Avis de recrutement d’un chargé d’appui financier, H/F, France
Description :
Acting for Life « La vie, pas la survie » est une association française qui intervient depuis 40 ans dans le domaine de la solidarité internationale. Elle soutient l’émergence et le développement d’organisations locales solides et porteuses de réponses innovantes aux défis de la pauvreté et de l’exclusion, en agissant dans les domaines de la préservation et la gestion concertée des ressources naturelles, l’appui à des activités agricoles (agriculture, élevage, pêche) et non agricoles (artisanat) génératrices de revenus, et la formation professionnelle afin d’appuyer le développement des territoires. Les projets menés par l’association se situent principalement en Afrique de l’Ouest et en Amérique Latine.
Rattaché.e au Responsable Administratif et Financier et sous la responsabilité opérationnelle du RAF Projets Afrique, le.a Chargé.e d’Appui Financier assure la gestion administrative et financière du ou des projets qui lui sont confiés, et travaille en appui aux Chargé.es de projets/programmes.
Plus particulièrement, il/elle travaillera sous la supervision opérationnelle du Responsable Administratif et Financier Afrique sur le suivi des projets du portefeuille thématique SAE -Systèmes Alimentaires et Ecosystèmes
Détail tâches et responsabilités
Cette responsabilité recouvre les missions suivantes :
- Contribuer au montage des programmes et des projets :
- Définition des termes du partenariat financier;
- Montages financiers et administratifs des projets pour demande de financement à destinations des bailleurs publics et privés;
- Elaboration des budgets et des conventions de partenariats et des budgets.
- Effectuer le contrôle et le suivi budgétaire des programmes et des conventions :
- Suivi et contrôle des engagements financiers d’ACTING FOR LIFE et du partenaire associé (analyse des rapports financiers, contrôle des pièces justificatives des partenaires; gestion des révisions financières, gestion des demandes de trésorerie, respect des procédures et des plannings de remises de rapports financiers …);
- Réalisation des missions d’audit interne de partenaire qui lui sont confiées;
- Production des rapports financiers d’exécution à destination des bailleurs publics et privés.
- Développer les compétences administratives et financières des partenaires :
- Réalisation de missions d’évaluation des capacités financières et administratives des partenaires en lien avec les chargés de programme;
- Formation à l’usage des outils de gestion financière et aux procédures administratives, définition des besoins en matière de formation comptable;
- Renforcement des capacités organisationnelles des partenaires en appui des chargés de programme.
- Faciliter le bon fonctionnement et le développement du service administratif et financier :
- Relais entre les aspects financiers et les aspects techniques des projets;
- Contribution à l’élaboration et au suivi du budget d’ACTING FOR LIFE;
- Force de proposition pour améliorer les performances et les tableaux de bord;
- Participation à la capitalisation des expériences/connaissances de la relation avec les bailleurs institutionnels.
Le Poste est basé au Bourget (93), il nécessite de fréquents déplacements à l’étranger (environ 10% à 20% du temps de travail). Les déplacements ne seront réalisés que sur un périmètre géographique hors zone rouge du MAE Français.
Profil de poste :
Chargé.e d’Appui Financier
CDI
Contexte
Acting for Life « La vie, pas la survie » est une association française qui intervient depuis 40 ans dans le domaine de la solidarité internationale. Elle soutient l’émergence et le développement d’organisations locales solides et porteuses de réponses innovantes aux défis de la pauvreté et de l’exclusion, en agissant dans les domaines de la préservation et la gestion concertée des ressources naturelles, l’appui à des activités agricoles (agriculture, élevage, pêche) et non agricoles (artisanat) génératrices de revenus, et la formation professionnelle afin d’appuyer le développement des territoires. Les projets menés par l’association se situent principalement en Afrique de l’Ouest et en Amérique Latine.
Rattaché.e au Responsable Administratif et Financier et sous la responsabilité opérationnelle du RAF Projets Afrique, le.a Chargé.e d’Appui Financier assure la gestion administrative et financière du ou des projets qui lui sont confiés, et travaille en appui aux Chargé.es de projets/programmes.
Plus particulièrement, il/elle travaillera sous la supervision opérationnelle du Responsable Administratif et Financier Afrique sur le suivi des projets du portefeuille thématique SAE -Systèmes Alimentaires et Ecosystèmes
Détail tâches et responsabilités
Cette responsabilité recouvre les missions suivantes :
- Contribuer au montage des programmes et des projets :
- Définition des termes du partenariat financier;
- Montages financiers et administratifs des projets pour demande de financement à destinations des bailleurs publics et privés;
- Elaboration des budgets et des conventions de partenariats et des budgets.
- Effectuer le contrôle et le suivi budgétaire des programmes et des conventions :
- Suivi et contrôle des engagements financiers d’ACTING FOR LIFE et du partenaire associé (analyse des rapports financiers, contrôle des pièces justificatives des partenaires; gestion des révisions financières, gestion des demandes de trésorerie, respect des procédures et des plannings de remises de rapports financiers …);
- Réalisation des missions d’audit interne de partenaire qui lui sont confiées;
- Production des rapports financiers d’exécution à destination des bailleurs publics et privés.
- Développer les compétences administratives et financières des partenaires :
- Réalisation de missions d’évaluation des capacités financières et administratives des partenaires en lien avec les chargés de programme;
- Formation à l’usage des outils de gestion financière et aux procédures administratives, définition des besoins en matière de formation comptable;
- Renforcement des capacités organisationnelles des partenaires en appui des chargés de programme.
- Faciliter le bon fonctionnement et le développement du service administratif et financier :
- Relais entre les aspects financiers et les aspects techniques des projets;
- Contribution à l’élaboration et au suivi du budget d’ACTING FOR LIFE;
- Force de proposition pour améliorer les performances et les tableaux de bord;
- Participation à la capitalisation des expériences/connaissances de la relation avec les bailleurs institutionnels.
Le Poste est basé au Bourget (93), il nécessite de fréquents déplacements à l’étranger (environ 10% à 20% du temps de travail). Les déplacements ne seront réalisés que sur un périmètre géographique hors zone rouge du MAE Français.
Expériences / Formation
Profil recherché
Formation Ecole de commerce / Master 2 (DESS) gestion financel;
Expérience professionnelle : 2 ans souhaitables, une expérience terrain ou sur un poste similaire sera valorisée ou une expérience en siège;
Expérience en gestion directe de contrats de subvention de bailleurs publics appréciée (AFD, EUROPEAID, etc.);
Excellente maîtrise d’Excel;
Esprit d’initiative, capacité de synthèse, autonomie dans le travail et sens des responsabilités;
Travail en équipe, capacité d’accompagnement des partenaires étrangers, aisance relationnelle;
Parfaite maîtrise de l’environnement Windows et Office;
Maîtrise des principes comptables et de gestion, connaissance du logiciel comptable SAGE 50 C un plus;
Anglais courant parlé et écrit un plus.
Salaire
Conditions
Statut : Contrat à durée indéterminée de droit français (Forfait jour), statut cadre
Rémunération : 30-33 KE Bruts annuels selon profil et expérience, + prise en charge à 50% du titre de transport + mutuelle obligatoire prise en charge à 50% par l’employeur
Mobilité : Environ 10%-20% du temps en déplacements terrain à prévoir
Localisation du poste : Aéroport du Bourget (93) – France. Télétravail possible 2 jours par semaine.
Poste à pourvoir ASAP