DRC recrute un responsable programme multisectoriel, Batangafo, RCA

Contexte :

Danish Refugee Council, organization de premier plan dans le secteur humanitaire est actuellement à la recherche d’un.e candidat.e hautement qualifié.e pour devenir notre nouveau Responsable de Programme Multisectoriel.

A propos du poste :

Le responsable de programme multisectoriel fera partie de l’équipe de management de la base de Batangafo et de l’équipe programme du Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC). Il travaillera sous la direction et la supervision du chef de base et la supervision technique du Head of Programme et de la Coordinatrice Protection chacun en ce qui le concerne. Il est responsable de la conception, de la mise en œuvre, du suivi, de l’évaluation et du des projets de DRC dans la préfecture d’Ouham. Le poste nécessite une solide expérience technique en Protection ainsi que dans tous les secteurs de l’urgence, à savoir WASH, Shelter-NFI, FSL et de transfert d’argent. Le poste demande de très bonnes capacités à adapter la réponse de DRC à un environnement très changeant et peu sûr. Enfin, le responsable programme multisectoriel supervisera les Team Leaders dans les différents secteurs d’intervention de DRC dans l’Ouham.

Mise en place et suivi opérationnel

• Concevoir, planifier, mettre en œuvre, suivre et évaluer les activités multisectorielles de DRC dans l’Ouham en mettant l’accent sur la création de synergies avec les autres actions de DRC dans le pays et dans la région et dans le respect des règles standards de DRC et de ses procédures opérationnelles ;
• Assurer la planification et la mise en œuvre de tous les achats liés aux projets de DRC dans l’Ouham avec la responsabilité de veiller à ce que les achats soient rapides et conformes aux exigences de qualité des recommandations des donateurs ;
• Assurer la collecte et l’analyse des données de terrain à des fins d’évaluation des besoins et de contrôle de la qualité et assurer le suivi des résultats et des activités du programme par la mise en place d’un système de S&E approprié en accord avec le département MEAL ;
• Améliorer la qualité de la programmation/planification tout au long du cycle du projet grâce à des initiatives telles que la consultation des bénéficiaires, les revues de projet et d’actions, la capitalisation etc. ;
• Évaluer la pertinence et fournir des conseils techniques pour l’amélioration des interventions de DRC dans la préfecture de l’Ouham en mettant l’accent sur les activités  de protection et d’urgence (WASH, NFI / Shelter et FSL) ;
• Analyser régulièrement les données de Protection (issues du monitoring, des évaluations rapides de Protection, des audits de sécurité, du GBVIMS, de la cartographie des risques, etc) et multisectorielle afin de déterminer la stratégie DRC dans l’Ouham ;
• Assurer le suivi et l’analyse du budget global, la gestion financière et le contrôle des dépenses pour les projets assignés conformément aux règles et directives de la RDC ou des donateurs, comme convenu ;
• Appuyer l’Administrateur et le chef de base à assurer la régularité des flux de trésorerie par la production des besoins en trésorerie pour la bonne conduite de ces activités ;
• Assurer la sécurité du personnel et des biens de DRC pendant les activités en liaison avec le responsable de sécurité qui est le chef de base ;
• Diriger le développement de nouveaux projets en collaboration avec le head of programme/coordinatrice protection ;
• Assurer la coordination avec les homologues dans d’autres organisations humanitaires, les acteurs locaux et au sein des structures gouvernementales dans tous les secteurs d’intervention de DRC dans l’Ouham. Particulièrement en protection, assurer le co-lead des réunions du sous-Cluster Protection à Batangafo ;
• Mener un plaidoyer ferme dans la recherche de réponses aux problèmes de protection au niveau de l’Ouham, soit au niveau de DRC selon l’approche stand-alone, intégrée ou transversale, soit en étroite coopération avec d’autres acteurs humanitaires et les clusters ;
• Organiser et effectuer des visites régulières sur le terrain pour assurer un soutien technique au personnel de terrain et aux partenaires locaux ;
• Fournir des conseils techniques sur les différents secteurs et particulièrement sur la protection en veillant à ce que les questions et les aspects de protection soient toujours inclus dans les activités des autres départements opérationnels (intégration de la protection) ;
• Assurer la conformité aux exigences de rapport, en mettant l’accent sur l’analyse de la qualité et la soumission en temps opportun ;
• Assurer la conformité avec le Code de conduite et le cadre de redevabilité de DRC avec les directives des donateurs régissant les projets à Batangafo ;
• Toute autre tâche à lui assigner par son superviseur.

Planification et Rapportage :

• Développer avec l’équipe des plans de travail clairs sur une base hebdomadaire et mensuelle ;
• Fusionner les plans de travail et les plans de mouvement de la flotte et assurer les autorisations de sécurité appropriées en assurant la liaison avec la sécurité ;
• Préparer et compiler en temps voulu les rapports hebdomadaires, mensuels et pour les bailleurs sur les activités du projet avec ses chefs d’équipes ;
• Être garant de la diffusion et la bonne utilisation par les équipes des documents techniques existants dans les différents domaines d’activités.

Ethique et conformité :

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
• Respecter le code de conduite de DRC ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Soutenir la direction dans l’exécution de toutes les autres tâches assignées, y compris les rôles intérimaires ;
• Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité ;
• Etre en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

Management des équipes/ Représentation :

• En lien avec le département RH de sa zone d’affectation, réaliser le recrutement des salariés techniques nationaux pour ses opérations, assurer leur intégration, les suivre au quotidien, assurer leur renforcement de capacité/ formation, la gestion disciplinaire ainsi que l’évaluation régulière de leur performance ;
• Veiller au respect des règles de sécurité par les équipes sous sa supervision ;
• Représenter l’organisation auprès des instances internes, sur demande et/ou sur délégation.