GBG recrute une assistante de direction bilingue, Dakar, Sénégal

GBG recrute une assistante de direction bilingue, Dakar, Sénégal

Description du poste :

• Assister les responsables afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …) ;
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).

Activités principales  :

• Accueillir une clientèle ;
• Filtrer des appels téléphoniques ;
• Organiser le planning d’un responsable, collaborateur ;
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
• Réaliser la gestion administrative des contrats ;
• Organiser des déplacements professionnels ;
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
• Archiver des documents de référence ;
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité ;
• Réaliser un suivi administratif du personnel ;
• Organiser la logistique des recrutements et des formations.

Compétences  :

• Droit du travail ;
• Législation sociale ;
• Gestion administrative du personnel ;
• Veille informationnelle ;
• Veille réglementaire ;
• Techniques de numérisation ;
• Utilisation d’outils collaboratifs ;
• Bilingue (français/anglais).