Requête nº: req13756
Intitulé de poste: Asistente de Finanzas – Finance Assistant Ciudad Juarez
Secteur d’activité: Finances
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Mexico City, Mexico
Descriptif du poste
ANTECEDENTES:
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a los refugiados obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.
Alcance del trabajo
El/La asistente de finanzas, será la persona responsable de llevar el proceso de cuentas por pagar, desde el registro de pólizas en el ERPs, revisión de soportes, subir pagos a las plataformas bancarias, hasta la elaboración de reportes.
La persona asignada a esta posición dará seguimiento a los pagos, tanto de proveedores como de empleados.
Se buscan personas con un perfil financiero/contable, con experiencia en cuentas por pagar, y un amplio criterio financiero
Responsabilidades– Procesar todos los pagos de IRC Mexico tanto como a proveedores y empleados
– Elaboración de pólizas de registro y pago para las cuentas por pagar
– Elaboración de pólizas de cuentas por cobrar y seguimiento de estas
– Reporte de cuentas por cobrar por donante
– Revisar la documentación soporte de las pólizas y en caso de ser necesario solicitarlos
– Elaborar reporte de pagos
– Subir pagos a la plataforma bancaria, de igual manera, apoyar con las conciliaciones bancarias
– Apoyar con el proceso de cierre mensual
– Conciliar saldos al cierre del mes con el despacho contable
– Seguimiento a órdenes de compra y contratos
– Cualquier otra actividad que su supervisor le asigne
Cierre del mes
– Asegure la publicación quincenal de datos contables en el sistema INTEGRA.
– Asegúrese de que todas las conciliaciones en efectivo y bancarias se completen y firmen y archiven debidamente mensualmente.
Nómina de expatriado
– Asegúrese de que la información de la nómina se envíe a Nueva York antes del cierre de cada mesRevisión de la nómina del personal nacional.
– Ayude con la revisión preliminar de la nómina contra las cuentas por cobrar del personal antes de enviarla al FM y al CD para su aprobación.
Auditoría interna
– Apoye el proceso de auditoría interna asegurándose de que toda la documentación esté disponible a tiempo.
Profil
Requisitos
– Contador/ Administrador de empresas, o carreras afines
– Más de tres años en áreas relacionadas con planeación, presupuesto y / o rendición de cuentas y procesos de tesorería
– Trabajo previo en ONGs internacionales, preferiblemente en el campo de ayuda humanitaria
– Experiencia en manejo de distintas fuentes de cooperación locales e internacionales
– Buen manejo de bases de datos, sistemas integrados de información financiera, Excel avanzado
– Experiencia en banca electrónica.
– Nivel avanzado de inglés
ESTÁNDARES:
Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.