Le Conseil Danois pour les Réfugiés recrute un responsable des opérations, Ouagadougou, Burkina Faso

Contexte :

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (RDC) est présent en Afrique de l’Ouest depuis 1998. L’objectif de DRC est de contribuer à la promotion de la paix, à la protection et à la promotion des solutions durables pour les populations touchées par la crise dans la région.

DRC est présent au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 4 bureaux de Terrains (Dori, Kaya, Dedougou et Ouahigouya), 3 sous-bureaux (Thiou, Gorom Gorom et Djibo) et 01 bureau Pays à Ouagadougou.

Concernant le poste :

Membre clé de l’équipe de direction du bureau paie de DRC, le responsable des opérations (abrévié en HoO ci-dessous) travaille en collaboration avec la responsable des programmes (HoP) et les coordinateurs sectoriels pour s’assurer que les stratégies qu’ils sont chargés de préparer sont réalistes et que des orientations et un soutien techniques suffisants sont disponibles pour mettre en œuvre efficacement les projets découlant de ces stratégies.

Le HoO travaille également en collaboration avec le chef des services de soutien (HoSS) pour s’assurer que les processus permettant une exécution sans heurts des opérations sur le terrain (par exemple, RH, administration, informatique, finances, chaîne d’approvisionnement, etc.)

Le HoO travaille également en étroite collaboration avec le responsable de la sécurité et de l’accès afin de garantir que les opérations sont menées en toute sécurité et conformément aux principes humanitaires, quel que soit le lieu où elles sont mises en œuvre.

Stratégie, gestion et programmation :

• Contribuer à l’élaboration des documents de programme stratégique de RDC au Burkina Faso ;
• Superviser l’élaboration des stratégies de zone par les bases et assurer leur cohérence avec les documents stratégiques nationaux et stratégies sectorielles ;
• Superviser hiérarchiquement les chefs de base et chef de zone et les appuie dans la mise en œuvre de différentes activités sectorielles ;
• Superviser, suivre et évaluer la mise en œuvre des programmes pour s’assurer que les activités sont mises en œuvre conformément aux stratégies, principes, chronogrammes, directives de DRC et exigences des partenaires financiers ;
• Révoquer et analyser les taux d’avancement programmatiques de façon mensuelle, avec les chefs de base et les membres du SMT.

Opérations :

• Collaborer avec les responsables support et programme (HoSS et HoP) pour préparer les budgets des bureaux base dans la budgétisation annuelle ;
• Coordonner la soumission de demandes d’achat combinées dans Dynamics si nécessaire, conformément aux plans d’achat ;
• Coopérer avec le HoSS pour coordonner d’autres processus opérationnels en cours, selon les besoins ;
• Superviser les budgets délégués aux chefs de secteur en tant que responsable hiérarchique ;
• Contribuer, avec le responsable sûreté et accès, à améliorer la cohérence et la proactivité des négociations sur l’accès ;
• Soutenir la sûreté responsable pour suivre la mise en œuvre des plans d’amélioration sûreté et bien-être sur les bases.

Pilotage opérationnel et stratégique :

• Participe activement activement activement au SMT et au E-SMT et contribue à l’organisation eu au compte rendu des réunions ;
• Soutient la mise en place et la tenue des rencontres FMT (Field Management Team) avec les managers et chefs de base ;
• Contribue à l’élaboration et à la mise à jour des documents cadres de l’opération (catalogue des risques, contrat de résultats…).

Redevabilité :

• Promouvoir une approche positive de l’intégration des questions de genre et de diversité dans les opérations de RDC au Burkina Faso ;
• Agir en tant que membre clé du comité de plainte du code de conduite du bureau national de drc, si nécessaire.

Représentation :

• Représenter DRC dans les forums pertinents au niveau des bases (quand’une représentation plus important est requis) ;
• Représenter DRC dans les forums pertinents au niveau national, comme demande par la CD (par exemple INSO, HCT, clusters, groupes de travail, etc.) ;
• Agir éventuellement en tant que directeur paie par intérim lorsque la CD est absente (par rotation avec d’autres membres du personnel de l’équipe de SMT.