Requête nº: req13866
Intitulé de poste: Program Manager PAF (KOUSSERI)
Secteur d’activité: Protection et autonomisation des femmes
Type de contrat: Régulier
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Kousseri, Cameroon
Descriptif du poste
Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
Face à une crise humanitaire croissante, l’IRC lance des programmes d’urgences dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun. Les programmes prévus comprennent la santé environnementale, la sécurité alimentaire, l’autonomisation des femmes et la protection et l’état de droit.
1. Sommaire
Le/La Manager PAF sera chargé de superviser la mise en œuvre des activités du programme PAF dans le département de Logone, assurer le suivi les dépenses du programme, la gestion des ressources humaines, y compris le renforcement de leur capacite et la représentation de l’organisation dans les réunions sectorielles de coordination humanitaires.
L’objectif principal de ce poste est d’assurer la qualité technique des activités du programme PAF, y compris la programmation d’urgence au sein de l’IRC pour la réponse à la GBV et l’accès rapide aux services disponibles
2. Responsabilité
Qualités techniques
Fournir les compétences techniques et administratives pour le programme PAF, conformément aux meilleures pratiques et à la politique de l’IRC ;
Veiller à ce que la collecte éthique et significative des données et les systèmes de gestion de l’information soient en place pour une analyse, une planification, une évaluation et un plaidoyer appropriés du programme avec la composante M & E de PAF et les bailleurs ;
A. Supervision et développement du staff
- Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe ;
- Superviser directement l’équipe PAF ;
- Veiller à ce que les dossiers ou les calendriers, les révisions des périodes d’essai et les examens annuels des performances soient réalisés en temps voulu et soumis mensuellement ;
- Participer au recrutement du personnel de l’équipe WPE
- Fournir une formation technique au personnel et le recentrer sur d’autres possibilités de renforcement des capacités en cours
- Coordonner avec le coordinateur WPE, FieldCo et les autres responsables PROL, CP, ERD et EH, y compris le responsable de la chaîne d’approvisionnement et la sécurité, pour planifier les mouvements de personnel sur le terrain.
- Validation de la planification et de la mise en œuvre
- Responsable de la mise en œuvre générale des validations des missions de descente sur le terrain pour l’équipe PAF ;
- Travailler en étroite collaboration avec les départements des opérations de l’IRC, des finances, des ressources humaines et des subventions pour assurer la conformité avec les exigences acceptées.
- Gestion des partenaires
- Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les partenaires locaux et les ONG
- Plaider auprès des agences partenaires et d’autres acteurs sur le terrain pour promouvoir la fourniture de services d’intervention de meilleure qualité et inclusifs pour la protection et la réduction des risques des femmes et des filles
B. Validation du plan et l’implémentation
- Responsable de la mise en œuvre générale des validations des missions de descente sur le terrain pour les équipes WPE ;
- Travailler en étroite collaboration avec les départements des opérations de l’IRC, des finances, des ressources humaines et des subventions pour assurer la conformité avec les exigences acceptées.
C. Gestion du partenariat, coordination et representation
- Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les partenaires locaux et les ONG
- Plaider auprès des agences partenaires et d’autres acteurs sur le terrain pour promouvoir la fourniture de services d’intervention de meilleure qualité et inclusifs pour la protection et la réduction des risques chez les femmes et des filles
- Coordonner avec les points focaux sur la GBV et tous les autres partenaires sur la GBV pour la préparation des missions conjointes sur le terrain et pour toute question nécessaire.
- Développer et maintenir activement des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes, y compris les bailleurs, les agences des Nations unies, les ONG locales et internationales, et les autres acteurs concernés, en consultation avec FieldCo, la coordinatrice PAF ;
- Participer régulièrement aux réunions du sous-groupe GBV et à d’autres réunions au niveau approprié pour répondre aux priorités de l’IRC sur le terrain.
D. Gestion du programme
- Contribuer au développement du WPE, à l’analyse des besoins et du contexte dans la région SW/NW,
- Contribuer aux activités de développement du projet par le biais d’une planification et d’un plan de programme avec le personnel de terrain concerné, afin de garantir que les normes techniques sont prises en compte avant la soumission ;
- – Coordonner avec d’autres programmes de l’IRC (ERD, PROL et EH) pour fournir des contributions pertinentes et soutenir l’amélioration de la protection et de l’autonomisation des femmes et des filles.
E. Gestion Financiere
- Soutenir la coordination de PAF dans le suivi et le contrôle des dépenses, la planification mensuelle des besoins financiers en lien avec le département financier de l’IRC ;
- En relation avec le coordinateur du programme, élaborer des plans de dépenses ;
- S’assurer que les autorisations d’achat (PR) sont conformes au plan de dépenses et aux budgets
F. Gestion des ressources humaines
- Maintenir un lien entre l’équipe sous sa responsabilité, le coordinateur technique PAF et le coordinateur de terrain
- Fournir un soutien actif à l’équipe technique en ce qui concerne l’organisation et la conduite de ses travaux, en accord avec les priorités et les calendriers définis en équipe et validés par le coordinateur du programme WPE ;
- Identifier les besoins de l’équipe en matière de renforcement des capacités et en rendre compte au FieldCo et au coordinateur du programme PAF ;
- Gérer les conflits internes avec le personnel ;
- Fournir régulièrement un soutien technique et des conseils au personnel sous sa supervision et aux partenaires.
- Travailler avec les départements des opérations et de la logistique pour s’assurer que le projet est mis en œuvre selon les procédures de l’IRC et dans le respect des normes de sécurité en vigueur
G. Le suivi
- Contrôler et consolider les informations et rapports hebdomadaires collectés sur les activités du personnel
- Assurer la haute qualité des rapports de l’IRC et des rapports des bailleurs sur les activités, les indicateurs et les réussites
- Assurer une communication régulière concernant l’évolution des activités sur le terrain, ses défis et ses difficultés dans la mise en œuvre du programme entre les partenaires et la coordination du programme.
- Rédiger et partager les rapports en temps utile
- Plan de suivi des descentes sur le terrain
H. General
- S’engage à respecter l’IRC Way (Déontologie IRC)
- S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.
- Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC
I. Autres fonctions
- Évaluer constamment et de manière proactive la sécurité des équipes sur le terrain, signaler rapidement les incidents à la coordination de l’IRC et assurer la liaison avec d’autres parties externes, selon les besoins, pour maintenir ou améliorer l’environnement de sécurité ;
- Autres responsabilités assignées par le superviseur pour améliorer et développer les programmes de l’IRC ;
- Participer à diverses réunions organisées par le programme et à d’autres réunions liées aux activités ;
- Effectuer toute autre tâche ou activité à la demande du supérieur hiérarchique
- Veiller à ce que toutes les activités soient menées conformément aux politiques opérationnelles de l’IRC
J. Gestion hierarchique
- Manager PAF est sous la supervision directe du Field Senior Manager et techniquement, sous la coordinatrice du programme WPE.
Profil
- Baccalauréat et qualifications professionnelles complètes en sciences sociales, santé publique, sciences humaines ou autre domaine connexe, souhaitable
- Au moins trois ans d’expérience dans le domaine humanitaire, en particulier dans le secteur de la violence liée au sexe ou de la protection ;
- Être de nationalité camerounaise ;
- Avoir une forte capacité à donner la priorité au travail sous pression et à travailler dans un environnement difficile ;
- Avoir supervisé une équipe et géré un budget
- Maîtrise de francais et/ou (d’autres langues) préférée ou requise ;
- Bonne compréhension des questions de genre, des droits de l’homme et des problèmes liés à la violence contre les femmes et les filles ;
- Attitude positive et professionnelle, y compris la capacité à diriger et à bien travailler en équipe ;
- Forte capacité à organiser le travail, à respecter les délais, à garder son sang-froid, à établir des priorités de travail sous pression, à coordonner des tâches multiples et à maintenir une attention particulière aux détails ;
Composition du dossier de candidature
- Lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC Cameroun ;
- CV
- Photocopie(s) du/des diplômes exigé(s) ;
- Photocopie de la carte nationale d’identité ;
- Photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat (attestations de stage et d’emploi, certificat de travail).
NB : Date limite de recevabilité des Dossiers : 30 Mars 2021