes pour démontrer son respect des conditions requises établies dans chaque partie de cet Appel d’Offres. La proposition inclura, les documents suivants, sans lesquels l’offre sera strictement refusée :
- Annexe 1 : Cahier des Charge de la Prestation de l’entreprise, du consultant, des services ;
- Annexe 2 : Model de soumission à Manifestation d’intérêt, dûment complété, tamponné et signé. Cette annexe est composée du « Formulaire de participation à l’appel à Manifestation d’Intérêt » accompagnée de notes explicatives si nécessaire :
- Autorisation administrative d’exercice commercial, industriel et artisanal ;
- Certificat du registre de commerce ;
- Attestation de payement de la patente de l’année (2020) de trésorerie ;
- Un certificat de non faillite et de non liquidation judiciaire ;
- Une copie du quitus fiscal à jour ;
- Une copie de la carte fiscale valide ;
- Un certificat de mise à jour auprès de la CNPS ;
- Une copie de reconnaissance locale de la chambre de commerce.
Trois références dans le domaine : une lettre de satisfaction du client ou minimum le bon de commande justifiant la collaboration avec au moins 3 clients pour le même type de services mentionnés dans l´appel à manifestation d’intérêt.
CARE INTERNATIONAL se réserve le droit de contacter ces références sans en avertir le soumissionnaire.
Merci de classer ces documents dans cet ordre précis.
Propositions en retard : Les dossiers arrivant après la date limite ne seront pas acceptés et seront jetées.
Aucun dossier ne pourra être modifiée une fois passée la date de clôture de l’appel d’offres.
CARE INTERNATIONAL se réserve le droit, à son entière discrétion, de demander des clarifications ou compléments d’information à n’importe lequel des soumissionnaires ou à l’ensemble d’entre eux. Cependant, les soumissionnaires sont avertis que toute clarification demandée par CARE INTERNATIONAL ne leur permettra pas pour autant de corriger leur offre ou d’y apporter une modification de fond.
Procédure d’appel à Manifestation d’intérêt :
CARE INTERNATIONAL se réserve le droit de négocier, d’accepter ou de rejeter toute proposition ou cotation à son entière discrétion et de poursuivre le dialogue compétitif pour toute réponse qu’il considère comme avantageuse. CARE INTERNATIONAL n’est pas tenu d’accepter les prix les plus bas ni aucune proposition. Aucune proposition ne pourra être modifiée une fois passée la date de clôture de l’appel d’offres.
CARE INTERNATIONAL se réserve le droit d’établir une liste de fournisseurs présélectionnés, basée sur les critères annoncés dans du présent document. Des discussions plus poussées ainsi qu’un dialogue compétitif pourront ensuite être menés avec les fournisseurs présélectionnés.
Période de validité : Les fournisseurs s’engagent à soumettre son dossier qui restera valide pour une période d’un (1) an, soit (365) jours minimum à compter de la date limite de soumission,
Ouverture, évaluation des dossiers et critères de sélection : L’ouverture et l’évaluation des dossiers ont pour but de vérifier si celles-ci sont complètes et valides.
L’évaluation ultérieure des dossiers sera effectuée par un comité d’évaluation composé de représentants de CARE INTERNATIONAL.
Une visite obligatoire des locaux fera aussi l’objet de validation et de critères
La lettre de confirmation sera attribuée à l’offre ou dossier qui sera à la fois conforme techniquement et administrativement, si l’on tient compte de la qualité des services offerts.
Les offres –dossiers seront évaluées selon les critères énumérés ci-dessous :
- Les documents administratifs ;
- Copie conforme du Registre de Commerce (RC) ;
- Copie conforme de l´autorisation d´exercice du métier ;
- Attestation de non faillite ;
- Numéro d’identification fiscale (NIF) ;
- Patente à jour 2020 ;
- Attestation de la sécurité sociale (CNPS) ;
- Service après-vente (livraison des articles dans les locaux du client par exemple, etc.) ;
- Qualité ;
- Trois (3) contrats précédents ;
- Trois (3) Références Internationales (ONG, UN, CICR, Institutions, Société privée internationale)
Tout soumissionnaire qui tenterait d’influencer le comité d’évaluation dans le processus d’examen, de clarification, d’évaluation et de comparaison des offres, d’obtenir des informations sur l’avancement du processus ou d’influencer CARE dans sa décision concernant l’attribution du contrat verrait son offre immédiatement rejetée. Aucune excuse ne sera acceptée pour les soumissions d’offres tardives. Les offres qui arriveront trop tard seront rejetées sans être évaluées.
Notification : Le soumissionnaire sélectionné sera informé par écrit que son dossier a été acceptée (notification d’attribution).
Care International se réserve le droit d’informer ou pas Les soumissionnaires n’ayant pas été retenus
Dans les 05 jours ouvrables suivant la notification le fournisseur ou entreprise retenu devra le signer, le dater et le renvoyer à CARE INTERNATIONAL.
Si l’attributaire ne renvoie pas la notification signé sous 06 jours ouvrables, CARE INTERNATIONAL peut, après notification, considérer l’attribution comme nulle et non avenue.
Type de :
La notification qui sera conclu entre le fournisseur retenu et CARE INTERNATIONAL sera établi pour faciliter les demandes de CARE.
Il s´agira d´un contrat cadre, c´est à dire un accord entre CARE INTERNATIONAL et un fournisseur, qui définit les termes et conditions de la relation commerciale entre les deux parties durant la période prédéfinie d’un (1) an pour un type de produits ou services clairement identifié.
Le Contrat-Cadre déterminera les spécificités techniques à respecter par le fournisseur, les tarifs applicables, les délais de livraison, les garanties de qualité, les conditions de paiement, etc.
Afin de déclencher une livraison avec toutes ces conditions pré-négociées, CARE INTERNATIONAL n’aura plus qu’à émettre un Bon de Commande Fournisseur faisant référence au Contrat-Cadre, en précisant les quantités souhaitées, sans avoir à rediscuter ou renégocier quoique ce soit.
Important :
Un Fournisseur ou consultant agréé ne constitue en aucun cas un engagement de la part de CARE INTERNATIONAL à passer des commandes. Il établit seulement les conditions qui s’appliqueraient SI CARE INTERNATIONAL décidait de passer une commande. Ainsi il n’y a ni engagement, ni exclusivité.
CARE INTERNATIONAL se réserve le droit d’avoir un ou plusieurs fournisseurs et consultant dans le même domaine d’activités ou de service pour le même produit.
CARE INTERNATIONAL ne pourra en aucun cas être passible de dommages et intérêts, de quelque nature qu’ils soient (en particulier les dommages et intérêts pour perte de profits en cas d’annulation d’un appel d’offres).
Autorisé par Position Signature Date
Jean Michel VIGREUX
Directeur Pays
CARE International- Tchad / /2021
LISTE DES ANNEXES
Annexe 1 : Model de soumission d’appel à Manifestation d’intérêt
ANNEXE 1 : MODELE DE SOUMISSION D´OFFRES
Formulaire obligatoire : À compléter et à signer par le soumissionnaire pour présenter son offre.
1) PRÉSENTÉE PAR
Nom du soumissionnaire : …………………………………..
Nationalité : …………………………………..
Nom et nationalité des partenaires le cas échéant : …………………………………..
2) INTERLOCUTEUR 1 (pour la présente offre)
Nom : ………………………………………..
Adresse : ……….………………………………..
Téléphone : ……….…………………………………..
Email : ……….…………………………………..
3) INTERLOCUTEUR 2 (pour la présente offre)
Nom :……..…………………………………..
Adresse : …………………………………..
Téléphone : ……….…………………………………..
Email : …… …………………………………..
4) DÉCLARATION(S) DU SOUMISSIONNAIRE
En réponse à votre appel d´offre précité, nous déclarons par la présente que :
- Nous avons examiné et nous acceptons dans sa totalité le contenu du dossier d´appel d´offre : N° AMI/FSS/CC /0001/CARE/ LOG/2021-2022 du ………. Nous acceptons sans réserve ni restriction et intégralement ses dispositions ;
- L´offre soumise est valable pour une période de 12 mois à compter de la date limite de soumission des offres, c´est à dire jusqu’au …………….. 2022 ;
- Nous soumettons cette offre en notre nom. Nous confirmons que nous ne soumissionnons pas sous une autre forme pour le même contrat ;
- Nous-nous engageons à respecter les conditions éthiques d´achat CARE INTERNATIONAL, les instructions aux soumissionnaires et, en particulier, nous n’avons aucun conflit d’intérêt potentiel avec d’autres candidats ou d’autres participants à la procédure lors de notre soumission ;
- Nous informerons immédiatement CARE INTERNATIONAL de tout changement concernant les circonstances susmentionnées à n’importe quel stade de l’exécution du contrat. Nous reconnaissons et nous acceptons aussi que toute information inexacte ou incomplète puisse entraîner notre exclusion de cet appel d’offres ;
- Nous prenons note du fait que CARE INTERNATIONAL n’est pas tenu de poursuivre cette invitation à soumissionner et se réserve le droit de n’attribuer qu’une partie du contrat. Il n’encourt aucune responsabilité vis-à-vis de nous en procédant ainsi.
Date :
Cachet du soumissionnaire et signature