La GIZ recrute un comptable junior, Bardaï, Tchad

La GIZ recrute un comptable junior, Bardaï, Tchad

Contexte :

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social.

Elle recrute un(e) Comptable Junior pour son projet de Développement Intégré des Communes du Nord du Tchad (COM NORD) pour une période de trois (3) mois renouvelable pour Bardaï.

Information du poste :

Domaines de responsabilité :

Le/la titulaire du poste prête assistance pour :

• Le traitement de toutes les questions qui se présentent dans le domaine considéré ;
• L’identification des questions et problématiques à prendre en compte et pour l’élaboration de propositions de solutions axées sur la pratique ;
• L’optimisation des instruments ainsi que pour les innovations et modifications afférentes ;
• La gestion des connaissances par une diffusion et documentation des savoirs et acquis.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attributions :

 Missions du poste :

• Appuyer le Responsable Administratif & Financier dans le respect de ses instructions ;
• Assister à la réalisation de toutes fonctions administratives et financières au quotidien ;
• Assurer le bon déroulement des prestations au sein de la division et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière et de comptabilité ;
• Assurer une coordination efficace avec l’équipe de l’antenne du projet et la coordination nationale du programme ;
• Préparer les notes de services, les ADL, les appels d’offres, les ordres de mission, les fiches de sécurité et toute autre documentation dans le cadre de l’administration du projet ;
• Vérifier l’exactitude des justificatifs d’achat et de service reçus des fournisseurs/prestataires et leur conformité aux règles de la GIZ ;
• Aider à la gestion des dettes et des créances, y compris des subventions locales et des contrats avec les consultants nationaux ;
• Préparer les ordres de virement ou autres documents de banque et les vérifier avant exécution ;
• Assumer la responsabilité de la gestion financière de la caisse du bureau Faya, comprenant la gestion du transfert d’argent par les téléopérateurs, venant du service finances du projet de N’Djaména ;
• Vérifier les enregistrements inhabituels dans le livre de caisse ;
• Surveiller les dépenses et faire les rapprochements bancaires ;
• Tenir la caisse du bureau GIZ COM-NORD de Faya selon les règles GIZ ;
• Exécuter les travaux de comptabilité avec le programme de comptabilité WINPACCS CASHBOOK ;
• Transmettre chaque 15 et 30 du mois en cours la comptabilité au Responsable Administratif et Financier du projet COM-NORD pour un contrôle et des éventuelles corrections des observations, puis remet au comptable du bureau GIZ à N’Djaména ;
• Assurer la vérification des factures des marchandises, des bordereaux de livraison, des mandats de paiement et des réclamations ;
• Appuyer dans la préparation et l’organisation des audits internes et externes du projet ;
• Calculer les frais de mission ensemble avec le chargé achats et logistique, pour des missions à l’intérieur du pays, des personnel GIZ et partenaires ; il peut être demandé d’appuyer l’aide comptable à N’Djaména COM-NORD pour calculer les frais du personnel AMA ;
• Appuyer au besoin les collègues qui s’occupent des subventions locales ;
• Assumer la responsabilité de la gestion financière, comprenant par exemple les prélèvements bancaires, les autorisations de prélèvement automatique, etc. ;
• Assurer la mise à jour de l’inventaire ;
• Assurer le calcul de la consommation moyenne des véhicules, motos et groupes électrogènes sous la supervision de l’Expert en Administration et Finances ;
• Assurer le rôle de personne de contact pour les chauffeurs pendant leurs déplacements conformément aux procédures sécuritaires ;
• Assurer les aspects administratifs des missions des consultants et d’autres visiteurs (logement.) ;
• Assumer toute autre tâche et activité sur instruction de son supérieur hiérarchique ou en fonction des besoins.

Qualification, compétences et expériences requises :

Qualification : Minimum Licence (Bac+3) dans l’un des domaines suivants : Comptabilité, Finances, Gestion des entreprises avec spécialisation en finances, Contrôle de gestion ou tout autre diplôme pertinent.

Expérience professionnelle :

• Expériences professionnelles d’au moins 3 ans sur un poste de comptable ou financier ;
• Expérience dans une organisation internationale serait un atout.

Compétences et aptitudes exigées :

• Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, internet) ;
• Bonnes capacités rédactionnelles en français ; l’anglais et/ou l’allemand serait un atout ;
• Bonne connaissance de l’arabe local ;

Compétences et aptitudes requises :

• Capacité à réaliser un travail autonome ;
• Aptitudes à évoluer dans un environnement multiculturel ;
• Connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur ;
• Flexibilité ;
• Intégrité ;
• Sens aigu de l’organisation ;

Connaissance de la zone d’intervention constitue un atout.

Candidature :

Dossier de candidature :

• Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur de Portefeuille ;
• Un CV actualisé avec au moins 3 références professionnelles joignables avec mails et téléphone ;
• Une copie d’une pièce d’identité officielle valide.

Les dossiers incomplets et/ou sans références ne seront pas considères.

Les candidat(e)s intéressé(e)s dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(e)s de faire acte de candidature AU PLUS TARD LE JEUDI 15 AVRIL à l’adresse : [email protected]

ou à l’Antenne de N’Djaména du Bureau Régional de la Giz à Yaoundé sis au quartier Klémat ou au bureau de la Giz à Faya

L’email ou l’enveloppe (sous plis fermé) doit avoir pour objet : COMPTABLE JUNIOR

NB : Les candidat(e)s sont recruté(e)s sur le lieu de travail. 

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Le formulaire de déclaration de consentement pour le traitement des données en annexe (page 3) est à remplir et signer obligatoirement par chaque candidat(e) qui le joindra à son dossier.

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