Total recrute un alternant archivage contrats clients F/H, France
Description du poste
Votre mission se déroulera au sein de la Direction Mobilités et Nouvelles Energies de la Direction France. Cette Direction commercialise la carte pétrolière Total, la carte Multi-énergie pour les recharges électriques et les bornes électriques de recharge des véhicules électriques.
Vos principales missions:
- Finaliser un inventaire des archives existantes (trouver et regrouper les doublons/triplons de dossiers).
- Retirer les dossiers des contrats résiliés en 2021, les verser dans le logiciel E-Traces et les faire expédier chez notre prestataire archiviste externe.
- Ajouter dans les dossiers existants des avenants de contrats que lui remettront tout au long de sa mission les équipes commerciales.
- Ajouter dans les dossiers existants les mandats SEPA renvoyés par les clients par voie postale
- Récupérer parmi les dossiers actifs les contrats dont les équipes commerciales ont besoin et les reclasser après analyse terminée.
Profil recherché
- Vous préparez une formation Bac+2 et êtes à la recherche d’une alternance d’un an à compter de septembre 2021.
Compétences et aptitudes requises:
- Maîtrise du pack office (Excel) ;
- Connaissance logiciel d’archives ;
- Rigueur, organisation et bonne gestion des priorités.
Réfèrence : 43202BR
Métier : Gestion Administrative
Région, département, localité : 92 – Hauts-de-Seine
Type d’emploi : Alternance
Durée du contrat : 120
Unité de temps : Mois
Niveau d’expérience requis : Moins de 3 ans
Branche : Marketing & Services
A propos de nous/Profil de l’entreprise
TotalEnergies, une compagnie multi-énergies
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.