Avis de recrutement d’un assistant de projet administration et finances, H/F,  Paris, France

Avis de recrutement d’un assistant de projet administration et finances, H/F,  Paris, France

Description :

Gestion budgétaire et financière :

• Collecte et enregistrement des pièces comptables ;
• Vérification de la conformité des pièces justificatives aux dépenses ;
• Archivage des pièces justificatives ;
• Relance des fournisseurs en cas de documents manquants ;
• Mise en paiement des factures et suivi des dépenses;
• Enregistrement des dépenses dans les journaux de dépenses, mise à jour du suivi des dépenses ;
• Rapprochement régulier du journal des dépenses avec le logiciel comptable pour identifier les différences ;
• Vérification des engagements (contrats de subvention, contrats de prestation, contrats d’expertise, etc.) ;
• Rapprochement bancaire ;
• Liaison avec la Direction Administrative et Financière sur les aspects comptables ;
• Appui au RAF dans la mise à jour des outils de reporting financier, internes et externes ;
• Appui au RAF dans la préparation des audits ;
• Appui au RAF dans la préparation des clôtures comptables.

Gestion administrative

• Création et mise à jour des fiches Tiers dans ATLAS ;
• Suivi des contrats dans ATLAS ;
• Suivi et solde des avances ;
• Appui des équipes à la gestion des aspects administratifs des dossiers de demande d’expertise et demande de subventions ;
• Indexation, classement et archivage des documents ;
• Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents) ;
• Appui à la mise à jour des tableaux de bords.

Gestion logistique (de manière subsidiaire en appui des Assistants de projet logistiques)

• Organisation d’événements (comité de pilotage, mission siège, mission expert…) ;
• Appui aux chargés de projet dans la préparation des appels d’offre.