Expertise France recrute un(e) coordinateur(trice) de programme, Luanda, Angola

Contexte :

Le programme « UNI.AO » est le programme d’appui à l’Enseignement Supérieur  financé par l’Union Européenne et mis en œuvre par Expertise France pour une durée totale de 60 mois (2019-2024_ 13M€) en Angola. Il a pour objectif d’appuyer le Ministère de l’Enseignement Supérieur, des Sciences, des Technologies et de la Recherche et les institutions qui constituent le système d’enseignement supérieur angolais, dans la production de connaissances et d’innovation, et dans des compétences d’apprentissage clés pour encourager l’emploi.

L’objectif global est de développer la diversification économique et la création d’emplois dans les secteurs prioritaires.

Les objectifs spécifiques visent à :

• Mettre en place des dispositifs d’appui à la gouvernance de l’enseignement supérieur et les instruments de politiques publiques en faveur de la spécialisation des études supérieures (niveau Master et Doctorat) dans des secteurs prioritaires ;
• Développer la spécialisation des institutions de l’enseignement supérieur dans les secteurs prioritaires identifiés nationalement ;
• Développer l’accès équitable aux études supérieures et le développement des carrières pour les groupes vulnérables.

Description du poste :

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Education, Formation Professionnelle, Emploi basé à Paris, le/la Coordinateur/trice est chargé/e de la coordination générale du programme UNI.AO en Angola confié par l’Union Européenne à Expertise France. Il/elle est responsable de la planification, du pilotage et du suivi des activités du programme en étroite collaboration avec l’équipe locale et les experts déployés pour le programme.

De plus, il/elle contrôle la gestion administrative et financière du projet et s’assure du respect des procédures de passations de marchés et de subventions. En outre, il/elle est responsable du reporting technique, administratif et financier du projet. Il/elle veille à la circulation fluide de l’information entre les différentes parties prenantes du projet et s’assure également de la visibilité du projet.

Il/elle est le représentant du programme et d’Expertise France en Angola, il/elle travaille en collaboration avec les partenaires et bénéficiaires et sera l’interlocuteur privilégié des points focaux qui seront désignés par les autorités nationales d’une part, et par l’Union Européenne d’autre part. En synergie avec les parties prenantes du projet, il/elle organisera les réunions et comités techniques du programme.

Il/elle est appuyé par une équipe d’experts, internationaux et nationaux, de long terme et de court-terme et supervise le travail :

• Des experts clés responsables, au niveau technique, des activités visant la Gouvernance et la spécialisation de l’enseignement supérieur, en collaboration avec un chef d’équipe technique ;
• Du responsable administratif et financier et des comptables chargés de l’ensemble des tâches administratives et financières du projet et du suivi des prestations de marchés et de subventions ;
• des experts de court terme intervenant sur le projet qui sont supervisés au niveau technique par les deux experts clés.

Dans le cadre de l’ensemble du projet, le/la coordinateur/trice aura pour principales missions :

• De veiller à la bonne mise en œuvre des activités, dans le respect du calendrier et du cadre financier établi, y compris les actions de communication et de suivi- évaluation ;
• Préparer et mettre à jour des documents stratégiques du projet et supervision de la qualité des produits établis dans le projet (documents de référence, procès-verbaux, évaluations) ;
• Travailler en coordination avec l’équipe locale dans la préparation des plans et rapports techniques et financiers annuels, des contrats de subventions etc. ;
• Mettre à jour des indicateurs du cadre logique du projet, en étroite collaboration avec le spécialiste en suivi-évaluation du programme ;
• Co-organiser et mettre en œuvre des réunions pour le suivi-évaluation et la communication du projet, et participer aux Comités de Pilotage et techniques du projet et toute autre réunion de représentation du projet ;
• Veiller à la bonne exécution du projet, en ce qui concerne les aspects généraux (logistique, ressources humaines et matérielles) au niveau local, conformément aux procédures définies dans le manuel opérationnel du projet ;
• Veiller à ce que toutes les procédures d’appel d’offres soient lancées conformément aux procédures en vigueur et au calendrier, en coordination avec le Responsable Administratif et Financier et le chef d’équipe technique ;
• Garantir l’exécution et la conformité de l’ensemble des tâches administratives et financières du projet selon les procédures du projet et celles d’Expertise France.

En outre, dans le cadre des actions spécifiques du programme, le/la coordinateur/trice aura pour principales missions :

• Assurer la mobilisation et la coordination des experts techniques du projet (identification des profils d’experts, préparation des termes de références de missions, suivi des missions, etc.) ;
• Réaliser et/ou accompagner des missions techniques le cas échéant (mission d’identification de besoin, etc.) ;
• Superviser le recrutement, les passations de marché et les missions des consultants en lien avec le responsable administratif et financier et mobilise les experts clés le cas échéant ;
• Garantir, avec l’assistante de projet basée au siège d’Expertise France, la logistique des activités (organisation des missions, événements, réunion, etc.) et la bonne gestion du bureau projet (acquisition des équipements et fournitures, règles d’usages et de vie dans les bureaux du projet, etc.) ;
• Vérifier la qualité des livrables et l’ensemble des rapports produits dans le cadre des activités du projet ;
• Assurer la bonne visibilité du projet et d’Expertise France et participer à la valorisation des retours d’expérience et à la diffusion de bonnes pratiques à travers : -Des contacts réguliers avec Expertise France, l’Union Européenne et l’Ambassade de France à Luanda sur l’état d’avancement de la mise en œuvre du projet ;-La participation à des séminaires, réunions et ateliers à Luanda et au sein des institutions bénéficiaires du projet en tant que représentant du programme;-La recherche et mobilisation de partenaires institutionnels nationaux ou internationaux.