Avis de recrutement d’un directeur adjoint/ des programmes, H/F, N’Djamena, Tchad
Requête nº: req19537
Intitulé de poste: Directeur/ice Adjoint/e des Programmes
Secteur d’activité: Administration du programme
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Oui
Lieu de travail: N’Djamena, Chad
Descriptif du poste
L’IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l’est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d’Ouré Cassoni. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est maintenant étendue à la gestion de dix camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement.
En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l’insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L’IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.
En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. L’IRC met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre (VBG).
L’IRC Tchad s’engage dans son plan d’action stratégique 2015-2020 et travaille actuellement sur sa stratégie 100 (qui planifie notre action sur trois ans à venir) à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection/VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques/Ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l’IRC s’intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.
Aperçu du poste
Le rôle majeur du/de la Directeur(e) Adjoint(e) en charge du Programme, est d’assurer le leadership stratégique et opérationnel de la gestion du Programme, se focalisant sur son développement, sa qualité, le plaidoyer et l’influence de IRC au niveau national. Membre de l’équipe de gestion pays et sous la supervision du Directeur Pays, il/elle assume la responsabilité directe de l’effectivité et efficience du soutien à toutes les unités de l’équipe Programme aussi bien à N’Djamena que sur le terrain. Il/elle assure le développement de programmes/projets de haute qualité, innovants et qui délivre des résultats/impacts rapides et durables pour le bénéfice des populations que nous servons. Il/elle assure la supervision de la qualité de la mise en œuvre des programmes/projets et donne un soutien technique conséquent pour l’apprentissage, le suivi, l’évaluation et le reporting appropriés des programmes/projets. Il/elle supervise directement et indirectement les staffs internationaux et nationaux de l’équipe Programme, incluant les équipes de coordination techniques (notamment Santé, WPE/GBV, ERD), l’équipe de subvention et de partenariat et les équipes de suivi et évaluation, et apprentissage. En soutien au Directeur Pays, il/elle assume un rôle de représentation interne et externe de haut niveau auprès des bailleurs, des partenaires, des acteurs étatiques, de la société civile, du secteur privé et d’autres intervenants clés au Tchad et/ou dans la région.
Principales responsabilités
La principale responsabilité du Directeur Adjoint des Programmes est d’assurer le leadership stratégique et opérationnel et la gestion du programme, en se concentrant sur son développement, sa qualité, son plaidoyer et son influence au niveau national ; principalement dans les domaines suivants:
– Gestion d’équipe ;
– Définition et conception de la stratégie du programme
– Développement commercial, mobilisation des ressources et partenariat ;
– Mise en place du programme qualité ;
– Suivi, Evaluation et Reportage ;
– Documentation, Communication et Apprentissage.
Responsabilités spécifiques
1. Ressources Humaines – Développement et Gestion d’équipe
- Dotation en personnel : en coordination avec l’équipe de gestion des Ressource Humaines, assurer que l’équipe Programme de IRC Tchad est composée de staff de qualité, vivant les valeurs de l’organisation. Il/elle participe au recrutement, au perfectionnement et à la rétention de personnes qualifiées dans tous les postes nécessaires du Programme, pour soutenir des programmes/projets efficaces, efficients et de haute qualité;
- Team building : il/elle assure que l’équipe Programme est cohérente et que les collègues travaillent en bonne intelligence, les uns avec les autres, avec une excellente compréhension des attentes réciproques ; et que le soutien aux équipes de terrain est priorisé. Il/elle établit et évalue les normes/objectifs de performance et les comportements des membres de l’équipe ;
- Développement individuel et gestion de la performance :il/elle gère et développe la performance des équipes du Programme à travers le pays pour assurer la qualité du Programme. Cela comprend le suivi et l’évaluation des plans individuels de performance et de développement professionnel, conformément aux normes de l’organisation.
2. Gestion stratégique et opérationnelle
- Coordination : coordonner le développement, la formulation et l’écriture des idées de projets, de notes conceptuelles et des propositions en collaboration et en coordination avec les équipes techniques nationales et régionales ;
- Efficacité : assurer la gestion efficace et qualitative du cycle de programme de IRC Tchad et assurer l’apprentissage programmatique entre programmes/projets ;
- Leadership : prendre le leadership sur le développement stratégique, des plans d’actions avec des objectifs clairs et des étapes d’évaluation des résultats clairs, des priorités de long terme et de court terme, des plans de mise en œuvre ; des projections financières ainsi que des outils d’évaluation ;
- Soutien : œuvrer avec les équipes techniques du pays et des coordinateurs de terrain pour s’assurer qu’un appui adéquat est apporté aux personnels d’exécution des programmes/projets ;
- Participation : formuler et développer des programmes qui promeuvent la participation des bénéficiaires/clients, le renforcement des capacités, le partenariat, le plaidoyer et la promotion des droits ;
- Opportunités : assurer le développement de nouvelles opportunités en lien avec le Plan d’Action Stratégique du Tchad ;
- Politique : s’assurer que toutes les interventions au Tchad respectent les politiques de IRC, des spécificités des bailleurs et des standards généralement acceptés dans le domaine Humanitaire/Développement et protocoles nationaux ;
- Données : Aider les équipes dans la collecte, l’analyse, la présentation et la conservation des données et l’atteinte des indicateurs attendus des différents programmes/projets ainsi que dans l’utilisation des données analysées dans la prise de décisions programmatiques.
3. Conformité et gestion des risques
- Budgétisation :il/elle supervise la coordination de la préparation, de la consolidation, de l’analyse et de la soumission des budgets des programmes/projets conformément aux instructions et directives de IRC et des bailleurs ;
- Rapports : il/elle coordonne avec l’équipe de subvention le processus de préparation et présentation de rapports de qualité, en particulier les rapports de programmes/projets, ainsi que les autres rapports internes à IRC, y compris leur soumission en temps voulu et le suivi de la mise en œuvre des actions et des recommandations desdits rapports ;
- Subventions : donner régulièrement des inputs dans le processus de gestion des subventions et respect des règles et exigences internes à IRC, et des bailleurs ;
- Budget : suivre tous les budgets des subventions pour s’assurer que les règles et spécificités des bailleurs sont suivies ; réviser les demandes de réalignement budgétaire et les demandes d’extension ; développer les budgets de nouvelles propositions en collaboration avec les équipes ; assurer le monitoring des dépenses pour s’assurer qu’elles sont en accord avec les règles et être redevable pour tous les rapports. Contribuer, d’un point de vue programmatique, à la formulation du budget opérationnel ;
- Règles : assurer le respect des règles programmatiques ; s’assurer que les réunions de subventions/projet sont organisées pour tout programme/projet, et que des Plans d’Action conséquents sont développés et mis en œuvre par les équipes;
- Risques : assurer que des systèmes et des processus sont en place pour identifier et gérer les risques programmatiques – identification, évaluation, atténuation.
Exigences du poste
Education:
- Master/3e cycle en gestion de programme et/ou dans un domaine lié au poste.
L’expérience professionnelle :
- Au moins dix ans (10+) d’expérience internationale dans l’humanitaire / développement, avec une excellente compréhension de l’environnement de l’Afrique de l’Ouest et du Centre ;
- Solide gestion d’équipe, excellent leadership, excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, compétences de travail indépendantes et solide expérience dans la gestion de votre temps.
Aptitudes et compétences démontrées:
- Solide connaissance et expérience pratique des principaux bailleurs de fonds de l’IRC, américains (BPRM, USAID, OFDA), européens (ECHO, EuropeAid, DFID) et des agences des Nations Unies (UNHCR, UNICEF, PAM, OMS) ;
- Une connaissance du Tchad et une expérience dans des contextes de transition seraient un atout ;
- Connaissance pratique de la gestion stratégique et opérationnelle du Programme
- Solide connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Bonne connaissance des exigences de conformité et de la gestion des subventions des donateurs.
Compétences linguistiques : Excellente compétences en anglais et français.
Environnement de travail
Situation Sécurité & Logement : le/la Directeur/ice Adjoint/e des Programmes sera basé.e à N’Djamena et se déplacera dans tout le pays. La situation sécuritaire au Tchad continue d’être volatile dans le NE avec la sécurité en phase jaune.
Il s’agit d’une position accompagnée. Il/elle vivra dans un logement individuel.
IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, Egalite, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.