La GIZ recrute un(e) assistant(e) en ressources humaines, Dakar, Sénégal

 

 

Contexte :

Pour ses activités, la GIZ (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH) peut compter sur une expertise régionale avérée, un vaste savoir de spécialiste et des compétences managériales éprouvées. En sa qualité d’entreprise fédérale, elle aide le gouvernement allemand à concrétiser ses objectifs de coopération internationale pour le développement durable. Le principal commettant de la GIZ est le ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ).

La GIZ est active dans plus de 130 pays à travers la planète. En République fédérale d’Allemagne, elle est présente dans presque tous les pays et a son siège social à Bonn et Eschborn. La GIZ emploie de par le monde plus de 16 000 collaboratrices et collaborateurs, dont près de 70% sont des membres du personnel national recrutés sur place.

La GIZ Sénégal, Coopération Allemande au Développement recherche un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines – (Bande de rémunération GIZ 2A) – selon les descriptions de poste ci-jointe.

 

Domaine de responsabilité :

Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les Experts en Ressources Humaines, le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

  • Gestion des congés ;
  • Suivi de tous les dossiers échangés avec les administrations publiques ;
  • Suivi des présences/absences ;
  • Gestion des archives RH en dur et en électronique ;
  • Exécution du travail administratif et technique des Ressources Humaines (RH).

 

Attributions :

Travail administratif :

  • Sur demande de sa hiérarchie, prépare et soumet à son approbation les correspondances émanant du service des RH, (administratives individuelles) ;
  • Assure la transmission et la récupération des dossiers dans les instances officielles partenaires aux RH (CSS, Inspection du travail, IPRES, etc.) ;
  • Assure le classement et la mise à jour des dossiers administratifs de personnel ;
  • Met à disposition sur demande de qui de droit, et avec l’accord du supérieur hiérarchique les différents documents administratifs des dossiers du personnel (contrats de travail et tout autre document) ;
  • Met à jour le planning des congés pour le personnel du Bureau et en assure le suivi pour personnel des projets ;
  • Élabore sur demande les attestations diverses ainsi que les formulaires de congé pour le personnel du Bureau ;
  • Prépare les DMT devant être annexés aux contrats et avenants à transmettre à l’Inspection du Travail ;
  • Assure conformément aux dispositions internes de la GIZ, le classement des dossiers du personnel ;
    Suit les incorporations des nouveaux collègues / collaborateurs(rices) dans l’assurance maladie ;
    Procède mensuellement au suivi et à la mise à jour de la liste complète des ayants ;
    droits à l’assurance maladie ;
    Classe les différentes preuves de paiement de la CSS, IPRES, DGID.

Instruments et méthodes de la politique des RH :

  • Participe à la présélection des candidatures reçues sur la base des exigences ou des critères de recrutement et demande des références ;
  • Convoque les candidats(e)s sélectionné(e)s ;
  • Veille aux préparatifs si nécessaire de la salle , des ordinateurs et toute autre documentation et/ou outil nécessaire pour la passation d’un test ou d’une interview ;
  • Assure le remplacement total de l’expert junior en RH en cas d’absence-congé et/ou d’indisponibilité ;
  • Prépare à l’issue du traitement de la paie, les différents états à partager aux projets ;
  • Donne un appui nécessaire lors de l’organisation des formations internes et externes tout en assurant le classement des attestations de participation dans les dossiers individuels ;
  • Procède au rappel des formations déjà communiquées dont les dates planifiées s’approchent ;
  • Participe à l’élaboration des descriptifs de poste ;
  • Élabore les contrats de travail, et les conventions de stage, participe à l’organisation et au déroulement des visites médicales périodiques ;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes concourant à la bonne marche du département ;
  • Traite les heures supplémentaires et en élabore le formulaire requis ;
  • Assiste l’Expert en RH dans le traitement de la paie de tout le personnel en l’absence de l’expert junior en RH.

Autres attributions :

  • Appui à l’organisation de tout évènement incombant au département ;
  • Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

 

Qualifications, compétences, aptitudes et expérience requises :

Qualification : Bac + 3 minimum en Science de Gestion et/ou Management des ressources humaines et/ou en Sciences juridique.

Expérience professionnelle :

  • Une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans en tant qu’Assistant(e) aux Ressources Humaines ;
  • Avoir au minimum 1 an d’expérience dans la gestion de la paie ;
  • Avoir de l’expérience dans les relations avec les avec les instances officielles partenaires aux services des ressources humaines (Inspection du travail, CSS, DGID, IPRES…).

Autres connaissances/compétences :

  • Avoir le sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail conceptuel autonome ;
  • Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
  • Bonne connaissance du droit du travail et des textes règlementaires ;
  • Être polyvalent dans le domaine des ressources humaines ;
  • Bonnes connaissances du logiciel SAGE Paie ;
  • Bonne connaissance du français et de l’anglais écrit et oral ;
  • Connaissances de l’allemand est un atout ;
  • Traitement strictement confidentiel de toutes les affaires concernant le personnel ;
  • Être disposé(e) à travailler sous pression, en équipe ;
  • Savoir prendre des initiatives ;
  • Être dynamique ;
  • Faire preuve d’intégrité et d’honnêteté ;
  • Être ouvert à l’apprentissage (intéressé à apprendre) dans le domaine d’attributions ;
  • Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.

 

Dossier de candidatures :

  • Une lettre de motivation ;
  • Un curriculum détaillé si possible sous forme de tableau ;
  • Trois références professionnelles.

Date limite des dépôts de candidature : Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le 15.03.2021 à [email protected] avec pour objet « Recrutement Assistant(e) en Ressources Humaines ».

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure.