Avis de recherche d’un chef de projet de finance, H/F, Lyon, France
Description :
« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »
Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.
HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
Description :
Au sein, du pôle projets de la direction financière, Ce poste a pour missions la mise en œuvre projets, et plus particulièrement ;
- Le déploiement d’une nouvelle méthode de budgétisation, de comptabilisation et de suivi des coûts du personnel sous contrat de travail international ;
- Le déploiement d’un module pour la gestion dématérialisée des notes de frais. Vous devrez être force de proposition pour la mise en place de ces changements tout en formant et en accompagnant les équipes concernées. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes comptables et contrôle de gestion, ainsi qu’avec la direction des ressources humaines;
- Responsabilité : Gérer un portefeuille de projets d’évolution & de transformation des outils de gestion financière ou des macro-processus finances;
- Responsable du contenu fonctionnel des projets :
- Définir les besoins métiers, formuler et clarifier leurs besoins, gérer les relations avec toutes les parties prenantes pour garantir que la solution est en ligne avec les exigences métier, tout en évaluant les facteurs de risques, les opportunités, les forces et les faiblesses ;
- Etablir les spécifications fonctionnelles générales et rédiger précisément le cahier des charges ;
- Prévoir les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers…) : Élaborer des plans structurés, établir des calendriers et poser des jalons tout en s’assurant de l’optimisation des activités et des ressources, gérer les demandes de changement ;
- Définir et superviser la réalisation des POC et des tests fonctionnels. Conduite des projets en veillant à la meilleure adéquation Qualité / Coût / Délai ;
- Mettre en place les structures du projet, organiser et conduire le projet de bout en bout (animation des comités projet & comité de pilotage) ;
- Définir et gérer le planning d’avancement du projet et mettre en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet ;
- Proposer, en cours de projet, d’éventuelles modifications d’objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d’environnement ;
- Gérer la relation avec les contributeurs projets, et la DSI si besoin, ainsi que l’organisation des phases de tests, la documentation et formalisation des processus et des règles de gestion Préparation, déploiement des projets, mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs ;
- Participer au déploiement de la solution suite à la mise en production du nouveau processus ou outil, s’assurer de l’efficacité des solutions déployées ;
- Définir, au plus tôt, la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs. Mettre en œuvre la formation et l’accompagnement des utilisateurs (conduite du changement), en fonction de leurs besoins ;
- Organiser et animer des sessions de travail et de formations dans le cadre de l’amélioration continue des processus financiers.
Parmi le portefeuille de projets à gérer dans le cadre de cette mission :
Projet 1 (task 1) :
Déploiement d’un nouvelle méthode de budgétisation, de comptabilisation et de suivi des coûts du personnel sous contrat de travail international:;
- Appropriation du nouveau système et compréhension des principaux changements ;
- Mise à jour du plan de déploiement ;
- Coordination des actions et supports de formation et d’utilisation;
- Mise en place du dispositif d’accompagnement au changement ;
- Suivi de la mise en œuvre et clôture du projet.
Projet 2 (task 2):
Mise en place d’un module de gestion dématérialisée des notes de frais ;
- Appropriation du projet et des plans de tests ;
- Recette finale du système ;
- Mise en place du dispositif de communication et de formation ;
- Mise en production du module ;
- Suivi de la post production et clôture du projet.
La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.
Spécificités/Particularités :
Expériences / Formation
- Vous avez une formation supérieure en gestion / finance ;
- Vous avez une expérience en gestion de projets ;
- Vous êtes autonome, vous faites preuve d’esprit d’initiative, et vous aimez travailler en équipe ;
- Vous maitrisez impérativement le Français et l’Anglais ;
- La connaissance du fonctionnement des ONG Internationales serait appréciée.
Salaire
- Salaire: Selon expérience et grille salariale en vigueur ;
- Cadre forfait jours : Congés : 34 jours de CP et 13 jours de repos forfait cadre à l’année ;
- Tickets restaurants 8,96€ (60% pris en charge par l’employeur) ;
- Mutuelle ;
- Accord télétravail permettant d’avoir jusqu’à 3 jours de télétravail (et participation aux frais).