Un Enfant par la main recrute un(e) Responsable administratif(ve) et financier(e), Nogent sur marne, France

Le ou la responsable administratif, comptable et financier coordonne et supervise la comptabilité, la finance et la gestion des dons de l’association. Il ou elle a la responsabilité des aspects administratifs, gère les ressources humaines et est garant de la production des états financiers.  Il/elle veille au bon fonctionnement du système d’information.

Il/elle est force de proposition sur le modèle économique de l’association.

Il/elle gère une équipe de 3 personnes composées d’une comptable, d’une gestionnaire de dons et d’une contrôleuse de gestion.

 Finance/Comptabilité

• Supervise et assure avec le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes la production des états financiers, et des comptes sociaux de l’association ainsi que du CER.
• Garantit la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique du siège et des bureaux dans lesquels l’association a des missions ; Haïti, Madagascar, Vietnam.
• Elabore le budget, assure le suivi budgétaire et analyse les écarts
• Assure le suivi de la trésorerie et gère les relations avec les banques
• Supervise le contrôle de gestion de l’association
• Garant du respect des conventions bailleurs de fonds, des états financiers qui leur sont présentés (AFD, UE, PNUE, CR Il de de France) en relation avec le pole programmes et avec l’appui du contrôleur de gestion
• Garant de la mise à jour et du suivi des procédures comptables et financières.

Administration/RH

• Assure le suivi administratif de l’association (Comptes rendus des CA, déclarations préfecture…)
• Optimise les frais généraux (négociation et suivi des contrats)
• A la responsabilité de la gestion sociale (paie, planning, formation professionnelle, visites médicales…) en coordination avec notre cabinet ; établissement du tableau de suivi des congés, RTT.
• Assure la revue et le contrôle des procédures liées au service
• Met à jour la cartographie des risques de l’association
• Assure le suivi du traitement des legs, assurances vies

Système d’information

• Coordonne la gestion de l’information au sein de l’association
• Veille à la sécurisation des données
• Assure le suivi du respect des règles RGPD