Avis de recrutement d’un responsable administratif, H/F, Likouala, République du Congo
Contrat : Volontaire Solidarité International (VSI)
Disponibilité : dès que possible
Lieu : ville d’Enyéllé/Département de la Likouala (nord du Congo)
Contexte :
L’Ordre de Malte France (OMF) est une association catholique hospitalière, présente en France et à l’international, reconnue d’utilité publique. Rassemblant 2 000 salariés et plus de 12 000 bénévoles, elle intervient dans les domaines de la solidarité, du secours et de la santé.
L’OMF, présent en République du Congo depuis plus de dix ans, apporte une expertise médico-sociale reconnue dans le développement local et dans le renforcement du système de santé du district d’Enyellé, petite ville du département de la Likouala. L’isolement géographique fait que les populations de la Likouala ont un accès très limité au système médical, ce qui rend leur situation sanitaire et sociale particulièrement préoccupante.
Dans ce contexte, l’OMF et ses partenaires locaux ont mis en œuvre, depuis 2015, un programme visant à garantir l’accès de tous aux services de soins (consultations prénatales, vaccination, suivi malnutrition, traitement du paludisme).
L’OMF poursuite son action dans le cadre du projet NZELA[1] (2020-2022) soutenu par l’Agence Française de Développement et réalisé en partenariat avec l’association Initiative Développement (ID). NZELA, dirigé localement par une équipe expatriée de l’OMF, comprend un volet médico-social porté par l’OMF et un volet de développement (concertation locale, promotion des droits, création d’activités génératrices de revenus) porté par ID.
En partenariat avec les autorités et organisations locales, l’OMF a pris, depuis le dernier trimestre 2020, la responsabilité de réhabiliter et de moderniser le centre de santé intégré d’Enyellé. Elle met également en œuvre un dispositif de consultations mobiles pour les populations les plus vulnérables tout en contribuant à la formation du personnel médical.
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En tant que responsable administratif, votre mission consistera, localement, sous l’autorité du chef de projet, à coordonner les actions administratives relatives à NZELA et au fonctionnement du CSI. Pour cela, vous serez en lien avec le siège de l’OMF à Paris, le CSI de Saint-Kisito à Brazzaville, l’équipe locale d’ID et les autres partenaires.
Vous dépendez de la direction du projet NZELA basée à Paris, au sein de la Direction de l’Hospitalité Internationale et de l’Outremer (DHIOM) de l’OMF. Vous animez l’équipe de l’OMF (30 personnes) qui comprend une composante médicale et une composante soutien (gestion administrative et financière). Vous suppléez le chef de projet en cas de besoin ou d’absence.
Principales missions
Gestion et administration
- Contribuer à la gestion locale du projet : mise en place, suivi et contrôle des activités, suivi budgétaire, recueil et synthèse des données, reportingau siège (comptes rendus et bilans) ;
- Veiller à la mise en application des normes administratives en vigueur au CSI ;
- Contribuer à l’élaboration des documents administratifs futurs (accord d’établissement, conventions, etc.)
Management
- Participer au recrutement du personnel ;
- Superviser, gérer au quotidien le personnel du CSI et des UCM.
Sécurité
- Appliquer le plan de sécurité défini avec le siège de l’OMF ;
- Contribuer à sa mise à jour.
[1] NZELA : « chemin » en Lingala, langue principale du Congo.
Expériences / Formation
Profil recherché
Expériences et compétences
- Expérience de gestion d’une structure de santé souhaitable ;
- Expérience médicale ou paramédicale souhaitable ;
- Expérience en management et en gestion financière, logistique et administrative ;
- Expérience de terrain à l’étranger requise (connaissance du contexte).
Qualités requises
- Autonomie, esprit d’équipe, sens des responsabilités et de l’organisation ;
- Adaptabilité et bonne maîtrise de soi ;
- Aisance relationnelle et goût pour l’interculturel ;
- Ouverture d’esprit, sens de la communication et de la négociation.
Salaire
Conditions
- Statut de VSI
- Logement pris en charge situé dans la base-vie de la CIB ;
- Connexion internet 4G stable prise en charge ;
- Mise en place et retour en France pris en charge ;
- Remboursement des frais liés aux missions internes au pays (déplacement, logement).