L’Institut National du Pétrole et du Gaz recrute un chargé d’accueil, Dakar, Sénégal

 

 

 

  • Référence : Recrutement 2021/SN/CDA/INPG
  • Poste : Chargé(e) d’accueil
  • Date limite : 01/03/2021
  • Pays : Sénégal (Dakar)
  • Secteur d’activité : Administration
  • Périmètre d’intervention : Gestion de l’accueil et de l’orientation

 

Description du poste / Fonctions / Attributions  :

  • Assurer le service d’accueil et d’orientation (personnel, étudiants, visiteurs, etc.) ;
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques ;
  • Gérer et organiser les flux et les files d’attentes des visites ;
  • Gérer les accès au sein de l’institut ;
  • Assurer l’information et l’orientation des visiteurs ;
  • Assurer le service courrier (réception et transmission) ;
  • Assurer le suivi de la main courante des entrées et sorties ;
  • Assurer les fonctions de logistique et de support administratif ;
  • Toute autre mission dans le cadre du service administratif.

 

Description du profil du candidat :

  • Être titulaire d’un diplôme Bac + 2 dans le domaine administratif ;
  • Avoir au moins un (01) an d’expérience professionnelle dans la gestion du front office ;
  • Maîtriser les techniques d’accueil et d’orientation ;
  • Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
  • Maîtriser l’environnement administratif.

 

Qualités requises  :

  • Bonne présentation ;
  • Capacité d’écoute ;
  • Capacité à communiquer ;
  • Sens de l’initiative ;
  • Proactivité, autonomie et polyvalence ;
  • Disponibilité ;
  • Qualités relationnelles, esprit d’ouverture et de travail en équipe ;
  • Organisation, rigueur et professionnalisme ;
  • Discrétion et confidentialité.

Langues :

  • Français ;
  • Anglais (élémentaire).

 

Candidature :

Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante [email protected] et en indiquant l’intitulé du poste.

Date limite de dépôt des candidatures le 1er mars 2021.

Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.