World Vision recrute un(e) assistant (e) chargé(e) de suivi financier et administratif des programmes en alternance , Paris, France

VISION DU MONDE – WORLD VISION FRANCE

Vision du Monde est une association de solidarité internationale qui vient en aide aux enfants les plus vulnérables. Elle est membre de l’organisation non-gouvernementale World Vision, 1ère association de parrainage d’enfants au monde, présente dans près de 100 pays depuis plus de 70 ans. Animée par des valeurs chrétiennes, elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes avec comme focale l’aide à l’enfance. Le réseau World Vision agit via des programmes d’aide humanitaire d’urgence, de développement et des campagnes de plaidoyer. Vision du Monde, dont le budget annuel de 10 millions d’euros est constitué à 95% de fonds privés, se développe de façon régulière et maîtrisée depuis sa création. La structure présente aujourd’hui un cadre de travail jeune, engagé et soucieux de l’entraide mutuelle.

Description du poste

Dans le cadre d’un contrat d’alternance (professionnalisation ou apprentissage) sur une durée minimum d’un an (deux ans souhaité),  nous recherchons, en appui au service des programmes internationaux un Assistant (e) chargé(e) de suivi financier et administratif des programmes.

Mission :

Intégré(e) au département des programmes internationaux, l’alternant(e) sera placé(e) sous la responsabilité des Chargés de Programmes et viendra directement les appuyer dans leurs missions. L’alternant(e) participera au suivi des projets financés par les bailleurs institutionnels et privés ainsi qu’au suivi des programmes de parrainage dans nos zones d’intervention.

Atouts du poste :

• Travail dans un contexte international ;
• Connaissance des programmes d’une ONG de solidarité internationale et du contexte humanitaire et géopolitique des pays concernés par les projets de Vision du Monde ;
• Variété des missions confiées, axées sur la gestion administrative et financière ;
• Coordination avec les équipes de terrain.

Principales tâches : 

1) Montage et gestion de dossiers de cofinancement

• Effectuer une veille active sur les appels à propositions des bailleurs institutionnels/fondations entreprises et les nouvelles opportunités de financement ;
• Mettre à jour la base de données bailleurs et projets régulièrement ;
• Prendre part à la rédaction des demandes de subvention et à la préparation des dossiers (pièces justificatives etc.) ;
• Revue du prévisionnel mensuel de trésorerie pour les projets dont il a la charge .

2) Gestion de projet

• Suivre les programmes de développement en coopération étroite avec les bureaux de terrain : révision des budgets et des rapports narratifs en provenance du terrain, analyser et contrôler les documents annuels et pluriannuels de planification des projets, assurer l’atteinte des objectifs, le respect des standards et politiques sectorielles de Vision du Monde sur le terrain ;
• Mettre à jour les outils de suivi de projet (financier et technique) ;
• Créer et mettre à jour des outils de communication internes et externes (synthèses, présentations, fiches, etc.) sur les projets, les approches et méthodologies utilisées, le contexte local etc.
•  Organiser l’archivage papier et électronique des documents ;
• Faciliter la liaison entre les interlocuteurs (Siège –Equipes terrain et/ou entre plusieurs départements au siège) ;
• Assurer le suivi de la comptabilité des partenaires locaux : vérification des dépenses et des justificatifs comptables , intégration dans la comptabilité ;
• Participer au suivi des contrats et s’assurer du respect des procédures des bailleurs de fonds (Union Européenne, AFD, autres bailleurs bilatéraux publics et privés) ;
• Appuyer la vérification des procédures de passations de marché, conventions et autres documents de partenariats.

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. L’alternant(e) pourra être amené(e) à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification et sa motivation.