Solidarités International recrute cinq (5) superviseurs (Sous réserve de financement), Ati, Tchad
Lieu d’affectation : Ati
A pourvoir : Juin 2020
Contrat / durée : CDD de 3 mois renouvelables selon financements
Publication de l’offre : Ati, Goré et N’Djamena
Statut du poste : Poste non ouvert à la délocalisation
Présentation de l’organisation :
Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Tchad depuis février 2008. La mission mène actuellement plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans le Logone –Oriental et Batha.
Vous serez amené à travailler dans le cadre du programme suivant : PAM « Appui d’urgence saisonnière des populations affectées par les crises alimentaires et nutritionnelles dans le département du Batha Ouest »
Responsabilités et descriptif des tâches :
Mission :
But / finalité : Le superviseur activités distributions et sensibilisations coordonne l’équipe des mobilisateurs distributions et sensibilisations pour la mise en œuvre des activités distribution cash et vivres, ainsi qu’aux activités de sensibilisation EHA/Nut, relatives aux activités de sécurité alimentaire et moyens d’existence de Solidarités International.
Fonction :
Mise en œuvre des activités de distributions en transferts monétaires ou vivres, contrôle et supervision : Participer au ciblage des communautés et des sites de distribution ;
Assurer la planification hebdomadaire des activités d’identification des bénéficiaires transferts monétaires et la faire valider par l’Assistant Responsable de Programme :
- Elaborer un chronogramme ;
- Former des équipes sur les outils ;
Assurer la planification hebdomadaire des activités de distribution en transferts monétaires et la faire valider par l’Assistant Responsable de Programme :
- Elaborer un chronogramme précis des distributions ;
- Elaborer les procès-verbaux des distributions ;
- Participer à l’organisation des distributions mensuelle ;
- Superviser la distribution de cash ;
- Participer à la saisie informatique des données de distribution ;
- Participer aux préparations, planification des distributions ;
- Superviser et contrôler les opérations de distribution et le personnel impliqué dans le processus ;
- S’assurer que le processus de distribution est efficace et sécurisé
Mise en œuvre des activités sensibilisation Wash-in-Nut/ contrôle et supervision :
Assurer la planification hebdomadaire des activités sensibilisation Wash-in-Nut de l’équipe sous sa responsabilité et la faire valider par l’Assistant Responsable de Programme :
- Planification des besoins en ressources humaines (journaliers, manœuvres …) ;
- Planification des besoins en outils et matériaux (demande de sortie de stock) ;
- Anticipation des aspects administratifs (demandes d’avance) ;
- Anticipation des aspects logistiques (véhicules, moyens de communication …).
Organiser et exécuter avec l’équipe distribution et sensibilisation qu’il supervise les activités/tâches assignées, avec l’appui du technicien mobilisateur communautaire, de l’Assistant Responsable de programme et du Responsable de programme SAME :
- Valider le planning de dépistage des enfants de 0-59 mois ;
- Repartir la zone d’intervention entre les membres de son équipe afin d’un meilleur suivi à domicile des cas de refus et d’abandon (les enfants que les parents ne présentent pas dans les centres de santé pour leur prise en charge ou qui arrêtent le traitement avant son terme) ;
- Veiller à la qualité des données collectées par son équipe ;
- Former les membres de son équipe sur les thématiques spécifiques Wash-in-Nut en lien avec les activités ciblées par le projet.
Logistique et administration :
- Dans le cas de recrutement de personnel journalier, respecter les procédures et directives exprimées par le responsable de programme et son assistant, ainsi que par le service administratif ;
- Organiser l’évaluation des performances des membres de son équipe ;
- Contrôler les consommations grâces aux outils de suivi fournis ;
- Appliquer les procédures de sécurité ;
- Faire appliquer les procédures de sécurité par les membres de son équipe ;
- Contrôler la qualité et la quantité de matériel livré sur les sites d’activité ;
- Assurer la réception et le stockage du matériel et des outils nécessaires à la conduite de son activité sur terrain.
Reporting/communication :
- Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés au bureau Solidarités International, accessibles à tout moment à l’Assistant Responsable de programme ;
- Rédiger et transmettre à l’Assistant Responsable de Programme les données liées aux séances de sensibilisation et de mobilisation communautaire ;
- Etablir et maintenir de bonnes relations avec les acteurs locaux et les communautés (populations) sur les terrains d’intervention ;
- Rester à l’écoute des populations et acteurs de terrain et reporter à son responsable hiérarchique tout problème non technique ou sécuritaire pouvant avoir des conséquences sur les activités ou sur la sécurité des équipes Solidarités International ;
- Participer aux réunions du programme SAME ;
- Récolter toutes les données de distribution et faire les rapports de distribution quotidiens ;
- Rédiger les rapports d’activité hebdomadaires et les transmettre au responsable de programme ;
- Participer à l’archivage et la capitalisation des documents du programme.
Encadrement de l’équipe :
- Participer au recrutement de l’équipe ;
- Identifier les besoins en formation de l’équipe de distribution ;
- Former l’équipe de distribution.
Gestion de la sécurité :
- Appliquer en toute circonstance les procédures de sécurités de Solidarités International ;
- Respecter les principes humanitaires et la charte de Solidarités International ;
- Promouvoir les principes humanitaires et valeurs de Solidarités International ;
- Veiller à ce que tout le matériel directement sous sa responsabilité soit conservé en bon état et en sécurité (visibilité, handsets, tablettes etc). Remonter à sa hiérarchie tout problème concernant le matériel en question ;
- Faire appliquer les procédures de sécurité par les membres de son équipe (y compris journaliers).
Profil recherché :
- Formation : BAC (minimum), agronomie, Gestion de projet humanitaire, sécurité alimentaire, approche développement ;
- Langues : Français, Arabe Tchadien, langues locales (Atout supplémentaire) ;
- Maîtrise Informatique : pack office niveau avancé (Word, Excel, PowerPoint, internet), kobo, logiciel de gestion des bases de données, utilisation tablette ;
- Expérience professionnelle : Au moins 2 années d’expériences en ONG à des postes similaires ou équivalents ;
- Qualités requises : Autonomie, rigueur, capacités rédactionnelles, capacités organisationnelles, qualités relationnelles, compétences managériales
Merci d’adresser votre candidature en dossier physique/support papier composé de : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations de services rendus aux bureaux de l’ONG Solidarités International situés :
- à Ati, Quartier Khawadjad Place Martyr, BP 601, derrière le marché à l’attention du département RH-Solidarités International Tchad-Base de Ati, ou ;
- à Ndjamena, quartier Bololo, Immeuble Cordier en face de la pharmacie Béguinage, à l’attention du Coordinateur Support de Solidarités International Tchad, ou ;
- à Goré, quartier Djarabe, à l’attention du département RH-Solidarités International Tchad-Base de Goré
Date limite de dépôt des dossiers : le mardi 19 Mai 2020
Les candidats retenus et qui devront être convoqués aux éventuels tests et entretiens seront contactés par téléphone ou par mail.
La liste des candidats retenus sera affichée sur le portail des bureaux de la base de Ati, de l’ONG Solidarités International, à partir du Jeudi 20 Mai 2020
Merci d’avance de l’intérêt que vous porterez à notre offre.
Pour Solidarités international Mission Tchad
L’Administration