L’IRC recrute un(e) assistant finances, Diffa, Niger

 

 

Requête nº : req13785

Intitulé de poste : Finance Assistant

Secteur d’activité : Finances

Type de contrat : Durée Déterminée

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Non

Lieu de travail : Diffa, Niger

 

Descriptif du poste :

  • Veiller au respect des règles et procédures d’IRC et des principaux bailleurs ;
  • Contrôler les demandes de paiements reçues et vérifier que les codifications et la documentation sont faites conformément aux procédures et au plan comptable de IRC Niger ;
  • Procéder à l’enregistrement des pièces comptables (demande de paiement et les liquidations des avances) dans le cashbook ;
  • Vider le livre de suivi des dossiers pour revue financière ;
  • Payer les fournisseurs et tous les partenaires ayant fourni de service à IRC dans le plus bref délai ;
  • Apposer le cachet « Payé » sur chaque facture payée ;
  • Apposer le cachet « Saisi » sur chaque dossier saisi ;
  • Veiller à l’équilibre entre le solde théorique et le solde réel ;
  • S’assurer que toutes les transactions faites sont saisies sans omission et classées ;
  • Veiller à la protection des documents interne de IRC ;
  • Faire une revue de la documentation de la journée ;
  • En cas de trésorerie insuffisante alerter à temps le Finance Manager  ;
  • Organiser les documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses) ;
  • Vérifier la complétude des dossiers à classer ;
  • Respecter les procédures d’archivage mises en place (classement et photocopie/scan des documents) ;
  • Appuyer la mise à jour des classeurs Finances ;
  • Communiquer avec le superviseur afin d’avoir des clarifications sur les procédures à suivre par rapport à des instances.

Profil :

  • Diplôme niveau BAC + 2 en comptabilité, finance ou audit ;
  • Une bonne communication, bonnes relations interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement ;
  • Capacité à apprendre rapidement, une forte auto-formation de préparation ;
  • Expérience avec les ordinateurs, les logiciels de comptabilité (SUN serait un atout), et familiarité avec les programmes Microsoft Office ;
  • Auto-motivé et capable de travailler avec une supervision régulière ;
  • Capacité à bien travailler dans une équipe multidisciplinaire ;
  • Capacité à maintenir la confidentialité ;
  • La gestion du temps et des compétences ;
  • Proactif dans la résolution de problèmes ;
  • Capacité de travailler sous pression et à respecter les délais ;
  • Au moins 1 an d’expérience professionnelle avec une ONG internationale en gestion financière.

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