Première Urgence Internationale recrute un (e) responsable comptable, Asnières-sur-Seine, France

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.

L’association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la santé, la sécurité alimentaire, la nutrition, la réhabilitation et la construction d’infrastructures, l’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement, la relance économique, l’éducation et la protection. Première Urgence Internationale intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 23 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe et en France.

Découvrez notre histoire et nos valeurs.

Première Urgence Internationale recrute, un·e Responsable Comptable à Asnières-sur-Seine.

Mission

Rattaché au Directeur Administratif et Financier (DAF), vous prenez en charge le pilotage de la comptabilité générale du siège et des missions de l’Association. Vous en garantissez la fiabilité, l’exhaustivité et la transparence.

Positionnement dans l’équipe et au Siège

Au sein de la Direction Administrative & Financière (20 personnes réparties entre le service Comptabilité et le service du contrôle de gestion), et sous la supervision directe du DAF, vous pilotez un service de 7 personnes et vous assurez un lien hiérarchique direct avec 3 personnes :

• Un adjoint en charge de la comptabilité des missions ;
• Une comptable ;
• Un assistant comptable.

Le ou la Responsable Comptable évolue en lien fonctionnel régulier avec :

• La Responsable du Contrôle de Gestion ;
• La Responsable de la Gestion des Ressources Humaines ;
• Le Responsable du service Logistique ;
• Le Directeur Général.

Responsabilités

Management

• Appui, conseil et encadrement au quotidien des personnes sous sa responsabilité
• Coordination du service (7 personnes), circulation de l’information, arbitrages / prises de décisions, animation des réunions de service, gestion de conflits éventuels, analyse de la charge de travail, etc.
• Élaboration, suivi et mises à jour des plans d’action (service et individuels)
• Conduite des entretiens d’appréciation professionnelle semestriels à annuels

Superviser la comptabilité générale

• Comptabilisation, vérification, pointage et lettrage des écritures ;
• Comptabilisation de la paie et interface avec le logiciel de paie ;
• Comptabilisation et suivi des emprunts ;
• Comptabilisation et suivi des immobilisations ;
• Analyse des comptes, révision, et validation ;
• Intégration des écritures comptables des missions dans le logiciel du siège ;
• Participation active aux travaux de clôture de fin d’exercice.

Superviser la Trésorerie

• Gestion de la caisse (recensement des besoins, retraits, gestion des devises, suivi CB)
• Garantir la bonne exécution des règlements en Banque :
  • Préparation des règlements et remise en banque ;
  • Suivi des virements en France et à l’international ;
  • Contrôle des frais appliqués.

• Contrôle de la banque et de la caisse (Inventaire de caisse – Rapprochement bancaire)

Suivi des enjeux fiscaux

En tant qu’interlocuteur privilégié des services fiscaux,

• Prise en charge des problématiques fiscales
• S’assurer de la réalisation, paiement et comptabilisation des déclarations annuelles fiscales

Animation des relations interservices

• Circulation de l’information sur l’actualité du service Comptabilité, les besoins, difficultés rencontrées et projets à développer dans un souci de cohésion générale d’une part, et de partenariat étroit avec les services directement impactés par l’activité du service d’autre part
• Animation de et/ou participation aux réunions de coordination, régulières et/ou ad hoc
• Pilotage des chantiers Comptabilité nécessitant l’implication ponctuelle ou plus durable d’autres services, en étroite collaboration avec le Directeur Administratif & Financier
• Coordination fonctionnelle avec le/la Responsable du Contrôle de Gestion :
  • Elaboration de plannings mensuels
  • Interfaces entre les comptabilités terrain (SAGA) et siège (SAGE)
  • Préparation et intégration des affectations analytiques
  • Import / Export des écritures pour le terrain
• Coordination fonctionnelle avec le Responsable de la Gestion des Ressources Humaines:
  • Paiements des salaires (France et international)
  • Intégration des écritures de paie en comptabilité
  • Analyse des écarts en collaboration avec le Responsable de la Gestion des Ressources Humaines

Optimiser les processus et capitaliser

• Etre force de proposition sur l’amélioration des interfaces des comptabilités siège et terrain
• Rédaction de procédures comptables
• Révision et amélioration des processus