Avis de recrutement d’un chef des comptes fournisseurs – maintenance des composants H/F, Dorval, Québec, Canada
Description
Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
Relevant du chef de service – Gestion des fournisseurs – Maintenance Air Canada, le titulaire du poste gère A) le développement, l’implantation et le contrôle des procédés interdisciplinaires liés à la gestion des fournisseurs ainsi qu’au cycle de vie du produit, B) la mise en opération des contrats et C) la relation et le rendement des fournisseurs.
Responsabilités :
Développer, implanter et contrôler des procèdés interdisciplinaires lies a la gestion des fournisseurs ainsi qu’au cycle de vie du produit
- Développer, implanter et contrôler des procédés interdisciplinaires liés à la gestion des fournisseurs ainsi qu’au cycle de vie du produit.
- Responsable du l’élaboration des plans d’implantation pour l’amélioration de la fiabilité des composantes en conjonction avec les services de fiabilité des composantes, Ingénierie, entretien en ligne et les fournisseurs de service.
- Responsable de l’implantation de plans d’amélioration de la fiabilité des composantes incluant le suivi des contrôles financiers et opérationnels, mesures de performance et plan de communication.
Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs
- Agir comme agent de liaison auprès des fournisseurs pour l’ensemble des activités quotidiennes (techniques et commerciales).
- Assurer la conformité à la loi Sarbanes-Oxley dans le cadre de la gestion des contrats.
- Assurer la liaison avec l’organisation commerciale de Maintenance Air Canada en ce qui a trait à la préparation, à la négociation et à l’exécution des contrats conclus avec les fournisseurs.
- Participer à l’élaboration des contrats de fournisseurs en vue d’atteindre les objectifs de Maintenance Air Canada.
Adaptation et mise a jour des documents de contrôle des interfaces des fournisseurs
- Analyser et opérationnaliser les contrats des fournisseurs en établissant les procédures nécessaires quant à l’interface et en consignant ces procédures dans un document de contrôle des interfaces des fournisseurs.
Examens réguliers avec les fournisseurs des travaux en cours, des paiements non règles et des autres problèmes commerciaux/financiers ou opérationnels, au besoin
- S’occuper de l’examen, du rapprochement, de la résolution ou de la contestation des factures des fournisseurs pour l’organisation de la Maintenance des composants. Cette tâche comprend l’examen et la vérification des factures des fournisseurs ainsi que les exigences ultérieures en matière de rapports de gestion.
- S’occuper du bilan annuel comparatif des stocks durables dressé par PwC, et de son approbation, pour son contrat.
Rapprochement entre la facturation a l’heure de vol et le taux de fiabilite, et examen et approbation des calculs de prix
- Valider les frais en sus du coût établi selon les ententes relatives au prix fixé par heure de vol.
Décisions relatives aux achats et aux locations, et approbation
- Définir, gérer et contrôler de manière efficace les stocks durables. Participer à l’élaboration des règles relatives aux réparations non rentables/déchets ainsi que des stratégies de remplacement pour l’ensemble de la Gestion des fournisseurs de composants.
Surveillance du rendement des fournisseurs, production de rapports et fermete
- Collaborer à la mise en place ou à l’amélioration des processus visant à surveiller le rendement des fournisseurs.
- Surveiller les principaux indicateurs de rendement des fournisseurs et assurer la liaison, au besoin, afin de tirer le plus possible parti des contrats.
- S’assurer que les fournisseurs répondent aux exigences et aux attentes de rendement associées aux ententes sur les niveaux de service.
- Définir les principaux indicateurs de rendement nécessaires en vue d’effectuer des évaluations de gestion du rendement trimestrielles et annuelles avec les fournisseurs stratégiques importants.
Tenue de réunions trimestrielles et annuelles avec les fournisseurs en vue de les évaluer
- Produire les rapports courants hebdomadaires et mensuels sur le rendement ainsi que d’autres rapports ponctuels pour le soutien de l’entreprise.
Reconfiguration des processus
- Déployer des activités relatives à la réduction des coûts et collaborer étroitement avec les autres chefs de service et parties prenantes.
- Participer à l’identification de nouvelles possibilités en matière de processus de gestion ou d’innovation et d’activités de transition.
- Participer à la préparation et à la documentation des processus, y compris les représentations graphiques des processus, et tenir le manuel de contrôle à jour avec les processus les plus récents.
- Participer à des activités de vérification et de révision à la suite de la mise en œuvre de processus en vue de vérifier leur acceptation et leur efficacité, et de mettre en branle des actions correctives.
- Assurer le soutien technique propre à son champ de compétence.
Soutien de l’exploitation
- Assister aux téléconférences quotidiennes sur la production et l’exploitation, et rendre compte de la situation des plans liés à la disponibilité et à la récupération des composants.
- Administrer et mettre à jour le système de production de rapport quotidien de Maintenance Air Canada.
- Déterminer le niveau de priorité et de criticité de la maintenance des composants, et assurer le suivi auprès des fournisseurs.
Préparation du budget et perspectives associées
- Participer à la préparation des budgets annuels de fonctionnement et de la Maintenance des composants, et s’assurer que tous les coûts ont été pris en compte. Ces tâches comprennent les prévisions ultérieures et les responsabilités budgétaires.
- Préparer les autorisations d’engagement et les justifications commerciales appropriées par rapport aux échéanciers, à l’étendue des travaux, à l’équipement, à l’approvisionnement en matériel et aux contrats de maintenance.
- Gérer le budget global établi pour les réparations exécutées par les fournisseurs.
Qualifications
- Baccalauréat en commerce, en ingénierie ou dans une autre discipline technique ou diplôme d’études collégiales (DEC), ou bien l’équivalent. Une maitrise est un atout ;
- De 9 à 15 ans d’expérience pertinente à titre de chef d’équipe ou d’ingénieur dans un environnement technique ;
- Connaissance obligatoire de l’équipement mécanique ou des technologies de fabrication ;
- Excellente connaissance des logiciels (Excel, Word, Microsoft Project), des systèmes de planification des besoins en matières (MRP) et des progiciels de gestion intégrés ;
- Habileté avérée à favoriser des relations, ainsi qu’à diriger et influencer les gens, avec ou sans autorité formelle ;
- Habileté reconnue à élaborer et présenter des rapports et présentations a une audience séniore ;
- Habileté reconnue à élaborer, exécuter et mener à bien des projets techniques très complexes de façon autonome tout en respectant les échéanciers et les budgets établis, avec un minimum de supervision et d’orientation ;
- Talent marqué pour les relations interpersonnelles et la communication, y compris la négociation ;
- Connaissance des normes et règlements de l’aviation de Transports Canada ;
- Solide expertise en gestion de projets;
- Excellentes habiletés en matière d’analyse, d’organisation et de planification.
Exigences Linguistiques
- À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu’employeur qui garantit l’égalité d’accès à l’emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.