La Croix-Rouge centrafricaine recrute un(e) délégué(e) responsable d’approvisionnement, Berberati,  RCA

Présentation de la Croix Rouge

Avec 69 projets dans 22 pays d’interventions, au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française (CRF) à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

La Croix-Rouge centrafricaine (CRCA)

La CRCA assure avec la Croix-Rouge française la coordination avec les autorités sanitaires étatiques au niveau national, régional et local. L’ancrage de la CRCA dans les communautés permet d’optimiser les relations avec les autorités locales (administratives, traditionnelles et religieuses). Cet ancrage passe notamment par le réseau de volontaires permettant également d’assurer une réelle pérennité des activités des projets, même après la fin de ceux-ci.

Poste

Fonction

Sous l’autorité du/de la chef.fe de délégation, le.a coordinateur.trice logistique est chargé.e de :

• Élaborer, proposer une organisation et un suivi des parcs automobiles et motorisé de la délégation tant au niveau technique qu’administratif (sécurité des passagers, suivi administratif, fiabilité des équipements, continuité du service…)
• Gérer et optimiser les ressources matérielles et financières dédiés au fonctionnement des parcs automobile et motorisé
• Garantir la bonne utilisation des parcs de la délégation au travers de formations, briefings, aux utilisateurs et bénéficiaires

Tâches

Pour mener à bien cette charge, pour assumer cette responsabilité, voici les tâches à mettre en œuvre, les processus à organiser, les objectifs à atteindre, les réalisations à achever:

Gestion technique du parc thermique

• Organiser le planning d’entretien correctif, prévisionnel, préventif de tous les véhicules et engins motorisé afin de prolonger la longévité et de réduire les risques d’incident ;
• Dimensionner et organiser de manière efficiente la gestion du parc thermique ;
• S’assurer de la conformité du parc avec les normes de sécurité CRf et légales sur le plan technique et administratif en collaboration avec le HOD/DSS ;
• Définir la stratégie d’entretien et de réparation des véhicules de la délégation ;
• Participer à la définition et mise en place du protocole de communication associé aux mouvements (radio, téléphone…) et s’assurer de son respect par tous les chauffeurs et les passagers ;
• Procéder régulièrement à la vérification des kits embarqués (outils, télécommunication, premiers secours etc…) ;
• Évaluer la qualité des fournisseurs locaux afin de de garantir l’achat de pièces détachées d’origine.

Gestion administrative du parc

• S’assurer que le classement et l’archivage des documents liés aux véhicules soit fait selon les procédures CRf (commandes carburant, contrats de location, documents du véhicule, documents des chauffeurs, assurance) ;
• S’assurer du respect des procédures douanières en vigueur dans le pays pour les véhicules en admission temporaire ;
• Assurer une gestion optimisée des contrats de location (FICR, privé, loueur) ;
• Gestion des campagnes de renouvellement des cartes vertes, carte carburant, contrôle technique… ;
• Assurer l’interface avec l’assurance dans le cadre de la gestion des incidents.

Gestion des ressources humaines

• Superviser le recrutement et les formations des chauffeurs ;
• S’assurer du respect par l’équipes des chauffeurs et utilisateurs des procédures et des règles de sécurité propre à la CRf ;
• Définir les responsabilités et les tâches de membres de son équipe ;
• Organiser le planning général de l’équipe, gérer les congés, heures supplémentaires, besoins journaliers ;
• Définir les plans d’action individuels des personnels sous sa supervision ;
• Effectuer les évaluations des membres de l’équipe logistique sous sa responsabilité ;
• Effectuer des contrôles réguliers sur le travail des membres de son équipe et leur apporter le soutien nécessaire.

Gestion financière

• Participer à l’élaboration du budget nécessaire au fonctionnement du parc ;
• Prévoir et communiquer le budget nécessaire au renouvellement du parc ;
• Assurer le contrôle et le suivi des factures (FICR, garage, loueur etc….).

Reporting et archivage

• Analyser les outils de suivis de carburation et de maintenance et proposer des actions correctives ;
• Consolider et analyser les rapports mensuels du parc thermique de la délégation;
• Superviser l’archivage des dossiers par l’équipe fleet selon les procédures CRf ;
• Contrôler la bonne utilisation et la bonne diffusion des outils (tableau de suivi carburant, maintenance véhicule…) et réaliser le reporting des états mensuels

Sûreté et sécurité

• Identifier les risques (incendie, écrasement, chute etc…) et mettre en œuvre les mesures correctives nécessaires afin de réduire les incidents dans l’enceinte du garage
• Former et sensibiliser les équipes aux aspects relatifs à la sécurité (conduite préventive, écologique, code de la route etc…)

Lien hiérarchique

• Travaille sous la responsabilité directe du/de la chef.fe de délégation ;
• Les équipes dont il/elle est responsable sont composées du personnel logistique (nombre / postes) en capitale et organisées comme suit :

Liens fonctionnels

• Collabore en interne avec : le service logistique – achat au siège ;
• Collabore en externe avec : selon environnement de la base / projet.