Job Description:
Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 16 700 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…
Au sein de la Direction des Métiers et des Opérations (DMO), vous êtes rattaché (e) au Directeur National des Opérations (DNO) et interviendrez dans différentes spécialités. Selon les structures, le chef de projet peut intervenir dans un seul ou dans plusieurs domaines.
Plus précisément, vous aurez à :
1) PLANIFIER ET ORGANISER LES PROJETS SUIVIS PAR LE DNO :
Il pilote au plan fonctionnel ou technique, suivant son domaine de compétences, un ou plusieurs projets de leur conception et négociation jusqu’à leur réalisation :
- Assurer la responsabilité fonctionnelle des équipes affiliées au projet ;
- Coordonner les missions d’audit et de conseil ;
- Constituer et animer les comités de pilotage pour suivre et valider l’avancement des projets ;
- Etre l’interface entre les différents intervenants (consultants, équipes internes) du projet ;
- Suivre les engagements contractuels en matière de planning, de délais, de coûts, de performance et de qualité et alerte en cas d’écart ;
- Coordonner les intervenants et participe aux analyses financières liées à la conduite du projet.
2) PARTICIPE ET SOUTIENT L’ANIMATION DE LA COMMUNAUTE DES DIRECTEURS REGIONAUX :
- Produire les CR de réunion ;
- Participer matériellement à l’animation de l’équipe des DIR (reporting, archivage, planification des COMEX et ODJ) ;
- Veiller à l’organisation de la base documentaire des Drives partagés associés aux projets du DNO ;
- Suivre des enquêtes / relances et production des données associées (tableaux de consolidations) ;
- Assister à des réunions en écoute active en cas de conflit d’agenda du directeur.
3) PARTICIPER A LA GESTION BUDGETAIRE ET AU SUIVI DES PROCEDURES DE RETABLISSEMENT PERSONNEL (PRP) :
- S’assurer de la bonne mise en œuvre des PRP en région suivant la procédure nationale ;
- Elaborer des tableaux pour le suivi d’activité ;
- Elaborer les points mensuels PRP à destination du DNO
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