Le Secours Islamique France recherche deux Assistant(e) de Desk pour ses bureaux basé à Massy (91).

Contexte :

Sous la responsabilité du Responsable Desk, vous fournirez un soutien administratif et programmatique, ainsi qu’un appui en termes de suivi des missions et de veille géopolitique des pays du Desk sur lequel vous serez rattaché.

Vos principales missions seront réparties selon les modalités suivantes :

Administratif

• Remplir les différents documents de validation de projets selon les consignes du responsable de Desk ;
• Mettre à jour des divers tableaux de suivi ;
• Consolider l’archivage informatique et papiers des documents de projets et des documents administratifs ;
• Assurer le suivi des documents administratifs relatifs aux missions ;
• S’occuper de l’enregistrement des informations relatives au SIF.

Echange d’informations

• Assister l’équipe desk pour faciliter le lien avec autres départements et services du siège ;
• Coordonner la prise de note et rédiger les comptes rendus des réunions.

Veille géopolitique

• Effectuer une veille géopolitique des zones géographiques dont le Desk est concerné,

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.