Avis de recrutement d’un responsable administratif et financier H/F, Paris, France

Vous souhaitez travailler dans une association de solidarité internationale reconnue composée d’organisations militantes et bénévoles ; vous voulez vous engager au service de l’action des diasporas ici et là-bas et pour le droit des migrant.e.s ; vous voulez accompagner une association en croissance à se professionnaliser dans ses procédures de gestion financière.

Dans le cadre du développement de ses activités, le FORIM (budget d’environ 1 million €) recherche un(e) responsable administratif et financier dont les missions principales seront les suivantes

MISSIONS

Dans le cadre du développement de ses activités, l’association FORIM recherche un(e) responsable administratif et financier dont les missions principales seront les suivantes :

Au sein d’une équipe de 12 salarié.e.s, sous l’autorité du directeur exécutif du FORIM et du trésorier et en lien avec les chargé(e)s de mission :

• Développer de nouveaux outils de gestion (budget prévisionnel, plan de trésorerie, etc.)
• Compléter, mettre à jour et faire appliquer les procédures administratives et financières
• Assurer la comptabilité générale et analytique de l’organisation
• Coordonner la clôture comptable des exercices et les audits financiers des programmes
• Suivre la trésorerie de l’association
• Elaborer les budgets prévisionnels de l’association et suivre leur exécution
• Coordonner la réalisation des rapports financiers des programmes aux bailleurs
• Participer au montage budgétaire de nouveaux programmes
• Assurer le suivi des paiements (fournisseurs / partenaires) et les achats
• Assurer le suivi des conventionnements de financement avec les membres et associations bénéficiaires
• Assurer la préparation des contrats de travail, des bulletins de salaire, la gestion des tickets restaurants, mutuelle, suivi administratif des congés et récupération
• Assurer le suivi administratif de l’association (déclaration préfecture, déclaration des comptes en ligne, suivi des conventions avec les bailleurs, rédaction de courriers aux partenaires).
• Gérer l’archivage de l’ensemble des documents comptables

PROFIL RECHERCHE :

• Formation : De formation Bac+3 minimum : BTS ou DUT de comptabilité et une année supplémentaire de spécialisation
• Expérience professionnelle : Une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire dans une ONG (ou association de développement territorial) avec expérience de financement public serait appréciée).
• Compétences :
  • Maîtriser et avoir pratiqué la comptabilité générale et analytique, les écritures de clôture de comptes (amortissements, fonds dédiés…)
  • Avoir une bonne connaissance du plan comptable français et associatif
  • Maîtrise parfaite d’Excel et logiciel de gestion comptable et de paie
  • Connaissance du fonctionnement du milieu associatif
  • Intérêt pour les problématiques et enjeux de solidarité internationale, du Codéveloppement, des migrations internationales

• Qualités 
  • Intégrité et sens de la confidentialité
  • Organisation et méthode, autonomie, rigueur, adaptabilité, dynamisme
  • Sens du relationnel et capacité à évoluer dans un contexte multiculturel et bénévole.
  • Engagement et esprit d’équipe.
  • Disponibilité et flexibilité en fonction de l’activité (certaines réunions sont à prévoir en soirées et les week-ends).

CONDITIONS DU POSTE : 

Statut : CDI (35 heures hebdomadaires)

Début du contrat : Dès que possible

Salaire brut mensuel : De 2 750 € à 3 500 € selon profil et grille salariale + tickets restaurants + prise en charge de 50% du titre de transport + mutuelle

L’ORGANISATION D’ACCUEIL : 

A propos du FORIM

Le Forum des Organisations de Solidarité Internationale Issues des Migrations (FORIM) est une plateforme nationale composée de 40 fédérations et regroupements d’Organisations de Solidarité Internationale Issue de l’Immigration (OSIM) représentant 22 pays et rassemblant près de 1 000 associations de personnes issues des pays de l’Afrique Subsaharienne, du Maghreb, de l’Océan Indien et du Sud Est Asiatique. Les missions du FORIM sont notamment les suivantes : Développer des actions de structuration du milieu associatif issu de l’immigration par une mise en réseau des OSIM aux niveau national, européen et international – Renforcer les actions d’information, de formation et d’accompagnement des OSIM en matière de Codéveloppement et d’intégration – Développer des actions de capitalisation des expériences et des connaissances des OSIM. 

Plus d’informations sur www.forim.net

 A propos du Programme d’Appui à la structuration et au Renforcement des capacités d’action des OSIM et des réseaux d’OSIM

Le Programme dit SMA4 vise l’Appui à la structuration et au Renforcement des capacités d’action des OSIM et des réseaux d’OSIM et de leurs dynamiques de solidarité locales et internationales pour des alliances stratégiques pérennes à même de démultiplier leur contribution à l’atteinte des Objectifs de Développement Durable, en France et dans les pays d’origine des migrations.   Ces objectifs sont de :

• Diversifier et consolider le tissu associatif issu de l’immigration dans le respect de sa diversité pour assurer la prise en compte des voix des migrant-e-s et de leurs associations.
• Renforcer les FOSIM et les COSIM et, à travers eux les OSIM, pour une meilleure visibilité, une plus grande efficacité de leurs actions et pratiques.
• Faire entendre la voix des migrant-e-s pour une forte mobilisation citoyenne en France et en Europe sur des thématiques majeures telles que les droits des migrant-e-s et la lutte contre les discriminations et la xénophobie envers les migrant.e.s, les droits des femmes et lutte contre les inégalités de genre, la migration et l’environnement.
• Développer des positionnements et des alliances pour influencer les décideurs sur la place et le rôle des OSIM, FOSIM et COSIM comme acteurs incontournables des politiques publiques de développement, de solidarité internationale et de cohésion sociale nationale

A propos du programme Génération Climat : Ici et là-bas, la jeunesse solidaire pour relever le défi climatique

Co-piloté par la FNH, le FORIM et France Volontaires, le programme Génération Climat vise à favoriser, à accompagner et à renforcer l’engagement des jeunes, notamment issus des migrations, dans la transition écologique et solidaire en France et à l’international. Ces objectifs sont de :

• Susciter et animer des dynamiques territoriales pour accompagner des parcours d’engagement de jeunes aux profils socio-éducatifs différents.
• Soutenir 180 initiatives individuelles et collectives portées par des jeunes en faveur de la transition écologique et solidaire en France et à l’international, du premier engagement jusqu’au projet d’ampleur
• Faire reconnaître l’expertise citoyenne des jeunes et les positionner comme acteurs de dialogue et de plaidoyer pour la transition écologique et solidaire.
• Inscrire durablement le programme “Génération Climat” comme une campagne de référence de mobilisation des jeunes capables de fédérer une pluralité d’acteurs.

A propos du Programme PRA/OSIM

Le Programme d’Appui aux projets des Organisations de Solidarité Internationale issues de l’Immigration [PRA/OSIM] est un dispositif national d’accompagnement, de cofinancement, de capitalisation et de valorisation des projets de développement local portés par les OSIM.

Le dispositif existe depuis 2003. Il est géré par le Forum des Organisations de Solidarité Internationale issues des Migrations [FORIM], et cofinancé par l’Agence Française de Développement (AFD). Il est considéré comme un des principaux dispositifs de co-financement des micro-projets français. Le nouveau triennal 2019-2021 doit lui permettre de changer d’échelle. Ses objectifs principaux sont de :

• Renforcer les capacités d’intervention des OSIM et de leurs fédérations, au niveau national, afin de permettre un changement d’échelle de l’impact positif du Codéveloppement.
• Cofinancer des projets de développement local portés par les OSIM dans leur pays d’origine.
• Mettre en évidence les effets de la migration sur le développement des pays d’origine et tout particulièrement l’apport des migrant(e)s par la valorisation et la capitalisation de leurs pratiques.