Médecins Sans Frontières recrute un(e) chargé(e) de Formation, Paris, France 

Mission

Vous avez un Mastère 2 en Ressources Humaines, une expérience de 2 à 5 ans en gestion RH, et vous êtes particulièrement intéressé(e) par le développement des compétences  et les évolutions actuelles autour du Learning & Development ?

Vous souhaitez vous engager auprès d’une association de dimension internationale, aux activités porteuses de sens ?

Venez rejoindre notre équipe formation au siège des Médecins Sans Frontières !

Dans le cadre de votre mission, vous participerez à la construction du plan de développement des compétences des salariés du Siège de MSF (600 salariés), et piloterez la mise en œuvre opérationnelle de celui-ci. Vous assisterez la Coordinatrice Formation Siège dans l’analyse des besoins et la gestion des dispositifs et des organismes de formation, dans un contexte de transformation et de développement de la stratégie Learning & Développement chez MSF.

Vous utiliserez le module FORMATION de Talentsoft dans votre gestion au quotidien et participerez activement au développement du catalogue formation pour le Siège et son déploiement.

Vous développerez une expérience pratique et opérationnelle des aspects réglementaires liés à la formation professionnelle continue, afin de conseillez au mieux les managers et les collaborateurs du Siège dans leurs besoins de formation tout en respectant nos obligations légales en tant qu’employeur de plus de 300 salariés.

Sous la supervision de la Coordinatrice Formation Siège, vous aurez notamment en charge :

1. La qualification des besoins de formation :

• Vous participez à l’analyse des demandes individuelles remontées dans les entretiens annuels et assurez la qualification des besoins auprès des salariés et des managers ;
• Vous participez activement à l’élaboration du Plan de Développement des Compétences avec la Coordinatrice Siège : définition des actions de formation, construction du budget prévisionnel, orientations et arbitrages ;
• Vous êtes en contact direct avec les prestataires et participez aux RDV (prospection, étude des programmes, devis et négociation, sélection des OF, briefings et cadrage, …) ;
• Vous conseillez et orientez les collaborateurs et les managers de proximité dans l’identification du besoin d’apprentissage et des actions de formations adaptées ;
• Vous veillez à optimiser le budget formation à travers les différents dispositifs ;
• Vous contribuez aux divers projets de transformation L&D chez MSF.

2.Le déploiement du plan de de développement des compétences siège: 

• Vous gérez l’organisation administrative et logistique des actions de formation et des sessions : devis, conventions avec les OF, constitution des dossiers stagiaires, bon de commande, facturation, suivi budgétaire, gestion des inscriptions, état de présence et suivi en  100% digital ou présentiel ;
• Et êtes garant de la saisie et mise à jour permanente des informations dans TalentSoft.
• Vous assurez un suivi mensuel de votre déploiement (sessions programmées et réalisées, évaluations des formations, etc.) ainsi qu’un suivi budgétaire.
• Vous préparez les éléments de présentation pour la commission formation et les consultations obligatoires avec le CSE ainsi que les réunions de suivi avec les Directeurs de Département.
• Vous êtes en charge de la gestion des contrats d’alternance (apprentis, contrat de professionnalisation) en relation direct avec notre OPCO, nos managers et nos GRH.