TACHES ET RESPONSABILITES :
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de projet Education aux risques et en lien fonctionnel avec l’Area Manager du Lac/ la Chargé (é) de safe school du projet aura pour responsabilités principales :
Mission 1 : Diagnostic et préparation des activités du projet
- Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics dans la zone d’intervention/ pour la mission en générale ;
- Participer à l’enquête KAP (Knowledge Attitudes Practices) initiale et finale du projet et la collecter des données dans les écoles ciblées ;
- Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des activités à mettre en œuvre ;
- Mettre en œuvre et proposer les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques HI et des critères bailleurs.
Mission 2 : Assurer la planification et le suivi des activités « Safe school » du projet
- Etablir en lien avec le chef de projet la planification des activités dans les écoles ciblées ;
- Réaliser un suivi des activités planifiées en référence avec les indicateurs du projet ;
- Collecter et compiler les données des activités terrain et garantir l’archivage (base de données, rapports hebdomadaires, rapports d’activités…) ;
- Analyser les actions menées dans les écoles et formuler des recommandations à l’endroit du chef de projet ;
- Elaborer les TDRs, budgets et autres documents nécessaires à la mise en œuvre des activités pour validation au chef de projet ;
- Prendre en compte dans la planification des problématiques transversales dont le genre, le handicap et l’impact environnemental.
Mission 3 : Assurer la mise en œuvre des activités dans les écoles ciblées
- Coordonner les actions avec les autres équipes de HI, les membres du projet éducation aux risques notamment les enquêteurs non techniques, les points focaux etc.…
- Collaborer pour le développement des outils de sensibilisation pour les activités d’éducation aux risques liés aux engins explosifs, assurer le suivi et rendre compte de leur utilisation sur le terrain ;
- Identifier les écoles à risques en collaboration avec les autorités locales et les services techniques déconcentrés concernés ;
- Mener un diagnostic et analyse multirisques dans chacune des écoles, en impliquant toutes les parties prenantes d’une manière participative ;
- Créer un comité de gestion de crise dans chaque école et l’appuyer dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan de réduction des risques multisectoriels ;
- Assurer la mise en œuvre des formations (préparation, déroulement, rapports) sur les rôles et responsabilités des parents d’élèves, des représentants d’élèves, d’enseignants, du directeur de l’école…
- Appuyer les écoles dans l’élaboration du plan d’urgence, la formation du personnel et dans la validation du plan ;
- Appuyer le développement d’un système d’alerte précoce dans chaque école et la procédure opérationnelle standard ;
- Veiller au respect des procédures administratives, financières et sécuritaires de HI ;
- Mettre en place une BDD des écoles ciblées, des bénéficiaires et collecte des données par rapport au témoignage des bénéficiaires.
Mission 4 : Communication et Reporting :
§ Présenter le projet ENT, en expliquant le but des enquêtes et le rôle de HI dans ce processus auprès des autorités locales, directeurs d’écoles et enseignants, des APE/AME et de la communauté de la zone d’intervention ;
Rédiger et transmettre au chef de projet les rapports d’activités ;
Recueillir et synthétiser les comptes rendus hebdomadaires des activités liées au projet ;
Etablir le planning des déplacements de la semaine à venir, et transmettre au chef de projet ;
Informer sans délai le chef de projet des difficultés, blocages, ou irrégularités rencontrés ;
Participer aux réunions internes de coordination, notamment la réunion hebdomadaire avec le chef de projet et réunion de la base ;
Contribuer à la rédaction des rapports bailleurs et annexes ;
En collaboration avec le chef de projet, rédiger les MoU avec les partenaires (écoles ou DPENPC et DPAS) ;
Exécuter toute autre tâche sur demande du chef de projet pour le bon fonctionnement du service dans la province du Lac et les autres régions du Tchad au besoin ;
Représenter, sur délégation du chef de projet ER, l’ONG et/ou le projet auprès des instances, des autorités administratives, des autres partenaires ;
Assurer le lien avec le partenaire institutionnel
Assister le chef de projet lors d’événements.
FORMATIONS ET EXPERIENCES
Etre titulaire d’un niveau Bac+3 minimum dans un des domaines : éducation, enseignement, gestion des risques, travail social, protection, etc….
Justifier d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans l’un des secteurs suivant : éducation, animation communautaire, soutien psychosocial…
Au moins 2 ans d’expérience en ONGi/ Agence UN/ ou autre structure pertinente en lien avec le poste ;
Justifier d’au moins 2 ans d’expériences de management / gestion d’équipe ;
Avoir des connaissances en réduction de la violence armée est souhaitée
Avoir bénéficié d’une formation sur les besoins éducatifs particulier est un plus ;
Avoir assumé des postes à responsabilité est un avantage.
COMPETENCES REQUISES:
Bonne capacité à animer une équipe et à communiquer avec les partenaires ;
Bonne capacité de rédaction ;
Bonne capacité d’organisation et d’adaptation ;
Anticipation, réactivité et prise d’initiatives ;
Connaissances du travail social, de l’éducation inclusive souhaitées.
Langue :
Bonne maitrise du français (Capacité de rédaction, de communication orale et esprit de synthèse) ;
Bonne maitrise de l’arabe (oral) indispensable ;
La maitrise d’au moins une langue locale (Kanembou ou Boudouma) serait indispensable.
Informatique :
World : bon niveau exigé ;
Excel : bon niveau exigé ;
Facultés d’apprentissage sur l’outil informatique.
Personnalité / Qualités :
- Autonomie, diplomatie, honnêteté et rigueur ;
- Esprit d’équipe, capacité à gérer les conflits, flexibilité ;
- Bonne capacité d’écoute et de communication et de respect de l’autre ;
- Bonne résistance à la pression et au volume de travail ;
- Motivation pour la tâche et attrait pour la thématique ;
- Capacité s’organiser et à prioriser les tâches ;
- Respect des formats et des échéances ;
COMMENT POSTULER :
Le dossier de candidature doit impérativement comprendre :
CV récent, détaillé et signé ;
Lettre de motivation ;
Certificats de travail ;
Copie des diplômes et de la carte d’identité,
Coordonnées de 3 personnes de référence (pour les 3 derniers postes occupés).
Les dossiers de candidature font partie intégrante du processus de recrutement de Humanité & Inclusion, et ne seront pas restitués.
Merci d’adresser votre dossier complet au Responsable Log / RH dans l’enveloppe scellée aux bureaux de Humanité & Inclusion à N’Djamena, à Bol et à Faya ou sur le lien suivant : [email protected] avec la mention : « Chargé Safe School / ER -BAGASOLA ».
Date limite de dépôt des candidatures le lundi 31mai 2021 à 16 H 00. HI se réserve le droit de trier les dossiers au fur et à mesure de leur réception.
Sachez que tout dossier incomplet ne sera pas considéré.
§ Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests écrits puis pour les entretiens.
NB : Aucun recrutement chez HI n’est payant durant tout le processus de recrutement.
§ Les candidats en situation de Handicap sont priés de compléter le formulaire sur les besoins spécifiques d’adaptation au près du service RH.
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont fortement encouragées.
ETHIQUE ET POLITIQUE INSTITUTIONNELLE
Humanité & Inclusion (HI) promeut et défend les principes de l’égalité des chances et ses politiques. HI a une approche de tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou de toute exploitation d’un adulte ou d’un enfant vulnérable par un membre de notre personnel, nos représentants ou partenaires. Le recrutement pour tous les emplois de HI comprend, en particulier, la vérification du casier judiciaire, en fonction du niveau de risques et la collecte des références pertinentes. La protection de nos bénéficiaires est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne susceptible de représenter HI devra s’engager à adhérer et à respecter les politiques institutionnelles de l’organisation à savoir :
Sa Politique de protection des bénéficiaires contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuel ;
Sa Politique de protection de l’enfance ;
Sa Politique et son mécanisme de prévention et de lutte contre la fraude et la corruption ;
Son Code de conduite.
N’Djamena, le 17 mai 2021
Pour Humanité & Inclusion
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