APPEL D’OFFRES
FOURNISSEUR DE SERVICES
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No de Appel d’offre :
Date d’Emission : 004/02/2021
05 Mars 2021
Délai de Soumission : 19 Mars 2021
Octroi Attendu : 01 Avril 2021
Email de soumission:
[email protected]
[email protected]

TERME DE REFERENCE POUR LA SELECTION D’UNE COMPAGNIE D’ASSURANCE POUR LA COUVERTURE MEDICALE DU PERSONNEL FHI 360 TCHAD.

 

 

 

APERÇU ORGANISATIONNEL :

FHI 360 est une organisation à but non lucratif axée sur le développement humain, qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie de manière durable, à travers la promotion de solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel regroupe des experts dans les domaines de la Santé, de l’Éducation, de la Nutrition, de l’Environnement, du Développement économique, de la Société civile, des questions liées au genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, ce qui crée une combinaison unique d’expertise qui nous permettent de relever les défis interdépendants actuels en matière de développement. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays et sur l’ensemble du territoire des États-Unis.
FHI 360 est présent au Tchad depuis Novembre 2019 dans le cadre de la mise en œuvre du projet financé par l’USAID « intitulé Projet de Renforcement de la Société Civile au Tchad ». Celui-ci visera à renforcer la société civile et à promouvoir l’engagement civique afin d’améliorer la gouvernance démocratique au Tchad. Il intervient dans toutes les provinces du Tchad à travers des antennes régionales à savoir Faya, Mao, Mongo, Abéché et Moundou.
Dans le cadre la prise en charge Santé de son personnel national, le FHI 360 cherche à recruter une compagnie d’assurance de la place pour souscrire à la police assurance maladie groupe.

PÉRIODE D’EXÉCUTION : FHI 360 prévoit d’émettre un bon de commande ferme à prix fixe de 12 mois pour la fourniture de service de nettoyage et d’entretien du bureau FHI360 Tchad.

La date prévue de début du contrat est le 01 Avril 2021, avec une option de prolongation de l’accord.

DEMANDE D’OFFRE : Le bureau FHI 360 Tchad demande des devis pour l’assurance maladie et des dépendants.

Objet :

Recherche d’une offre technique et financière pour l’assurance maladie du personnel FHI 360.

La compagnie d’assurance de la place qui garantira à FHI 360 de la prise de charge correcte et du remboursement des frais médicaux, pharmaceutiques, chirurgicaux, d’hospitalisations, d’analyses, actes de spécialistes et de radiologie consécutifs à une maladie ou un accident de son personnel .

 

I. Offre Technique :

Assurance Maladie à hauteur de 100%.

Compagnie d’assurance prendra en charge la couverture médicale du personnel FHI 360 ainsi que leur les dépendants à hauteur de 100% pour de prestations suivantes :

  • Les frais médicaux, pharmaceutiques, laboratoires, radio ;
  • Les soins dentaires ;
  • Les frais d’optique médicale ;
  • Liste des maladies prises en charges et les conditions.

La compagnie soumissionnaire doit fournir dans l’offre technique :

  • La liste des maladies à prendre à prendre dans la prestation ;
  • La liste des structures sanitaires conventionnées ave leurs coordonnées pour les enquêtes ;
  • Les conditions détaillées des prestations fournies, système de remboursement en cas de préfinancement par l’assuré, les couvertures géographe au Tchad ainsi que à l’étranger et les plafonds pour chaque prestation ;
  • Les conditions de contrat.

Types de maladies à prendre en charge :

  • Consultations Générales ;
  • Consultations Spéciales ;
  • Verres correcteurs ;
  • Montures verres correcteurs ;
  • Soins dentaires ;
  • Consultation médicale ;
  • Hébergement médical journalier ;
  • Observations médicales ;
  • Soins chirurgicaux ;
  • Soins accouchement normal ;
  • Soins accouchement gémellaire ;
  • Soins par césarienne ;
  • Analyses laboratoires ;
  • Pharmacie ;
  • Radiologie ;
  • Scanner ;
  • Echographie ;
  • Electrocardiogramme ;
  • Mammographie ;
  • Fibroscopie ;
  • Soins infirmiers ;
  • Visite médecin spécialiste ;
  • Visite médecin généraliste ;
  • Kinésithérapie ;
  • Soins de stérilités ;
  • Les soins préventifs ;
  • Les vaccinations ;
  • Evacuation Sanitaire ;
  • Tous assurés principaux bénéficient de cette assurance en Afrique. A cet effet, le soumissionnaire doit fournir en détail ces prestations et le mode de fonctionnement.

 

II. Offre financière :

Nombre des assurés :

  • 15 Personnes principales ;
  • Entre 50 à 100 dépendants.

 

DEVIS ET RÉPONSE DU SOUMISSIONNAIRE :

Directives de soumission.

Toutes les soumissions doivent comprendre les éléments suivants :

  1. Fournir le coût des services pour les tâches mentionnées dans le cadre de travail ci-dessus. La cotation doit résumer et décrire de manière complète le tarif complet des frais et/ou des coûts qui seront assumés par FHI 360 ;
  2. Le vendeur doit fournir (3) des références de clients ayant bénéficié de services similaires au cours des trois dernières années. Les références doivent inclure le nom de la société, le(s) service(s) fourni(s), période de performance et les coordonnées de contact.

 

DATE LIMITE DE RÉPONSE :

Si votre entreprise est disponible et capable de répondre à ces besoins, s’il vous plaît envoyer votre proposition à [email protected]/[email protected] ou soumettre à FHI 360 Tchad avant le 19 Mars 2021.

Les réponses doivent être reçues au plus tard le 19 Mars 2021 à 17h00. Les devis reçus après cette date et cette heure seront considérés comme non recevables. FHI 360 accusera réception de votre devis.

L’accusé de réception du présent appel d’offres et toute question ou demande de clarification doivent être envoyés par écrit [email protected]/[email protected]. Les questions et les réponses aux demandes de renseignements seront communiquées à tous les demandeurs.

 

LA PÉRIODE D’ACCEPTATION DES OFFRES :

Les offres doivent rester valables pendant trente (30) jours civils à compter de la date de clôture de l’appel d’offres.

Le prix sera attribué au vendeur qui répond le mieux aux spécifications minimales de cet appel d’offres.

 

CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ :

Cet appel d’offres ne représente qu’une définition des besoins. Il s’agit d’une simple invitation à soumettre des propositions et n’oblige pas légalement FHI 360 à accepter tout ou partie des propositions soumises, ni à sélectionner la proposition la moins chère. FHI 360 se réserve le droit de négocier avec une ou toutes les entreprises, tant en ce qui concerne le prix, le coût et/ou l’étendue des services. FHI 360 n’a aucune obligation contractuelle avec les entreprises sur la base de l’émission de cette demande de proposition. Il ne s’agit pas d’une offre de contrat. Seule l’exécution d’un contrat écrit engage FHI 360 conformément aux termes et conditions contenus dans ce contrat.

Coordonnées

Nom du fournisseur (si applicable) :

Point de contact :

Titre :

Email :

Numéro de téléphone :

Location:

Fournissez les coordonnées de trois références que vous avez prises en charge dans des services similaires :
Nom de l’entreprise/organisation Services pertinents fournis Période de performance Point de contact Coordonnées (Email/Téléphone #)

Je certifie que le renoncement est vrai et correct. Je suis autorisé à présenter ce devis en mon nom ou au nom de mon entreprise.

Signature : _____________________

Nom : _____________________

Titre : _____________________

Société (si applicable) : _____________________

Date: _____________________