Première Urgence Internationale recrute un(e) logisticien(ne) base, APPRO, Maroua, Cameroun

 

Dans le cadre de ses activités humanitaires, l’association française Première Urgence Internationale recherche : un(e) logisticien/ne base – appro

Contexte :

Dans le cadre de sa stratégie d’intervention, Première Urgence Internationale prévoit d’apporter une réponse multisectorielle aux besoins de base des populations les plus vulnérables dans l’Extrême Nord. Cette réponse s’articule autour de deux projets qui seront mis en œuvre conjointement à partir des bases opérationnelles de PUI à Maroua et Kousseri.

Le projet RRM (Mécanisme de Réponse Rapide) financé par ECHO, en consortium avec ACF, vise à apporter une réponse d’urgence en assistance alimentaire, Abris, Articles ménagers Essentiels (AME), Eau Hygiène Assainissement ‘EHA) aux besoins des populations nouvellement déplacées suite à un choc.

Le projet « Integrated Response to Food & Nutritional Insecurity for Lake Chad Basin crisis affected populations of the Far-North Region » financé par BHA vise à répondre aux causes immédiates de l’insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers une approche intégrée (Assistance alimentaire, Nutrition et Eau Hygiène Assainissement aussi bien dans certains centres de santé que dans les communautés) Dans ce cadre, PUI recrute un Logisticien/ne Base – Appro sur la base de Maroua.

Objectif global :

Le/la Logisticien/ne – Approvisionnement (« Log-Base – Appro ») est responsable du bon fonctionnement des services logistiques de la base dans le respect des procédures PUI et bailleurs.

Responsabilités et champs d’actions :

  1. Ressources Humaines : Il/Elle supervise les activités de gestion administrative des ressources humaines sur la base de Maroua ;
  1. Suivi logistique : Il/Elle supervise les volets logistiques et approvisionnement, en particulier le suivi des commandes, des stocks d’aide, de carburant, des équipements et l’organisation des mouvements de véhicules, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur/trice logistique (CLOG) de la mission ;
  1. Suivi d’approvisionnement : Il/Elle a la responsabilité d’organiser, gérer et coordonner les flux et les stocks des articles au sein de sa base et celle de Kousseri, en s’appuyant sur les prévisions des plans d’achats des projets en coordination avec le logisticien base de Kousseri. Son objectif principal étant d’optimiser les coûts pour PUI en recherchant le meilleur rapport qualité-prix.

Objectifs spécifiques et activités associées :

  1. ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES SUR LA BASE :
  • Il/Elle participe au processus de recrutement ainsi qu’à toute décision de mettre fin à un contrat de travail du personnel national au niveau de département logistique de sa base ;
  • Il/Elle s’assure du respect du Règlement Intérieur de PUI sur sa base ;
  • Il/Elle veille à ce que tous les salariés nationaux de son département aient une évaluation écrite au moins une fois par contrat et par an ;
  • Il/Elle assure ou délègue l’intégration de tout nouveau salarié sur sa base, et s’assure en particulier que les procédures logistiques, administratives, RH et financières, ainsi que les procédures d’utilisation des moyens de communication et de transport sont expliqués et comprises ;
  • Il/Elle doit encadrer et superviser le/a chargé/e des achats sur les aspects de la politique et procédures d’approvisionnement de PUI ;
  • Il/Elle participe aux briefings, débriefings et sessions de sensibilisation / formation des équipes sur les questions relatives à l’approvisionnement ;
  • Il/Elle participe aux forums inter ONGs en lien avec l’activité approvisionnement et y représente l’organisation ;
  • Il/Elle complète la formation du personnel local (aspects logistiques et administratifs) si besoin ;
  • Il/Elle prépare les profils des postes nationaux sous sa supervision directe, et les diffuse pour validation au/à la Responsable de base et au/à la CAF et tout autre référent potentiellement concerné (selon le poste) ;
  • Il/Elle veille à la gestion d’éventuels conflits interpersonnels sur sa base et rapporte au/à la Responsable de base dans le cas où il/elle ne parvient seul/e à régler le différend ;
  • Il/Elle est le garant de l’image de PUI dans sa zone d’intervention et veille à ce titre à ce que l’ensemble du personnel sous sa responsabilité ait un comportement en adéquation avec les valeurs défendues par l’organisation et respectueux de la culture locale.
  1. ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET APPROVISIONNEMENT DE LA BASE :
  • Il/Elle assure l’approvisionnement de la base (support et programme) et adresse les besoins – après validation auprès du/de la Responsable de base et du/de la CLOG chaque mois en veillant à ce que les procédures internes et bailleurs soient respectées et que les engagements soient conformes aux budgets disponibles ;
  • Il/Elle Contribue avec le Coordinateur logistique et le Coordinateur Terrain à la définition d’une politique et d’une stratégie d’approvisionnement ;
  • Il/Elle Contribue à la réflexion stratégique dans le cadre des chantiers transversaux en lien avec les autres services, et notamment ceux liés aux achats, modes de transports et problématiques d’entreposage des bases ;
  • IL/Elle supervise et/ou gère les expéditions des articles pour toutes les commandes partant de sa base (Maroua) ou des fournisseurs vers la base de Kousseri (commandes ; vérifications sur les spécificités, conditionnement, signalisation et sécurisation des marchandises ; respect des engagements des fournisseurs, réclamations et gestion des litiges) ;
  • Il/Elle veille à ce que la base (bureau et logement) dispose des équipements minimum convenables au travail et à l’hébergement des équipes, dans des conditions de sécurité optimales ;
  • Il/Elle supervise le parc de véhicules et plus globalement suit le fonctionnement et assure l’entretien des équipements rattachés à sa base. Il/Elle organise les mouvements de véhicules de manière hebdomadaire ;
  • Il/Elle veille au stockage adéquat des biens et équipements ;
  • Il/Elle assure la livraison des marchandises programmes sur les sites d’intervention et ceux de la base de Kousseri en collaboration avec le Log Base de Kousseri ;
  • Il/Elle prépare et met à jour les inventaires de stocks et équipements de sa base et les diffuse au/à la CLOG.
  1. ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE LA BASE : 
  • Il/Elle est responsable de l’optimisation des coûts, il/elle utilise les suivis budgétaires à cette fin et s’assure de communiquer à l’administration les informations à jour concernant son département pour un bon approvisionnement financier de sa base ;
  • Il/Elle participe à l’analyse collective (techniques, administration et logistique) des suivis budgétaires, détecte les écarts et propose des ajustements au/à la Coordinateur Terrain et au/à la CAF ;
  • Avec l’administrateur/trice base et le/la Coordinateur Terrain, il/elle suit et supervise les paiements des fournisseurs et prestataires de sa base ;
  • Avec l’administrateur/trice base et le/la Coordinateur Terrain, il/elle s’assure qu’un système de contrôle interne est en place sur sa base. Il/elle s’assure du respect de la procédure d’engagement des dépenses et participe à la validation des dossiers d’achat ;
  • Il/Elle est le garant de l’application des procédures d’approvisionnement de PUI sur sa base.
  1. ASSURER LE REPORTING ET LA CIRCULATION DE L’INFORMATION : 
  • Il/Elle envoie les rapports internes et externes à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e ou au Clog, en respectant les délais de validation interne (rapports mensuels logistiques/Pack Log) ;
  • Il/Elle participe aux réunions de coordination interne dont il/elle est un membre actif ;
  • Il/Elle envoie les rapports Pack log mensuellement à la coordination logistique de Yaoundé

ZOOM SUR 3 ACTIVITES PRIORITAIRES RELATIVES AU CONTEXTE DE LA MISSION :

Gestion de la sécurité : Le/la Logisticien Base / Approvisionnement devra en collaboration avec le Coordinateur terrain faire une mise à jour des NMS (Normes Minimales de Sécurité) de la base dans les 03 mois suivant sa prise de poste.

Gestion logistique et Approvisionnement : Il/elle devra assurer le suivi et collaborer avec le log-base de Kousseri dans la réorganisation notamment de la gestion des approvisionnements et le flux du stock. Il devra rédiger un document cadre pour acter cette réorganisation ainsi que les circuits de collaboration pour les différents approvisionnements de la base de Kousseri à partir de la base de Maroua.

Gestion strategetique : Le poste de Logicien(ne) Base / Approvisionnement est un nouveau poste, le défi de l’approvisionnement avec la mise en place des contrats cadre sera de taille, le/la titulaire du poste devra rechercher des fournisseurs qui seront capables de livrer les commandes aussi bien à Maroua que à Kousseri en respectant les principes et procédures de PUI.

Profil recherché :

Education : Etre titulaire d’un BAC+3 gestion Logistique, Administration ou tout autre domaine similaire. BAC+5 appréciée. 

Expérience Professionnelle :

  • Au moins 2 ans sur un poste technique équivalent (gestion logistique, achat, encadrement d’équipes, contexte similaire) ;
  • Expérience d’au moins 2 ans dans la gestion de la logistique humanitaire ;
  • Expérience d’au moins 1 année dans la gestion des approvisionnements ;
  • Expérience en gestion sécurité appréciée ;

Connaissances et aptitudes obligatoires :

  • Connaissance des procedures de stock, gestion de parc auto et télécommunication ;
  • Connaissances en approvisionnement et dans la mise en place des contrat cadres ;
  • Connaissances des procédures bailleur institutionnels (UE, ECHO, FFP/USAID, BPRM ;Français ; Anglais).

Connaissances et aptitudes appréciées :

  • Bonne qualité rédactionnelle ;
  • Fulfuldé.

Caractéristiques personnelles attendues :

  • Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités ;
  • Aisance relationnelle, sens du contact ;
  • Excellentes capacités d’organisation ;
  • Excellentes capacités managériales ;
  • Excellente diplomatie et sens de la négociation ;
  • Capacité à faire preuve d’autorité ;
  • Bonne résistance au stress et à la pression ;
  • Adaptabilité ;
  • Pragmatisme, objectivité et prise de recul ;
  • Sens de l’engagement ;
  • Fiabilité et rigueur ;
  • Goût pour le travail de terrain.

Conditions :

  • Poste basé à Maroua (Région de l’Extrême Nord) ;
  • Contrat à Durée Déterminée ;
  • Salaire défini selon la grille salariale PUI ;
  • Entrée en poste à partir de Mai 2021.

Le (la) candidat(e) doit envoyer son dossier (uniquement lettre motivation et cv), à l’adresse mail [email protected] en mentionnant « pui log appro mar » en objet.

Les dossiers fournis ne seront pas restitués aux candidats : [email protected] (pour les candidatures en ligne, merci de mettre en objet votre nom et l’intitule du Poste)

Les dossiers fournis ne seront pas restitués aux candidats :

  1. Le/ la candidat(e) doit préciser explicitement le poste pour lequel il postule.
  2. Date limite de dépôt des dossiers : jeudi 22 avril 2021.
  3. Seuls les candidats présélectionnes seront contactes personnellement.
  4. Les originaux des diplômes, certificat de travail, recommandations devront être apportes par les candidats convoques pour les tests et entretiens.

 

Fait à Yaoundé, le 15/04/2021

Fabienne MIALLY

La Cheffe de Mission