Humanité et Inclusion recrute un(e) chargé(e) des moyens généraux, Faya, Tchad

Présentation de l’ONG :

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs. »

Humanité & Inclusion est composée de différentes directions :

5 Directions Géographiques ;
4 Directions Techniques ;
1 Direction d’urgence.

Présentation du programme :

Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990. HI intervient à N’Djamena et dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), à Moundou (Sud) et au Lac Tchad (Ouest).

Les principaux secteurs d’intervention actuels et en lancement sont les suivants :

L’action contre les mines incluant les enquêtes techniques et non techniques, l’éducation aux risques, le déminage, et la dépollution ;
L’assistance aux victimes des mines, restes explosifs de guerre (REG) et engins explosifs improvisés (EEI), personnes handicapées et autres personnes vulnérables ;
La réadaptation fonctionnelle (kinésithérapie, orthopédie, appareillage) ;
L’éducation inclusive ;
L’insertion socio-économique des ménages les plus vulnérables notamment à travers le développement d’AGR, et la formation professionnelle ;
Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire ;
Les projets HI mis en œuvre au Tchad sont actuellement financés par l’Union Européenne, ECHO, la DDC (Coopération Suisse), l’AFD (Agence Française de Développement), et la DDG (Belgique).

La stratégie de HI dans le pays pour 2020 est de poursuivre le développement du Programme à la fois en termes de réponses d’urgence et de projets de développement, ceci en s’appuyant sur ses « cœurs de métier » (l’assistance aux personnes vulnérables dont les personnes handicapées, l’éducation inclusive, l’action contre les mines, la réadaptation physique…) tout en étendant son panel de secteurs pour répondre aux besoins réels et en cherchant des solutions innovantes et pérennes pour le développement socio-économique des plus vulnérables au Tchad.

HI Tchad souhaite en particulier renforcer sa position au sein des bailleurs et du groupe des partenaires techniques et financiers de l’éducation afin de continuer le plaidoyer en faveur de plus d’inclusion et de développer des outils et des nouveaux projets permettant d’améliorer l’accès à une éducation inclusive de qualité pour les enfants du Tchad.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/

Titre du poste	UN (01) CHARGE (E) DES MOYENS GENERAUX
Durée du contrat	6 Mois Renouvelables
Salaire	En fonction de la grille salariale HI
Lieu	FAYA

Protection des bénéficiaires :

Humanity & Inclusion (HI) promeut et défend les principes de l’égalité des chances et ses politiques. HI a une approche de tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou de toute exploitation d’un adulte ou d’un enfant vulnérable par un membre de notre personnel, nos représentants ou partenaires. Le recrutement pour tous les emplois de HI comprend, en particulier, la vérification du casier judiciaire, en fonction du niveau de risques et la collecte des références pertinentes. La protection de nos bénéficiaires est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons.

Niveau 2 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire sera nécessaire (au niveau “standard” en France ou à un niveau équivalent dans d’autres pays).

Description de la mission :

Humanité & Inclusion est présente au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990 (précédemment sous le nom Handicap International). HI intervient à N’Djamena et dans le B.E.T (Nord), et le Lac Tchad (Ouest). Des projets sont en cours de mise en œuvre dans les zones d’intervention à l’Ennedi (Nord Est) et au Logone Occidental (Sud).

Les principaux secteurs d’intervention actuels et en lancement sont les suivants :

L’action contre les mines incluant les enquêtes non techniques et techniques, l’éducation aux risques, le déminage, la dépollution ;
L’assistance aux victimes, personnes handicapées et autres personnes vulnérables ;
La réadaptation physique ;
L’éducation inclusive en partenariat avec l’ONG COOPI ;
L’insertion économique des ménages les plus vulnérables à travers le développement d’AGR et d’appui aux groupements ;
Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire.

Objectifs du poste :

Assure l’entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments. Pour ce faire, il planifie et supervise la maintenance, encadre les équipes intervenantes et gère les services généraux (entretien des bâtiments, gestion des systèmes d’incendie, des droits d’accès…) dans le respect des procédures et standards HI.

Assure le bon fonctionnement et le suivi de la maintenance de la flotte et maintenance flotte et apporte un support au Chargé d’approvisionnement en termes de mise en place de stocks des pièces de rechange.

Hiérarchie/Collaboration : Le Chargé des Moyens Généraux travaille sous la responsabilité hiérarchique du Area Manager.

Taches et responsabilités :

Responsabilité 1 : Maintenance des bâtiments :

Tâche :

Sur la base des besoins définis, propose des solutions, évalue les moyens à mettre en œuvre, fait établit des devis détaillés et propose un plan d’action ;
Assure le suivi de la maintenance technique des bâtiments (maintenance corrective, travaux neufs) ;
Gère l’entretien technique des installations (générateurs, installation électrique, sécurité incendie) ;
Veille au bon fonctionnement des équipements de communication et à leur bonne utilisation.

Responsabilité 2 : Fonctionnement des structures :

Tâche :

Il s’assure que les différentes structures sont approvisionnées en eau et en électricité, gaz (Guest houses, et bureau) ;
Responsable de la chaîne de traitement des déchets (collecte, tri, destruction au niveau du bureau et dans les guest) ;
Responsable de l’hygiène et de l’assainissement de ces structures (toilettes, douches, évacuation et traitement des eaux usées, évacuation des eaux de ruissellement).

Responsabilités 3 : Suivi de la maintenance de la flotte

Tâche :

Supervise la maintenance de la flotte ;
Vérifie que les véhicules sont équipés de façon adéquate par rapport à leur utilisation ;
Vérifie régulièrement l’état des véhicules et fait les rapports d’incident nécessaires ;
Renseigne le Tableau de Suivi des Véhicules chaque fin de mois ;
Elabore les rapports de consommation de carburant et des coûts de véhicules et générateurs et signal toutes consommations excessives.

Responsabilité 4 : Gestion des mouvements :

Tâche :

Planifie les mouvements des véhicules ;
Attribue les véhicules appropriés selon le planning établit ;
Met en place des solutions externes des transports le cas échéant ;
Fait remonter les incidents de trajet lorsqu’ils ont lieux (panne, accident, agression, …).

Responsabilité 5 : Gestion des consommables et matériels :

Tâche :

Etablit les Demandes d’Achat et de Services de consommables selon le suivi de consommation et la fréquence d’approvisionnent ;
Apporte un appui technique aux demandeurs dans l’expression de leur besoin ;
Peut, sur les marchés couverts par contrat cadre, apporter son support à l’identification des matériels de qualité ;
Participe à l’élaboration du prévisionnel budgétaire pour sa base.

Responsabilité 6 : Encadrement et gestion d’équipe :

Tâche :

Participe à la définition des besoins en ressources humaines de son équipe ;
Organise, planifie et supervise le travail des membres de son équipe ;
Anime et organise les réunions régulières de son équipe ;
Réalise au moins une fois par an les bilans individuels des personnels dont il a la charge.

Profil attendu :

Titulaire d’un bac + 3 minimum (en Gestion Logistique, Gestion des stocks et des équipements ou autre diplôme équivalent) ;
Bonne connaissance de la gestion de stock et approvisionnement : expérience prouvée requise ;
Très bonne connaissances techniques (mécanique, radio, HF, VHF ….).

Compétences :

Avoir une bonne capacité à organiser son travail et à gérer les priorités, de façon autonome ;
Mobilité et flexibilité ;
Sens de la confidentialité ;
Bonne capacité d’analyse ;
Expérience en gestion d’équipe ;
Bon sens de l’organisation ;
Habilité à travailler sous la pression ;
Bonne connaissances informatiques : Word, Excel, PowerPoint.

Qualités personnelles :

Capacités d’adaptation, pragmatisme, rigueur honnêteté. Il/elle doit être disponible et posséder d’excellentes qualités relationnelles. Avoir de bonnes capacités de persuasion -Etre proactif.

Expériences (type de postes occupés et durée) :

Indispensable : Expérience de travail en ONG/Association, Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire ou équivalent.

Comment postuler :

Le dossier de candidature doit impérativement comprendre :

CV récent, détaillé et signé ;
Lettre de motivation ;
Copie des certificats de travail ;
Copie des diplômes et de la carte d’identité ;
Casier Judiciaire Obligatoire si vous êtes retenu ;
Coordonnées des 3 Responsables directes et du Responsable ressources humaines de l’organisation (pour les 3 derniers postes occupés) ;
Les dossiers de candidature font partie intégrante du processus de recrutement d’Handicap International, et ne seront pas restitués. Merci d’adresser votre dossier complet à la : Coordination Ressources Humaines HI TCHAD, Sur le lien suivant : [email protected] avec la mention : « CHARGE DES MOYENS GENERAUX _FAYA » ou dans l’enveloppe scellée aux bureaux de Humanité & Inclusion à N’Djamena, Bol et Faya ;
Date limite de dépôt des candidatures le 18 Mai 2020 à 16H ;
Sachez que tout dossier incomplet ne sera pas considéré ;
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests écrits puis pour les entretiens ;
Aucun recrutement chez HI n’est payant durant tout le processus de recrutement ;
Les candidats en situation de Handicap sont priés de compléter le formulaire sur les besoins spécifiques d’adaptation ci-joint.

Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont fortement encouragées.

Ethique et politique institutionnelle :

Sa Politique de protection des bénéficiaires contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels ;
Son Code de conduite ;
Sa Politique de protection de l’enfance ;
Sa Politique et son mécanisme de prévention et de lutte contre la corruption.

Fait à N’Djamena, le 07 Mai 2020

Pour HANDICAP INTERNATIONAL

Télécharger le fichier de l’annonce ici

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