Convergences
Lancée en 2008 par ACTED, Convergences est une plateforme de réflexion, de mobilisation et de plaidoyer. Convergences promeut les Objectifs de développement durable (ODD) et la lutte contre la pauvreté, l’exclusion et les changements climatiques dans les pays développés comme dans les pays en développement avec pour objectif un monde Zéro exclusion, Zéro carbone, Zéro pauvreté (3Zero). Composée de plus de 200 organisations partenaires issues de tous les secteurs, Convergences agit pour susciter la réflexion et l’action, diffuser des bonnes pratiques et favoriser la co-construction de partenariats innovants à fort impact sociétal, avec l’animation de groupes de travail, la publication d’études et de rapports, l’organisation d’événements et en particulier du Forum annuel Convergences qui réunit chaque année à Paris plus de 5 000 personnes.
ACTED France (HQ)
Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 100 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 37 Directions Pays comprenant environ 450 expatriés et plus de 5440 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.
Rôle et responsabilités principales
Le.la Chargé.e de Programmation événementielle et de mobilisation sera placé.e sous la responsabilité de l’Adjointe de Direction en charge des opérations. Il.elle aura principalement la charge de la préparation de la programmation, en termes de contenu et de sessions, du Forum Mondial 3Zéro de septembre 2021 et coordonnera l’approche de co-construction et d’animation du réseau multi-acteurs de Convergences qui alimente la programmation du Forum Mondial.
Il.elle devra accomplir les tâches suivantes :
Préparation des évènements Convergences en France :
Forum Mondial 3Zéro
Coordonne la programmation du Forum Mondial 3Zéro sur la base des travaux déjà effectués
Suit l’appel à contributions externes : réception et traitement des propositions de contributions, suivi en interne avec l’équipe et en externe avec les organisations concernées
Prépare les sessions du Forum, y compris les sessions co-organisées
Finalise les sessions en cours d’élaboration dans le cadre des Groupes de travail et avec les autres pôles de Convergences
Suit les intervenant.e.s et prépare leur participation
Assure la coordination et l’appui aux modérateurs.trices
Contribue à la préparation logistique en lien avec le.la chargé.e de logistique
Contribue à la mobilisation externe en lien le pôle communication de Convergences
Contribue à la participation des partenaires et réseaux internationaux de Convergences en lien avec le pôle développement international de Convergences
Coordonne et suit la préparation des outils de restitution du Forum et des remerciements
Assure la cohérence et la résonance avec lesautres projets Convergences, particulièrement les activités internationales, les activités jeunesses et les publications
Eventuels évènements Convergences en France sur la période de contrat
En lien avec le reste de l’équipe, coordonne la préparation d’éventuels d’évènement ad hoc en ligne et/ou présentiels – selon le contexte sanitaire
Animation des réflexions de la plateforme Convergences :
Prépare, anime et synthétise les réunions des Groupes de travail prévues sur la période
Organise les travaux préparatoires (études, recommandations, plaidoyer)
Coordonne la réalisation de livrables pouvant être portés par les membres des Groupes de travail de Convergences
Fundraising, développement et suivi de projets en lien avec l’organisation d’évènements en France et les activités de co-construction
Contribue à la recherche et au démarchage de prospects pour l’organisation du Forum Mondial 3Zéro : prise de contact, réunions avec les prospects et suivi, en lien avec les autres membres de l’équipe concernés
Contribue à la liaison, au suivi et au reporting avec les partenaires du Forum Mondial 3Zéro
Selon les besoins, contribue à la stratégie de développement par la sélection et la préparation de dossiers de réponse à des appels à projets
Contribution aux opérations de Convergences et à la vie associative
Contribue à la préparation des réunions liées à la gestion et/ou à la gouvernance de l’association
Soutien la rédaction de notes et de compte rendus
Selon les besoins et sur demande de la direction, appuie les autres activités de Convergences