Requête nº: req17423
Intitulé de poste: HR/Administration Officer
Secteur d’activité: Ressources humaines
Type de contrat: Régulier
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Baga Sola, Chad
Descriptif du poste
L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.
L’IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l’est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d’Ouré Cassoni. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est maintenant étendue à la gestion de dix camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement.
En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l’insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L’IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.
En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram L’IRC met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.
L’IRC Tchad s’engage dans son plan d’action stratégique 2015-2020 à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l’IRC s’intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.
CADRE DU TRAVAIL :
Principales responsabilités
Sous la supervision directe de l’Assistant Manager RH/Admin de Liwa, l’Admin/HR Officer est responsable de l’administration et des ressources humaines au niveau de la base de Bagasola dans le respect des procédures et politiques RH. Il/elle supervisera également le travail des cuisiniers et employés de ménage.
Attributions et responsabilités :
- Accueillir et installer les nouveaux employés à la résidence de IRC ou ailleurs en cas de manque de places ;
- S’assurer que tous les travailleurs et les visiteurs de IRC possèdent les documents de voyage tels que l’ordre de missions, les badge…
- Assurer la communication avec les bureaux de Liwa, et Bol afin de garantir une bonne coordination des mouvements du personnel et des visiteurs de l’IRC ;
- S’assurer du bon fonctionnement de tous les appareils, équipements et autres installations des bureaux et résidences ;
- Effectuer des tournées hebdomadaires pour s’assurer du bon état des bureaux et de la résidence ;
- S’assurer que toutes les fournitures du bureau sont disponibles et les gérer de manière à éviter la rupture du stock ;
- S’assurer que les employés de maison (cuisiniers, jardiniers, employés de ménage) font correctement leur travail ;
- S’assurer que les cuisiniers préparent correctement et en temps requis les repas sollicités ;
- S’assurer que les bouteilles de gaz des cuisinières sont chargées de sorte à éviter les ruptures ;
- S’assurer que les fournitures de maisons à savoir les draps, les couvertures, les serviettes les moustiquaires les rideaux sont disponibles, laves et maintenus propres ;
- Effectuer régulièrement des tournées dans les chambres, les toilettes, les cuisines et les cours pour s’assurer que les conditions d’hygiène sont garanties ;
- S’assurer que les téléviseurs et autres sont en bon état de fonctionnement, qu’ils sont correctement nettoyés et couverts pour éviter la poussière ;
- Organiser, archiver et gérer la documentation ;
- S’assurer que les équipements et installations de bureaux et de la résidence fonctionnent normalement, les faire réparer en cas de pannes ;
- Identifier et faire réparer toutes dégradations ou fissures des maisons et bureaux pannes des installations électriques et de la plomberie ;
- Etablir les contrats de prestation temporaire/travailleurs journaliers et de prestation de service ;
- Assurer le suivi des contrats de travail des staffs, de prestation de services et des contrats de bail pour la base de Bagasola ;
- Travailler étroitement avec l’Administration basée à Bol et Liwa ;
- Assurer l’expédition et la réception des courriers ainsi que l’archivage des fiches d’expédition et de réception des courriers ;
- Assurer l’archivage des documents et autres dossiers du personnel ;
- Finaliser le remplissage des timesheet et les soumettre à la finance ;
- En collaboration avec les RH N’Djamena et Liwa, travailler avec les services de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociales pour s’assurer que les employés nouvellement recrutés sont assurés et que les dossiers de ceux qui sont en fin de contrat soient fermés ;
- Recevoir, vérifier et soumettre les demandes de recrutement pour leur approbation et en assurer le suivi pour l’ouverture des postes ;
- Orienter tout le personnel IRC en suivant IRCconnect
- Participer aux entretiens de recrutement ;
- Assurer une base de données pour l’administration et les RH ;
- Accomplir toute autre tâche supplémentaire recommandée par le superviseur et le Gestionnaire de l’Administration et des Ressources Humaines.
Profil
- Être de nationalité Tchadienne ;
- Avoir un diplôme d’études universitaires, minimum bac+3 en RH, Droit, Administration ou autres domaines équivalents ;
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, de préférence dans une ONG ;
- La maitrise du Français est exigée (l’anglais et l’arabe seront un atout) ;
- Bonne connaissance de la législation tchadienne en matière du travail ;
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, internet etc.). La connaissance d’autres logiciels de bureau est un plus ;
- N’avoir aucune incompatibilité au travail avec les ONGs ;
- N’avoir aucun engagement avec l’état tchadien ;
- Parfaite intégrité personnelle ;
- Être disponible, flexible, organisé, proactif, dynamique, rigoureux et tenance ;
- Aptitude à travailler sous la pression, être autonome et capable de travailler dans un environnement multiculturel.
Les travailleurs de l’IRC et de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et l’abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l’intégrité fiscale et l’anti-représailles