World Vision recrute un comptable de cluster, Lubumbashi et Kinshasa, RDC
Intitulé du poste : Comptable de Cluster
Type de recrutement : Local (interne & Externe)
Location : Lubumbashi & Kinshasa
Date limite de dépôt des candidatures : le 16 Mai 2020
But du poste :
Contribuer aux valeurs fondamentales de World Vision en fournissant des conseils et un soutien technique dans la gestion financière; Renforcer les contrôles internes et veiller à ce que les politiques et les procédures financières, administratives, d’approvisionnement et autres soient compris et suivis par tout le personnel. Assurer la conformité avec les exigences internationales en matière de déclaration financière des Donneurs et de World Vision; Fournir un soutien financier adéquat au personnel sur le terrain.
Principales responsabilités :
- Examiner les documents soumis pour paiement afin de s’assurer qu’ils sont bien documentés et approuvés et veiller à ce que toutes les pièces justificatives soient approuvées et examinées avant leur dépôt. Vérifier toutes les demandes de paiement avant de les traiter pour s’assurer de la disponibilité du budget et de sa conformité avec la politique de WV ;
- Examinez les bons de décaissement et autres pièces de journal dans l’interface des bons pour vous assurer d’un codage correct avant de les importer dans les systèmes Sun, y compris les LDRs, et veillez à ce que le personnel les justifie à temps. Envoyez des VI précis au comptable principal dans les délais impartis ;
- Assurer le suivi des avances et des prêts accordés au personnel et veiller à ce qu’aucun membre du personnel ne reçoive de nouvelles avances avant de justifier celles qui sont en cours. Préparer des rapports mensuels précis sur l’ancienneté des avances pour le bureau du groupe ;
- Analyser tous les comptes de bilan et les comptes de recettes et de dépenses et procéder aux corrections nécessaires ;
- Signaler toutes les pertes et tous les incidents de pertes au responsable financier et au chef d’équipe dans les 24 heures suivant l’incident en utilisant le format approprié des rapports de pertes. Rapporter tout litige et risque financier dans les rapports financiers mensuels au cas où le bureau du cluster serait confronté à une telle circonstance ;
- Examen et analyse des charges salariales des projets et rapprochement avec les LDRs pour en vérifier l’exactitude sur une base mensuelle, y compris la préparation de toutes les écritures de correction nécessaires pour garantir que l’allocation des LDRs corresponde aux charges réelles du projet. Mettre à jour l’outil de suivi des LDRset l’envoyer au bureau de zone avant le 8 de chaque mois, et créer un système de classement fonctionnel pour tous les LDR ;
- Être membre du comité d’achat du cluster et soutenir la fonction d’achat au niveau des sous-bureaux ;
- Faciliter la mise en œuvre des recommandations d’audit et renforcer le contrôle interne afin de minimiser le risque financier, ainsi que participer aux processus d’audit au niveau des bureaux de cluster ;
- Préparer et soumettre un rapprochement bancaire mensuel précis en temps voulu et assurer le suivi des éléments de rapprochement. Effectuer des comptages périodiques de toutes les espèces détenues par le caissier et préparer des rapports de comptage ;
- Participer à la préparation et à l’examen du budget des projets avec les programmes et aider à la préparation des flux de trésorerie.
Qualifications : Formation / connaissances / Compétences Techniques et Expérience :
Les éléments suivants peuvent être acquis par une combinaison d’une formation formelle ou autodidacte, une expérience préalable ou un apprentissage sur le tas:
Qualification minimum requise : Diplôme de Licence dans un domaine connexe à la Comptabilité ou aux finances.
Expérience : Un minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité.
Préférence : ACCA, expert-comptable agréé avec certification en Sun System
Compétences & Aptitudes Techniques :
- Une qualification d’un organisme professionnel de comptabilité reconnu ;
- Connaissance des principes comptables généralement reconnus, une connaissance pratique des systèmes financiers et de contrôles internes ;
- Bonne connaissance de Sun Systems, Vision, Excel et Word ;
- Expérience sur les subventions gouvernementales et la gestion financière des projets.
Langues :
- Excellentes connaissances du Français en communication (orale et écrite) ;
- Une connaissance pratique de l’anglais.
Attitudes et comportement :
World Vision est une ONG dont le travail est centres sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Les candidats doivent en outre être disposés pour :
- Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;
- Un engagement démontré à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales ;
- Une habileté a travaillé dans un environnement multiculturel et engagé à créer de bonnes relations avec différents groupes.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées, et chaque candidat devra préciser sur sa demande le lieu où il souhaiterait être basé entre Kinshasa et Lubumbashi.
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