La Chaîne de l’Espoir recrute un Coordinateur du projet ISC/SCOE Mali & Côte d’Ivoire H/F, Abidjan, Côte-d’ivoire

CONTEXTE :

La Chaîne de l’Espoir (CDE), association française de Solidarité Internationale fondée en 1994 a pour mission de réunir tous les moyens et les compétences pour faciliter l’accès aux soins, à l’éducation et au bien-être des enfants démunis, de leurs familles et de leurs communautés. CDE contribue ainsi directement aux ODD 3 et 4. Chaque année, plus de 100 000 enfants bénéficient des programmes de soins et d’éducation.

Dans le secteur de la santé, CDE s’efforce de :

• Fournir des soins médicaux et chirurgicaux, en France ou à l’étranger, aux enfants qui ne peuvent pas accéder aux soins dont ils ont besoin en raison d’un manque de ressources, de compétences ou d’installations.
• Renforcer les capacités du personnel de santé local sur le terrain et à l’étranger.
• Fournir du matériel et des fournitures de santé.
• Rénover ou construire des établissements de santé locaux, y compris des hôpitaux et des pavillons pour enfants.
• Fournir une aide humanitaire en cas de crise.
• Développer des programmes de santé intégrés comprenant la sensibilisation, la prévention, le renforcement des capacités et le traitement.

CDE en Afrique de l’Ouest :

La Chaîne de l’Espoir est présente depuis de nombreuses années en Afrique de l’Ouest et travaille aujourd’hui dans 13 pays africains. Elle y met en œuvre des programmes pour le renforcement des systèmes de santé nationaux et plus particulièrement pour la promotion et le développement de la chirurgie pédiatrique.

Mission générale

Assurer la bonne mise en œuvre du « Programme intégré de prévention, de sensibilisation, de renforcement de capacités et de prise en charge des brûlures œsophagiennes dues aux ingestions accidentelles de soude caustique au Mali et en Côte d’Ivoire », appelé également « Projet ISC/SCOE». Il/Elle aura la responsabilité de la bonne gestion des partenariats, le respect des engagements de CDE auprès du bailleur. Il/Elle sera également chargé de promouvoir le projet auprès de partenaires extérieurs : Ministère de la Santé, autres ONG… Il/elle sera également chargé(e), plus spécifiquement à Abidjan d’appuyer la Croix-Rouge de Côte d’Ivoire dans la mise en œuvre de ses activités contractuelles et de suivre . Il/elle devra également assurer l’implication et la participation de l’Hôpital Mère Enfant de Bingerville dans la mise en œuvre du projet. Il/elle sera enfin le représentant de CDE sur la thématique des sténoses caustiques en Côte d’Ivoire.

Description des tâches 

• Planification et mise en œuvre opérationnelles
• Planifier les étapes de mise en œuvre et les ressources nécessaires au projet en collaboration avec le.la Responsable Administratif.ve, Logistique et Financier.ère ;
• Superviser et gérer la mise en œuvre du projet avec les partenaires de mise en œuvre (Croix-Rouge Côte d’Ivoire et Fondation Terre des Hommes Lausanne) et les hôpitaux de référence (HME de Bingerville en Côte d’Ivoire et Hôpital du Mali, au Mali) en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés suivant le chronogramme prévu ;
• Apporter supervision et conseils techniques aux équipes CDE et aux partenaires (de mise en œuvre, hôpitaux, etc.), en particulier, par des visites terrain régulières ;
• Appuyer l’organisation des missions médico-chirurgicales au Mali et en Côte d’Ivoire
• Développer et mettre en œuvre un système de suivi et d’évaluation permettant de mesurer l’atteinte des résultats et des objectifs (notamment suivi des indicateurs du cadre logique) ;
• Participer à l’analyse de contexte, des besoins et contribuer au développement de la stratégie opérationnelle autour du projet en ligne avec la politique de l’association, les stratégies pays, Afrique de l’Ouest et thématiques et les besoins locaux en matière de santé ;
• Être force de proposition pour la mise en place de nouveaux projets ;
• Participer à l’élaboration de propositions de projets.

• Assistance technique à la Croix Rouge Ivoirienne
• Définir avec l’équipe projet les plans d’action à mettre en œuvre dans le cadre du projet
• Encadrer et appuyer l’équipe projet de la CRCI dans la mise en œuvre opérationnelle des activités
• Valider l’ensemble des documents rédigés par la CRCI (rapports mensuels, rapports d’activités, rapports financiers…) et s’assure du respect des délais
• Développer les liens de collaboration entre la CRCI et le médecin référent sténose de l’hôpital Mère et Enfant de Bingerville.
• Former et appuyer la CRCI à la mise en place des procédures logistiques et administratives nécessaires à la bonne gestion du projet (superviser l’élaboration des plans d’achats, participation à la gestion des DAO avec le comité de sélection, etc.).

• Suivi, redevabilité, évaluation et qualité
• S’assurer que les règlementations et procédures applicables, internes, nationales et celles du/des bailleur/s, soient respectées par CDE et les partenaires du projet ;
• Effectuer une surveillance régulière des avancées des activités du projet et de l’atteinte des résultats et un suivi des indicateurs ;
• Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés au Chef de mission Mali ;
• Proposer des mesures ou ajustements en cas de mise en œuvre déviant du plan établi ;
• Etablir les rapports et être garant de la qualité du reporting interne et externe ;
• Assurer les contrôles de qualité, analyses de la valeur ajoutée et des résultats atteints, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques et leçons apprises ;
• S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification du projet et la prise de décision ;
• Participer et/ou faciliter l’évaluation et l’audit du projet ;
• Evaluation des risques sur les activités du projet et proposition de mesures palliatives ;
• Elaborer d’un rapport de fin de mission pour capitalisation interne et passation à son.sa remplaçant.te ;
• Garantir l’archivage et la conservation des informations et documents relatifs aux activités du projet selon les standards internes de CDE.

• Gestion administrative, RH, budgétaire et logistique
• Fournir mensuellement au.à la Responsable Administratif.ve, Logistique et Financier.ère les prévisions budgétaires en lien avec la mise en œuvre opérationnelle des activités su projet ;
• Prévoir mensuellement les besoins en trésorerie du projet et les soumettre au.à la Responsable Administratif.ve, Logistique et Financier.ère ;
• En collaboration étroite avec le.la Responsable Administratif.ve, Logistique et Financier.ère, contrôler les éléments (livres de caisse et pièces comptables, dossiers d’achat, fiches de temps, etc.) transmis par les partenaires ;
• Fournir au.à la Responsable Administratif.ve, Logistique et Financier.ère les éléments de planification des achats et prestations nécessaires à la mise en œuvre du projet ;
• Garantir une gestion et une utilisation adaptées des consommables et équipements destinés aux activités du projet en collaboration avec le.la Responsable Administratif.ve, Logistique et Financier.ère ;
• S’assurer de l’obtention des autorisations nécessaires aux activités du projet en collaboration avec le.la Responsable Administratif.ve, Logistique et Financier.ère ;
• Proposition des profils de poste et participation au recrutement de collaborateurs ;
• Organisation et animation des réunions d’équipe et de coordination ;
• Résolution des conflits d’équipe et/ou avec les partenaires ;
• Motivation des équipes et support pour contribuer à l’atteinte des objectifs du projet.

• Développement et coordination des partenariats et autres parties prenantes
• Etre l’interlocuteur.trice principal.e des partenaires opérationnels du projet et organiser régulièrement des réunions de concertation et de coordination avec ces derniers ;
• S’assurer que tous les contacts de CDE et ses partenaires avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible et attentifs aux besoins particuliers, notamment ceux des enfants ;
• Représenter CDE et faire la liaison avec les bailleurs et travailler étroitement avec les partenaires sur les mises à jour du projet, visites de site et autres communications ;
• Participer activement aux plateformes et dispositifs de coordination technique et/ou sectorielle dans les deux pays ;
• Identifier et proposer des opportunités de collaboration ;
• Coordonner les efforts avec les autres institutions et organisations dans le secteur de la santé pour s’assurer des synergies et que les activités du projet capitalisent sur les leurs sans les dupliquer.