L’Ambassade des Etats Unis recrute un assistant administratif, N’Djaména, Tchad

À propos de :

Numéro d’annonce : N’Djamena-2020-005

Agence d’embauche : Ambassade N’Djamena

Titre du poste : assistant administratif

Période d’ouverture : 04/20/2020 – 05/08/2020

Format MM / JJ / AAAA

Fuseau horaire vacant : GMT + 1

Série / catégorie : LE – 0105 6

Un salaire : XAF FCFA8,113,902

Horaire de travail : À plein temps

Potentiel de promotion : LE-7

Lieu (x) de service : 1 poste vacant dans N Djamena, CD

Éligible au télétravail : Non

Pour plus d’informations :

Aperçu :

Chemin d’embauche : Ouvert au public

Qui peut présenter une demande / clarification auprès de l’Agence : Tous les candidats intéressés / toutes les sources

Attestation de sécurité requise : Confiance du public – Enquête sur les antécédents

Type de rendez-vous : Permanent

Détails du type de rendez-vous : Indéterminé sous réserve de la réussite de la période probatoire

Déclaration de commercialisation : Nous vous encourageons à lire et à comprendre les huit (8) qualités des employés à l’étranger avant de postuler.

Sommaire : L’horaire de travail pour ce poste est le suivant : Temps plein (40 heures par semaine)

Date de début : Le candidat doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (2 semaines) à compter de la réception de l’autorisation de l’agence et / ou des autorisations / certifications, sinon sa candidature peut se terminer.

Poste de supervision : Non

Frais de réinstallation remboursés : Non

Voyage requis : Non requis

Des déplacements peuvent être nécessaires pour la formation et localement pour les événements

Fonctions :

Le titulaire supervise, dirige et exécute toutes les fonctions et responsabilités administratives de l’unité médicale, telles qu’assignées par les médecins spécialistes du service extérieur (RMO, RMOP et MP). Le titulaire agit en tant que liaison et facilitateur entre le personnel de l’unité médicale, les officiers des différentes sections de la Mission, les membres de la famille, le personnel LE, le personnel d’autres agences et postes régionaux, et les services médicaux, infirmiers et de santé auxiliaire au sein de la communauté locale. Le titulaire est sous la supervision directe du médecin. Le titulaire du poste supervise directement et / ou fournit des conseils de travail à aucun membre du personnel.

 

Qualifications et évaluations :

Exigences :

EXPÉRIENCE : Au moins un (1) an d’expérience en tant que gestionnaire de bureau ou adjoint administratif est requis.

CONNAISSANCES DU MÉTIER : Connaissance détaillée des politiques et procédures de MED. Connaissance pratique générale de la mission pour répondre aux besoins spécifiques de la population des services. Connaissance détaillée du système de soins médicaux local du pays hôte ainsi que des fournisseurs de fournitures de bureau général et des prestataires de services du pays hôte. Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau; connaissance des principes et des pratiques du service à la clientèle. Doit comprendre les principes comptables de base.

Exigences scolaires : Deux années d’études collégiales ou universitaires générales sont requises.

Évaluations : “Cela peut être testé”

LANGUE :

Obligatoire :

  •  Anglais niveau III (Bonne connaissance pratique) La lecture / écriture / expression orale est requise ;
  • Un niveau de français III est requis (bonne connaissance pratique). La lecture / écriture / expression orale est requise ;
  • L’arabe est préféré.

COMPÉTENCES ET APTITUDES Facultatif : Doit être compétent dans Microsoft (MS) Outlook pour organiser les tâches, les calendriers et les bases de données de contacts; MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint) pour organiser et présenter des informations, et Internet Explorer. Nécessite la capacité d’être ingénieux et proactif dans le traitement des problèmes sensibles et confidentiels. Doit être flexible, orienté vers le service, motivé et capable de travailler au sein de la structure de mission existante. Doit avoir la capacité d’organiser, d’effectuer plusieurs tâches, d’établir des priorités et de travailler sous pression. Doit posséder un solide service à la clientèle, une communication verbale et des compétences d’écoute.

ÉGALITÉ DES CHANCES D’EMPLOI (EEO) : La Mission des États-Unis offre à toutes les personnes l’égalité des chances et un traitement juste et équitable en matière d’emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’appartenance politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle .

 

Qualifications :

Tous les candidats à l’étude devront passer des certifications médicales et de sécurité.

  • Retour au sommet ;
  • Avantages et autres informations.

 

Avantages :

Avantages de l’agence : Le personnel employé local, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission des États-Unis à N’Djamena / Tchad, peut recevoir une indemnité qui peut inclure des frais de santé, de séparation et d’autres avantages.

Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le Bureau des ressources humaines.

Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le bureau des ressources humaines.

 

Les autres informations :

PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats des catégories de préférence d’embauche suivantes bénéficient d’une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Ne pas le faire peut entraîner une décision selon laquelle le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.

ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :

  • AEFM / USEFM qui est un vétéran américain admissible aux préférences * ;
  • AEFM / USEFM ;
  • FS sur CNP et CS avec droit au réemploi **.

 

* IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible aux préférences doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 («Certificat de libération ou de décharge de service actif»), une documentation équivalente ou une certification. Une «certification» est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être renvoyé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la présentation de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération; et (2) le caractère du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit donnée.

** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS avec des droits de réemploi à leur agence ou bureau.

Pour plus d’informations (c’est-à-dire, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc.?) Et pour des considérations supplémentaires sur l’emploi, veuillez visiter le lien suivant.

 

Comment s’inscrire :

  • Tous les candidats doivent pouvoir obtenir et détenir une autorisation de confiance du public ;
  • Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton «Soumettre la candidature». Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de Mission.

 

Documents requis :

Afin de se qualifier sur la base de l’éducation, vous DEVEZ soumettre le diplôme et / ou les relevés de notes demandés comme vérification des exigences en matière d’éducation avant la date de clôture de cette annonce.

Si vous ne fournissez pas les informations demandées ou si les informations que vous soumettez sont insuffisantes pour vérifier votre éligibilité, vous ne serez pas considéré pour ce poste :

  • Copie des commandes / notification de cession (ou équivalent) ;
  • Permis de résidence et / ou de travail ;
  • Copie du passeport ;
  • Certificat ou licence ;
  • DD-214 – Copie 4 du membre, lettre des Anciens Combattants ou autre documentation à l’appui (le cas échéant) ;
  • SF-50 (le cas échéant).

 

Prochaines étapes :

  • Les candidats qui sont invités à passer un test de langue ou de compétences, ou qui sont sélectionnés pour un entretien seront contactés par e-mail ;
  • Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les fonctions, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines ;
  • Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler pour la Mission américaine à N’Djamena / Tchad.

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