La Croix-Rouge française recrute un(e) assistant(e) au Desk Afrique de l’Ouest/Lac Tchad

Au sein de la Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI), le/la stagiaire exerce ses fonctions sous la responsabilité des adjoints du Desk Afrique de l’Ouest/ Lac Tchad qui comprend des délégations au Mali, Mauritanie, Niger, Tchad, Cameroun, Guinée et Sénégal.

Hormis les tâches prédéfinies dans la fiche de poste, la mission du/de la stagiaire consiste à soutenir le pôle géographique sur les demandes du terrain ou du siège permettant d’assurer le bon fonctionnement des opérations. Celui-ci/celle-ci est amené(e) à participer à l’avancée des dossiers transversaux du département.

Le/la stagiaire est en lien constant avec les différents services support et techniques, ainsi qu’avec les délégations des différents terrains.

Le ou la stagiaire participe aux tâches suivantes :

Appui à la gestion de projets

• Participation à l’élaboration de termes de référence visant l’élaboration de proposition de projets (diagnostics initiaux) et/ou des évaluations finales de projets ;
• Participation à la relecture des propositions de projets et des rapports intermédiaires et finaux

Suivi administratif, financier et logistique des délégations

• Si besoin, traitement des demandes d’avance mensuelles des délégations sur le terrain en lien avec le service contrôle de gestion ;
• Draft de courriers divers à destination des partenaires et/ou sociétés nationales ;
• Préparation et mise en signature de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment, contrats de prestation de service à l’international), suivi du circuit de validation, et envoi au terrain ;
• Participation au départ/retour des délégués en mission internationale et préparation des missions d’appui des salariés du siège (lettres d’invitation, ordres de mission, réservation de BAV, briefings, livrets d’accueil …) ;
• Préparation des pouvoirs bancaires en lien avec la trésorerie ;
• Participation au support logistique des missions en lien avec le service achats/logistique.

Rédaction et capitalisation

• Archivage des données des pays de la zone sur le serveur commun de la DROI ;
• Mise à jour des outils de partage de la DROI ;
• Mise à jour des pages internet/intranet de la zone en lien avec le service de la communication concerné ;
• Veille médiatique humanitaire et sécuritaire des pays de la zone ;
• Préparation et participation aux réunions sur la zone, qu’elles soient thématiques (ad hoc) ou transversales (réunions de coordination mensuelles) et rédaction les comptes rendus.

Enfin il/elle apporte son appui et son analyse selon les besoins du moment.

Connaissances et compétences développées à l’issue du stage : le stage a pour objectifs de mettre en œuvre les acquis de la formation universitaire du/de la stagiaire par une mise en situation en milieu professionnel, et de développer les compétences et connaissances suivantes :

• Connaissance et pratique du cycle de projet international ;
• Initiation à la gestion administrative, financière, des ressources humaines, et des moyens logistiques d’une mission internationale et de projets internationaux ;
• Connaissance du fonctionnement, du rôle et des responsabilités d’un siège d’organisation internationale ;
• Connaissance du contexte éco/socio/politique et des problématiques humanitaires de la zone sahélienne ;
• Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, des acteurs humanitaires, de la coopération internationale et notamment des bailleurs de fonds : Commission Européenne (DG ECHO, EuropeAid), Agence française de développement, agences des Nations Unies, fondations d’entreprises et bailleurs privés, etc.