Médecins du Monde recrute un responsable des financements institutionnels, Bukavu, RDC

Contexte

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’essentiel

En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d’accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C’est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.

Au Sud-Kivu, à Bukavu, nous soutenons l’hôpital Panzi du Dr. Mukwege, qui vient en aide aux survivantes de violences sexuelles, et avons mis en place un projet de prévention des violences sexuelles (« Communes Sans viols »). Nous intervenons également à Lemera et Uvira sur des programme d’accès aux soins de santé primaire.

Dans la région de Moba, nous renforçons les soins destinés aux femmes, aux mères et aux enfants. Dans la ville de Kinshasa, nous venons en aide aux enfants en situation de rue.

De plus, nous sommes également intervenus lors de la riposte Ebola à Bukavu et participons actuellement à la riposte Covid-19 à Kinshasa et au Sud Kivu.

Sous la supervision hiérarchique de la Coordinatrice Générale de la mission Médecins du Monde Belgique en RDC, vous entretenez les relations avec les bailleurs institutionnels, l’écriture et soumission des propositions de projets et des rapports d’activité à destination des bailleurs de fonds institutionnels. Vous assurez de la diffusion des règles bailleurs auprès des équipes ainsi qu’êtes garant de la qualité des écrits transmis aux bailleurs

Principales taches

Vous renforcez les opérations de la mission RDC de Médecins du Monde Belgique dans la gestion des partenaires et financements institutionnels.

En tant que responsable des financements institutionnels, vous assurez la communication avec tous les bailleurs institutionnels à l’oral, par écrit, par le moyen des plateformes dédiées à la communication avec les ONG afin de garantir une communication fluide et efficace. Vous assurez également un soutien aux personnes impliquées dans la gestion des financements institutionnels et relations partenaires.

Exemples de tâches :

• Agir en tant que point focal de la mission pour les requêtes liées aux propositions de projet et aux rapports
• Effectuer et garantir la conservation (archivage) électronique de tous les documents contractuels et toute communication avec les bailleurs institutionnels, leur diffusion et disponibilité auprès des personnes impliquées dans la gestion des projets et programmes financés par des bailleurs institutionnels
• Coordonner les évaluations internes et externes des projets au niveau terrain,
• Coordonner les visites terrain par les bailleurs,
• Sur demande de la Coordinatrice Générale, peut être amené.e à représenter MdM BE lors de réunions avec différents acteurs (bailleurs, autorités, partenaires)

Avec l’appui de la coordination générale, vous êtes responsable de l’écriture de propositions de projet, vous coordonnez la préparation des propositions de projets et programmes aux bailleurs institutionnels afin de présenter à temps des propositions éligibles et intéressantes pour les bailleurs.

Exemples de tâches :

• Faire et diffuser des rétroplannings relatifs la préparation de proposition à projets et programmes à destination des bailleurs institutionnels
• Lancer en interne ??? le processus de rédaction ?, en donnant le cadre institutionnel, budgétaire et temporel, après sollicitation et information de la part de la coordinatrice générale
• Coordonner l’écriture par les différents spécialistes dans la mission et au siège
• Compiler les apports et les contributions, revoir les différentes contributions, partager les commentaires, recevoir des réponses, adapter et corriger pour s’assurer de la qualité des documents
• Travailler en étroite collaboration avec les départements programme, logistique, RH et finance, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des propositions – c’est-à-dire le cadre logique, le budget, les annexes logistiques, le narratif et autres ;
• Rédiger un texte fluide et cohérent, y compris l’éventuelle traduction,
• Mettre en page et insérer des images, tableaux, cartes graphiques etc et veiller à la bonne présentation esthétique globalement
• enfin se charger de la soumission par le moyen indiqué par le bailleur et dans les délais indiqués.

En tant que responsable des rapports d’activité pour les bailleurs institutionnels, vous assurez la préparation des rapport requis par les bailleurs institutionnels afin de présenter à temps des rapports informatifs et de qualité.

Exemples de tâches :

• Diffuser les rétroplannings et les formulaires et formats à remplir aux différents départements et s’assurer que ceux-ci sont finalisés à temps ;
• Coordonner l’écriture par les différents spécialistes dans la mission et au siège
• Compiler les apports et les contributions, revoir les différentes contributions, partager les commentaires, recevoir des réponses, adapter et corriger pour s’assurer de la qualité des documents
• Travailler en étroite collaboration avec les départements programme, logistique, RH et finance, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des rapports – c’est-à-dire le cadre logique, le budget, les annexes logistiques, le narratif et autres ;
• Rédiger un texte fluide et cohérent, y compris l’éventuelle traduction,
• Mettre en page et insérer des images, tableaux, cartes graphiques etc. et veiller à la bonne présentation esthétique globalement
• Se charger de la soumission par le moyen indiqué par le bailleur et dans les délais indiqués.

En tant que garant de la connaissance des règles des bailleurs institutionnels par le personnel de la mission, vous êtes chargée de la diffusion et la compréhension de l’information afin de garantir l’observance généralisée et stricte de ces règles.

Exemples de tâches :

• Vous avez en tout moment une bonne connaissance des règles des bailleurs, des mises à jour et des sources d’information ;
• Vous diffusez l’information sur les règles, les mises à jour et les sources d’information auprès de vos collègues de la mission RDC
• Vous organisez des séances d’information et formation sur les règles des bailleurs
• Vous donnez conseil sur l’application concrète de ses règles dans la mission
• Vous établissez et vous êtes en contact avec vos homologues des autres chapitres MdM dans le monde, avec les missions des autres chapitres MdM en RDC et avec les autre missions MdM BE dans le monde pour obtenir et donner conseil concernant les règles, les mises à jour, les interprétations et l’application.

En tant que responsable de la recherche de financement, vous êtes chargé de :

• Réaliser une mise à jour du mapping des différents acteurs de la santé (bailleurs de fond, institutions et société civile) et de leurs priorités stratégiques à court, moyen et long terme.
• Identifier les opportunités de consortium
• Assurer une veille sur les éventuels appels à propositions concernant les thématiques prioritaires de MdM-BE en RDC